Tallenna sähköposti paikallisesti säästääksesi tilaa sähköpostipalvelimella
Onko postilaatikkosi lähes täynnä? Voit siirtää vanhat viestit palvelimelta paikalliseen kansioon omalle tietokoneellesi. Tällöin viestit eivät enää ole sähköpostipalvelimella eivätkä laske mukaan tallennustilaasi. Voit silti lukea ja hakea niitä sähköpostiohjelmassasi, mutta vain siinä yhdessä tietokoneessa.
Ensin: olisiko siivoaminen parempi ratkaisu?
Postilaatikko on usein täynnä muutaman suuren liitteen, roskakorin tai roskapostikansion takia. Lue ensin Postilaatikon siivoaminen tilan vapauttamiseksi DirectAdminissa ja Tallennustila tai levytila täynnä: näin vapautat tilaa. Voit myös kasvattaa postilaatikon tai pakettisi tallennustilaa.
Outlook Windowsille (klassinen)
- Napsauta Uudet kohteet (tai kohdan Uusi sähköposti vierestä), valitse Lisää kohteita ja sitten Outlook-tietotiedosto.
- Valitse kansio ja nimi, esimerkiksi Arkisto, ja napsauta OK. Outlook luo .pst-tiedoston. Uusi tietotiedosto näkyy vasemmalla kansioluettelossa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietotiedostoa, valitse Uusi kansio ja anna kansiolle nimi, esimerkiksi Arkisto 2024.
- Valitse siirrettävät viestit (Ctrl tai Shift pohjassa) ja vedä ne kyseiseen kansioon.
Uudessa Outlookissa Windowsille tämä toimii eri tavalla tai ei ollenkaan. Käytä tähän klassista Outlookia.
Thunderbird
- Vasemmalla kansioluettelossa on Paikalliset kansiot. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kansio.
- Anna kansiolle nimi ja vedä viestit postilaatikostasi kyseiseen kansioon.
Apple Mail Macissa
- Valitse valikkopalkista Postilaatikko ja sitten Uusi postilaatikko.
- Valitse kohdassa Sijainti vaihtoehto Omalla Macillani ja anna postilaatikolle nimi.
- Vedä viestit postilaatikostasi tähän uuteen postilaatikkoon.
Tarkista, että tila vapautuu
Vedettyäsi viestit ne siirtyvät paikalliseen kansioon ja katoavat palvelimelta. Jotkin ohjelmat siirtävät ne ensin postilaatikkosi roskakoriin. Tyhjennä silloin myös se. Postilaatikkosi käyttämän tilan määrän näet DirectAdminissa kohdassa E-mail Accounts. Katso myös Postilaatikkokohtainen tallennustila ja mitä tapahtuu, kun se täyttyy.