Microsoft 365:stä WebOkéhun: mitä siivoat DNS:stä ja Microsoftista
Siirrytkö sähköpostissa Microsoft 365:stä WebOkéhen? Postilaatikoiden kopioinnista kerrotaan artikkelissa Sähköpostin siirto WebOkéhen sähköpostin siirtotyökalulla. Tässä artikkelissa käsitellään loput: mitä muutat domainisi DNS:ssä, mitä siivoat Microsoftin puolella ja missä järjestyksessä. Jos et tee näin, Microsoftiin saattaa edelleen tulla sähköpostia tai Outlook jatkaa kirjautumista Microsoftiin.
Mihin kannattaa kiinnittää huomiota
- Hyväksytty domain. Niin kauan kuin domainisi on Microsoft 365:ssä merkitty hyväksytyksi domainiksi, Microsoft toimittaa ympäristösi käyttäjien väliset sähköpostit sisäisesti tarkistamatta MX-tietueita. Jos Microsoftia vielä käyttävä kollega lähettää viestin toiselle kollegalle, viesti päätyy vanhaan postilaatikkoon. Siirrä siksi kaikki samana päivänä ja poista domain Microsoftista siirron jälkeen.
- Autodiscover. Outlook hakee asetuksensa osoitteesta
autodiscover.jouwdomein.nl. Jos tämä osoittaa CNAME-tietueella osoitteeseenautodiscover.outlook.com, Outlook ottaa edelleen yhteyttä Microsoftiin, vaikka lisäisit uuden tilin. - Pika-asetus korvaa tietueet. WebOké Mailin pika-asetuksella saat tietueet kuntoon yhdellä klikkauksella, mutta tällöin olemassa olevat MX- ja SPF-tietueet korvataan. Muut lähettäjät SPF-tietueessasi täytyy lisätä takaisin itse. Katso Sähköpostin pika-asetus DNS:ssä.
Vaiheittainen ohje
- DNS:n varmuuskopio. Tee ensin DNS:stä varmuuskopio, jotta voit aina palata takaisin. Katso DNS:n palauttaminen ja DNS-varmuuskopion tekeminen. Kirjoita myös ylös, mitkä palvelut lähettävät sähköpostia domainisi nimissä, kuten verkkosivustosi, verkkokauppasi tai uutiskirjepalvelusi.
- Postilaatikoiden valmistelu ja ensimmäinen kopiointi. Luo postilaatikot WebOkéssa ja kopioi sähköpostit sähköpostin siirtotyökalulla. Microsoftiin kirjaudut kohdasta Kirjaudu Microsoftiin koodin avulla.
- SPF siirtymän ajaksi. SPF-tietueita saa olla vain yksi. Lisää WebOké samaan tietueeseen, jotta molemmat saavat lähettää siirtymäpäivinä, esimerkiksi:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Jätä muiden lähettäjiesi include-merkinnät paikoilleen. SPF-työkalussa on painikkeet WebOkélle ja Microsoft 365:lle, katso DNS-apuvälineet: MX, SPF, DMARC, CAA ja SRV. - Vaihtohetki, kaikille samaan aikaan. Aseta MX-tietueet osoittamaan WebOkéhen ja poista Microsoftin vanha MX. Aseta toimitus WebOkélle: Sähköpostiasetukset-kortissa Toimitus-kytkin on silloin WebOkéssa, ja DirectAdminissa MX Records -kohdassa asetus Use this server to handle my emails on päällä. WebOké Mailin pika-asetus tekee tämän kerralla; lisää sen jälkeen Microsoft-include ja muut lähettäjäsi takaisin SPF-tietueeseen. Poista samalla CNAME-tietue autodiscover, joka osoittaa osoitteeseen
autodiscover.outlook.com. Katso Siirron jälkeen: MX-tietueet ja laitteesi. - Toinen kopiointi. Aja siirto uudelleen vuorokauden kuluttua. Jo kopioidut viestit ohitetaan.
- Outlook ja laitteet. Lisää WebOké-postilaatikkosi uutena tilinä (IMAP) ja poista sen jälkeen vanha Microsoft-tili. Jos Outlook Windowsille kirjautuu silti Microsoftiin, luo uusi Outlook-profiili, jossa on vain WebOké-postilaatikkosi. Katso Outlook Windowsille (uusi ja klassinen) ja Microsoftilta Outlook-profiilin luominen.
- Muutaman viikon kuluttua: siivous. Kun kaikki toimii, siivoa DNS ja Microsoft (katso alta) ja irtisano lisenssit vasta sen jälkeen.
Mitä siivoat DNS:stä
| Tietue | Siirtymän aikana | Siirron jälkeen |
|---|---|---|
| MX | WebOkéhen | Vain WebOké |
| SPF (TXT) | Yksi tietue, jossa WebOké ja include:spf.protection.outlook.com | Poista include:spf.protection.outlook.com, jätä muut lähettäjäsi paikoilleen |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey ja selector2._domainkey | Jätä paikoilleen, ne eivät haittaa WebOkén DKIM-avainta | Poista |
CNAME autodiscover osoitteeseen autodiscover.outlook.com | Poista vaihtohetkellä | Poistettu |
TXT MS=ms... (vahvistus) | Jätä paikoilleen | Poista sen jälkeen kun domain on poistettu Microsoftista |
Muut Microsoft-tietueet, kuten enterpriseregistration ja lyncdiscover | Jätä paikoilleen | Poista, jos niitä oli käytössä |
Tarkista sen jälkeen Sähköpostitarkistuksella, että MX, SPF, DKIM ja DMARC ovat kunnossa. Jos sinulla on DMARC-tietue, jossa on p=quarantine tai p=reject, varmista ennen vaihtoa testiviestillä, että WebOkén kautta lähetetty sähköposti saapuu oikein allekirjoitettuna.
Domainin poistaminen Microsoftista
Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan keskuksessa siirry kohtaan Asetukset, Domainit, valitse domain ja napsauta Poista domain. Tämän jälkeen käyttäjäsi saavat jälleen osoitteensa muodossa .onmicrosoft.com, myös kirjautumistunnuksena. Tee siis siirtotyökalulla ensin viimeinen kopiointi. Katso Microsoftilta Domainin poistaminen ja Hyväksyttyjen domainien hallinta Exchange Onlinessa.