Luku 6 · 6.1
Salasanojen jakaminen tiimin tai perheen kanssa
Parasta on, että jokaisella on oma tili ja oma salasana. Joskus kirjautumistietoja kuitenkin jaetaan, esimerkiksi verkkokaupan, pankkitilin tai yrityksen sosiaalisen median tilien tunnukset. Älä silloin koskaan jaa niitä sähköpostilla, chatissa tai taulukossa, vaan jaetun holvin kautta. Miksi näin, sen kerromme Turvallisesti verkossa -kurssin oppitunnilla Salasanojen hallintaohjelman valinta ja käyttö.
Bitwardenissa: organisaatio ja kokoelmat
Bitwardenissa jakaminen tapahtuu organisaation kautta. Organisaatioon luodaan kokoelmia, esimerkiksi Verkkokauppa, Talous ja Sosiaalinen media. Jokaiselle kokoelmalle päätät erikseen, kenellä on siihen pääsy.
| Organisaation tyyppi | Kenelle |
|---|---|
| Ilmainen | Kaksi käyttäjää, kaksi kokoelmaa. Riittää sinulle ja kumppanillesi tai yhdelle kollegalle. |
| Families (maksullinen) | Enintään kuusi käyttäjää, kokoelmia niin monta kuin haluat. |
| Teams ja Enterprise (maksullinen) | Käyttäjiä niin monta kuin haluat, lisäksi laajempi hallinta, kuten lokit. |
- Kirjaudu holvisi verkkosivustolle (vault.bitwarden.eu) ja napsauta Uusi organisaatio.
- Anna organisaatiolle nimi, kirjoita sähköpostiosoite ja valitse organisaation tyyppi.
- Luo kokoelmasi organisaatioon.
- Kutsu kollegasi tai perheenjäsenesi valinnalla Kutsu jäsen ja anna heille pääsy oikeisiin kokoelmiin. He tarvitsevat oman Bitwarden-tilin samalla alueella.
- Kun joku on hyväksynyt kutsun, sinun on vielä vahvistettava hänet. Vasta sen jälkeen hän näkee jaetut kohteet.
- Lisää kohde kokoelmaan: avaa kohde, valitse Määritä kokoelmiin ja valitse organisaatio ja kokoelma.
Huomaa: Kun siirrät kohteen organisaatioon, se kuuluu sen jälkeen organisaatiolle eikä enää sinulle. Se ei myöskään enää ole oman holvisi viennissä (katso Holvin varmuuskopio tai vienti).
Kertaluonteinen jakaminen
Pitääkö sinun antaa salasana jollekulle vain kerran, esimerkiksi verkkosivujen tekijälle? Älä silloin käytä sähköpostia. Bitwardenissa sen voi tehdä toiminnolla Send tai Jaa linkin kautta: salattu linkki, joka vanhenee tietyn ajan kuluttua tai kun se on avattu kerran. Osa näistä ominaisuuksista on vain maksullisissa versioissa. Vaihda salasana, kun työ on valmis.
KeePassXC:ssä: KeeShare
KeePassXC jakaa kohderyhmän erillisen tiedoston kautta, jonka tallennat jaettuun paikkaan, esimerkiksi jaettuun kansioon Nextcloudissa.
- Valitse Työkalut, Asetukset ja osio KeeShare, ja valitse Salli tuonti ja Salli vienti.
- Muokkaa ryhmää, jonka haluat jakaa, ja määritä KeeSharessa, että se synkronoidaan jaetussa kansiossa olevan tiedoston kanssa. Valitse tiedostolle salasana.
- Kollegasi yhdistää omassa KeePassXC:ssään ryhmän samaan tiedostoon samalla salasanalla.
Kaikki jaetussa ryhmässä ja sen alaryhmissä jaetaan. Älä siksi koskaan jaa pääryhmääsi. Tiimille, joka jakaa paljon, organisaatio Bitwardenissa tai Vaultwardenissa on helpompi ratkaisu.
Kun joku lähtee
- Poista hänet organisaatiosta tai jaetusta kansiosta.
- Vaihda salasanat, jotka hän näki. Holvista poistaminen ei riitä: hän on voinut kirjoittaa ne muistiin tai tallentaa ne.
- WebOkéssa: poista myös hänen omat kirjautumistunnuksensa, esimerkiksi Nextcloudista (katso Kollega lähtee: tiedostojen, kalenterin ja jaettujen kansioiden turvallinen siirto).