Oikeat haltijatiedot ja verkkotunnuksesi vahvistaminen
Jokaisen verkkotunnusrekisteröinnin yhteydessä annat tietoja: haltijan nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja usein puhelinnumeron. Tietojen on oltava oikeita ja täydellisiä, ja verkkotunnusvälittäjien ja rekisterien on tarkistettava ne. Tässä artikkelissa kerromme, miksi näin on, mitä tapahtuu, jos tiedot eivät pidä paikkaansa, ja miten pidät ne ajan tasalla.
Miksi tiedoillasi on väliä
Tietojasi käytetään juuri silloin, kun asia on tärkeä:
- .de-verkkotunnuksissa DENIC lähettää siirtokoodin pyynnöstä kirjattuna kirjeenä haltijan osoitteeseen. Jos osoite on väärä, kirje ei tule perille.
- .be-verkkotunnuksissa DNS Belgium lähettää siirtokoodin sähköpostilla haltijalle. Vanha sähköpostiosoite tarkoittaa: ei koodia.
- .nl-verkkotunnuksissa SIDN:n hallinnolliselle yhteyshenkilölle lähettämä sähköposti katsotaan haltijan vastaanottamaksi, vaikka kukaan ei enää lukisi kyseistä osoitetta.
- Uusimismuistutukset lähetetään yhteysosoitteeseen. Jos ne eivät tule perille, verkkotunnuksesi voi vanhentua huomaamattasi.
Mitä NIS2 ja kyberturvallisuuslaki edellyttävät
EU:n NIS2-direktiivin 28 artiklan mukaan rekisterien ja verkkotunnusvälittäjien on:
- kerättävä ja ylläpidettävä oikeita ja täydellisiä rekisteröintitietoja;
- julkaistava, miten ne tarkistavat tiedot (varmennusmenettelynsä);
- julkaistava tiedot, jotka eivät ole henkilötietoja, kuten yritysten tiedot;
- vastattava laillisiin ja perusteltuihin tietopyyntöihin nopeasti, joka tapauksessa 72 tunnin kuluessa.
Alankomaissa NIS2 pantiin täytäntöön kyberturvallisuuslailla, joka tuli voimaan 15 augustus 2026. Saksassa velvollisuus oikeisiin verkkotunnustietoihin on BSI-Gesetzissä, joten DENIC voi pyytää todisteita ja ottaa yhteyttä haltijoihin sähköpostilla tai postitse. Se, koskeeko kyberturvallisuuslaki omaa yritystäsi, on eri kysymys; katso NIS2 ja kyberturvallisuuslaki: koskeeko se yritystäni?.
Sinulle haltijana tämä tarkoittaa, että verkkotunnusvälittäjien on tarkistettava tietosi. Voit siis saada sähköpostin, jossa sinua pyydetään vahvistamaan tietosi tai sähköpostiosoitteesi. Kyse on lakisääteisestä tehtävästä, ei huijauksesta. Ole silti tarkkana: älä klikkaa linkkiä odottamattomassa viestissä, vaan kirjaudu itse verkkotunnusvälittäjäsi palveluun. Katso ICANNin tai rekisterin sähköpostit verkkotunnuksestasi: aitoja vai huijausta, ja mitä sinun pitää tehdä?.
Mitä tapahtuu, jos tiedot eivät pidä paikkaansa
Jos tietosi eivät pidä paikkaansa tai et vastaa pyyntöön vahvistaa ne, rekisteri voi puuttua asiaan. .eu-verkkotunnuksissa EURid voi jäädyttää nimen ("suspended"), jos haltija ei vahvista tietojaan varmennuspyynnön jälkeen. Nimi ei silloin toimi, et voi siirtää sitä, ja Whois-tiedoissa näkyy "Server Hold". Jos et täytä (enää) .eu-verkkotunnuksen ehtoja, voit jopa menettää nimen. Myös muiden päätteiden rekisterien ehdoissa edellytetään oikeiden tietojen antamista.
Oikea ei tarkoita samaa kuin käyttökelpoinen. Kiinnitä huomiota myös siihen, ettei haltijana ole lopetettu osakeyhtiö, eikä tiedoissa ole vanhaa toimiston osoitetta, lähteneen työntekijän sähköpostiosoitetta tai sähköpostiosoitetta itse verkkotunnuksessa, joka ei toimi, jos verkkotunnus ei toimi.
Valitse haltijalle hyvä sähköpostiosoite
Haltijan sähköpostiosoitteeseen tulevat varmennuspyynnöt, siirtokoodit, haltijanvaihdon vahvistukset ja muistutukset. Valitse siksi osoite, joka:
- luetaan oikeasti, myös lomien ja sairauspoissaolojen aikana;
- ei ole yhden ihmisen varassa, mieluiten organisaation yleinen osoite;
- ei ole itse verkkotunnuksessa, tai jolla on ainakin toinen osoite toisessa verkkotunnuksessa.
Näin hoidat asian WebOkéssa
Oma WebOké -palvelussa näet verkkotunnuksen sivulla kortin Verkkotunnuksen yhteyshenkilöt, jossa on haltija. Välilehdellä Yhteyshenkilöt ovat Haltija (registrant) ja Ylläpitäjä (admin-contact). Kortin Verkkotunnuksen / sähköpostin kunto kohdasta Haltijan vahvistus näet, onko haltijan sähköpostiosoite vahvistettu, ja voit lähettää vahvistusviestin uudelleen. Jos pakollisia rekisteröintitietoja puuttuu, saat muistutuksen 14 päivän välein, kunnes ne on täytetty. .nu-verkkotunnuksissa rekisteri pyytää tunnistenumeron, jonka täytät henkilökohtaisen linkin kautta.
Tilitietosi (kuka kirjautuu ja kuka saa laskut) ovat eri asia kuin verkkotunnuksen yhteyshenkilöt. Jos muutat toista, tarkista myös toinen. Katso Verkkotunnusten yhteyshenkilöiden hallinta yhdessä näkymässä ja Verkkotunnuksen yhteyshenkilöiden ja omistajan vaihtaminen.
Tarkista tietosi kerran vuodessa, ja heti kun yrityksesi muuttaa tai lähtee työntekijä, jonka osoite on merkitty yhteystiedoksi.
Haluatko oppia lisää? Käy maksuton kurssi Verkkotunnuksen valinta ja hallinta, oppitunti 3.3 Oikeat tiedot, varmennus ja NIS2.