Datasäädös: oikeutesi vaihtaa toiseen pilvipalveluun
Data Act on eurooppalainen laki, joka säätää muun muassa siitä, että pilvipalvelusta toiseen siirtyminen on helpompaa. Suomeksi se tunnetaan nimellä datasäädös (asetus (EU) 2023/2854). Se on ollut voimassa 12. syyskuuta 2025 alkaen. Tässä artikkelissa kerrotaan selkokielellä, mitä se säätää siirtymisestä. Tämä on selvitys, ei oikeudellinen neuvo.
Mille palveluille?
Data Actin luku VI (artiklat 23-31) koskee siirtymistä tietojenkäsittelypalvelujen välillä. Näihin kuuluvat tavalliset verkkopalvelut, joissa tietosi sijaitsevat, kuten tallennustila, sähköposti ja yhteistyö pilvessä. Poikkeuksia on: palvelut, jotka on rakennettu pääosin räätälöitynä yhdelle asiakkaalle, sekä testiversiot (artikla 31).
Mitä Data Act säätää siirtymisestä
- Sopimus paperilla. Siirtymisen toimintatavan on oltava kirjallisessa sopimuksessa, ja palveluntarjoajan on autettava sinua siirtymisessä (artikla 25).
- Irtisanomisaika. Siirtymisen aloittamiseksi palveluntarjoaja saa vaatia enintään kahden kuukauden irtisanomisajan.
- Siirtymäaika. Sen jälkeen seuraa enintään 30 päivän siirtymäaika, jonka aikana palvelu toimii ja siirtyminen tehdään. Jos tämä ei ole teknisesti mahdollista, palveluntarjoajan on ilmoitettava siitä 14 työpäivän kuluessa, ja ajanjakso saa olla enintään seitsemän kuukautta.
- Tietojen noutaminen. Siirtymäajan jälkeen sinulla on vähintään 30 päivää aikaa noutaa tietosi. Sen jälkeen palveluntarjoajan on poistettava ne kokonaan.
- Mitkä tiedot ja mikä muoto. Sopimuksessa on kuvattava, mitkä tiedot voit siirtää mukanasi. Jos tällaiselle palvelulle ei ole sovittua standardia, palveluntarjoajan on pyynnöstä vietävä tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa (artikla 30).
- Siirtymiskustannukset. 12. tammikuuta 2027 asti palveluntarjoaja saa veloittaa vain alennettuja siirtymiskustannuksia, jotka eivät ylitä sen omia kustannuksia. 12. tammikuuta 2027 alkaen se ei saa enää veloittaa siirtymiskustannuksia lainkaan (artikla 29). Tavallinen palvelun tilausmaksu ei kuulu tähän: sen maksat niin kauan kuin sopimus on voimassa.
Mitä Data Act ei tee puolestasi
Data Act helpottaa siirtymistä, mutta se ei siirrä tietojasi puolestasi. Viennistä, jota uusi palvelusi ei pysty lukemaan, ei ole paljon hyötyä. Siksi avoimet standardit ovat tärkeitä: tiedostot pysyvät tavallisina tiedostoina, sähköposti siirtyy IMAPin kautta, kalenterit .ics-tiedostoina ja yhteystiedot .vcf-tiedostoina. Vie siis tiedot itse ja tarkista, että saat tiedostot avattua uudessa palvelussasi.
Onko kyse muiden henkilötiedoista, kuten asiakkaidesi tai jäsentesi tiedoista? Silloin myös tietosuoja-asetus (GDPR) antaa säännöt siitä, mitä näille tiedoille tapahtuu, kun palvelu päättyy. Jos olet epävarma omasta tilanteestasi, kysy asiaa juristilta.
WebOkésta lähteminen
WebOkéssa noudat tietosi itse Oma WebOké -palvelussa ja tuotteissasi: lataat varmuuskopion verkkosivustostasi ja tietokannoista, kopioit sähköpostisi IMAPin kautta, viet Nextcloud-tietosi, siirrät verkkotunnuksesi muuttokoodilla ja lataat asiakastietosi. Miten tämä tehdään tuotteittain ja mitä tapahtuu, kun irtisanot, luet artikkelista WebOkésta lähteminen: näin otat tietosi mukaan.