Nextcloud-käyttäjien luominen ja hallinta
WebOkén Nextcloud-paketissa luot käyttäjät itse asiakasportaalissa. Sinun ei tarvitse kirjautua sitä varten Nextcloudiin. Luotavien käyttäjien määrä riippuu paketistasi ja muokattavista valinnoista.
Vaihe 1 Kirjaudu sisään osoitteessa oma.weboke.nl, siirry kohtaan Omat tuotteet ja napsauta Nextcloud-pakettisi kohdalla Hallinnoi.
Vaihe 2 Paketin sivun yläosassa näet kolme laskuria: Nextcloud-käyttäjät, Office Suite -lisenssit ja tallennustila, kukin muodossa käytetty / raja. Vieritä kohtaan Käyttäjähallinta. Siellä näkyvät kaikki käyttäjät: tilin nimi, näyttönimi, sähköpostiosoite, Office Suite, tila ja viimeisin kirjautuminen.
Vaihe 3 Napsauta Lisää käyttäjä ja täytä kentät.
Käyttäjätunnus Tällä käyttäjä kirjautuu sisään. Pienet kirjaimet, numerot, piste tai yhdysviiva, 2-64 merkkiä. Tunnusta ei voi myöhemmin muuttaa.
Näyttönimi Nimi, jonka muut näkevät tiedostoja jaettaessa ja Nextcloud Talkissa. Voidaan muuttaa myöhemmin.
Sähköpostiosoite Tähän osoitteeseen käyttäjä saa Nextcloudin ilmoitukset, kuten salasanan palautuksen ja jaetut kansiot. Voidaan muuttaa myöhemmin.
Salasana Vähintään 10 merkkiä, joista vähintään yksi numero ja yksi erikoismerkki. Painikkeella Luo saat vahvan salasanan. Välitä se käyttäjälle turvallisesti; salasanaa ei lähetetä sähköpostitse.
Määritä Office Suite -lisenssi Valitse tämä, jos käyttäjän pitää pystyä muokkaamaan asiakirjoja Office Suitella. Tarvitset siihen vapaan lisenssin.
Vaihe 4 Napsauta Luo käyttäjä. Käyttäjä näkyy heti luettelossa ja voi heti kirjautua Nextcloudiisi käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Paketin sivun painikkeella Avaa Nextcloud pääset Nextcloudiisi.
Käyttäjien hallinta Käyttäjän rivin toimintovalikosta voit vaihtaa salasanan, muokata tietoja (näyttönimi ja sähköpostiosoite), poistaa käyttäjän käytöstä tai ottaa sen uudelleen käyttöön sekä poistaa käyttäjän. Office Suite -sarakkeen kytkimellä otat lisenssin käyttöön tai pois käytöstä. Käyttäjähallinnan muutokset tallentuvat heti. Huomaa: poistettaessa kaikki käyttäjän tiedostot, kalenterit ja yhteystiedot poistetaan pysyvästi.
Tarvitsetko lisää käyttäjiä tai lisenssejä? Jos raja on täynnä, nosta määrää samalla sivulla kohdassa Muokattavat valinnat. Lisäyksestä maksat suhteellisen osuuden jäljellä olevalta sopimuskaudelta, ja se tulee voimaan maksun jälkeen; vähennys tulee voimaan heti. Jos haluat toisen paketin, napsauta Vaihda webhotellipakettia.