Lisää käyttäjä WebOké-tileihin: hallitse useita WebOké-tilejä yhdellä käyttäjällä
Voit lisätä WebOké-tiliisi muita käyttäjiä. Se on kätevää esimerkiksi silloin, kun haluat antaa verkkosivujesi suunnittelijalle pääsyn tiliin jakamatta omia kirjautumistietojasi.
Onko sinulla itselläsi useita WebOké-tilejä? Kutsu silloin oma sähköpostiosoitteesi jokaiselta tililtä. Kun olet hyväksynyt kutsut, kirjaudut sisään kerran ja vaihdat tilien välillä portaalissa.
Vaihe 1 Kirjaudu osoitteessa oma.weboke.fi, siirry kohtaan Oma hallinta ja napsauta välilehteä Käyttäjät. Näet siellä, kenellä on pääsy tähän tiliin. Vain tilin omistaja voi kutsua käyttäjiä, muuttaa oikeuksia tai poistaa käyttöoikeuksia. Omistajalla on aina kaikki oikeudet, eikä omistajaa voi poistaa.
Vaihe 2 Napsauta Kutsu uusi käyttäjä, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse oikeudet. Valitse Kaikki oikeudet tai rastita vain ne osiot, joita käyttäjä saa nähdä tai hallita: Profiili, Yhteystiedot, Tuotteet, Tuotteiden hallinta, Tuotteen single sign-on, Verkkotunnukset, Verkkotunnusten hallinta, Laskut, Tarjoukset, Tukipyynnöt, Kumppanit, Sähköpostit ja Tilaukset. Napsauta sen jälkeen Lähetä kutsu.
Vaihe 3 Kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki. Kutsu on voimassa 7 päivää. Jos henkilöllä on jo WebOké-tunnus samalla sähköpostiosoitteella, hän hyväksyy kutsun yhdellä napsautuksella ja kirjautuu nykyisillä tunnuksillaan. Muussa tapauksessa hän valitsee nimen ja salasanan kutsua hyväksyessään. Niin kauan kuin kutsua ei ole hyväksytty, se näkyy kohdassa Avoimet kutsut. Siellä voit lähettää kutsun uudelleen tai peruuttaa sen.
Vaihe 4 Hyväksymisen jälkeen käyttäjä näkyy luettelossa. Valinnalla Muokkaa oikeuksia muutat oikeuksia, ja valinnalla Poista käyttöoikeus poistat pääsyn.
Tilien välillä vaihtaminen Jos tunnuksesi on liitetty useaan WebOké-tiliin, näet vasemmalla valikossa vaihtoehdon Vaihda tiliä. Sen avulla siirryt toiselle tilille kirjautumatta uudelleen.
Tarkemmat ohjeet kuvakaappauksineen ja lyhyt video: Käyttäjien kutsuminen ja oikeuksien antaminen WebOkén käyttöohjeessa. Lisätietoa tilien välillä vaihtamisesta saat artikkelista Vaihtaminen useiden WebOké-tilien välillä.