Luku 3 · 3.3
Kansioiden luominen ja oikeat kansiot lähetetyille, luonnoksille ja roskakorille
IMAP-yhteydellä kansiosi ovat palvelimellamme. Thunderbirdissa luomasi kansio näkyy siis myös verkkopostissa ja puhelimessasi. Sama toimii myös toisin päin.
Kansion luominen
- Napsauta kansioruudussa hiiren oikealla painikkeella kansiota Saapuneet tai sähköpostiosoitettasi.
- Valitse Uusi alakansio….
- Kirjoita nimi ja napsauta Luo kansio.
Siirrä viestejä vetämällä ne kansioon. Jos pidät Ctrl-näppäintä (Macissa Option) painettuna vetäessäsi, viestistä tehdään kopio.
Kansio ei näy
Näkyykö kansio verkkopostissa mutta ei Thunderbirdissa? Silloin et ole tilannut sitä.
- Napsauta kansioruudussa sähköpostiosoitettasi hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tilaa….
- Valitse kansiot, jotka haluat nähdä, ja napsauta OK.
Lähetetyt, luonnokset ja arkisto oikeaan kansioon
Käytätkö vuorotellen Thunderbirdia, verkkopostia ja puhelinta? Varmista silloin, että ne käyttävät samoja kansioita lähetetyille viesteille ja luonnoksille. Muuten lähetetyt viestisi ovat puhelimessa eri kansiossa kuin Thunderbirdissa.
- Napsauta valikkopainiketta, valitse Tilien asetukset ja napsauta osoitteesi alta Kopiot ja kansiot.
- Valitse kohdassa Luo kopio kansioon: vaihtoehto Lähetetyt, tilillä: ja sen jälkeen oma sähköpostiosoitteesi. Älä valitse Paikalliset kansiot: ne ovat vain tällä tietokoneella.
- Tee samoin kohdissa Arkistoi viestit kansioon: ja Säilytä viestien luonnokset kansiossa:.
Näetkö kaksi lähes samannimistä kansiota, kuten Sent ja Lähetetyt? Valitse silloin kansio, johon puhelimesi ja verkkoposti tallentavat lähetetyt viestisi. Siirrä viestit toisesta kansiosta ja poista se sen jälkeen.
Mitä tapahtuu, kun poistat jotain?
Kohdassa Palvelimen asetukset on asetus Kun viesti poistetaan:. Valitse Siirrä viesti roskakoriin: ja osoitteesi kansio Roskakori. Näin voit vielä palauttaa viestin. Asetuksella Tyhjennä roskakori kun ohjelma lopetetaan roskakori tyhjennetään aina, kun suljet Thunderbirdin.
Vinkki: Katosiko jotain silti? Voit palauttaa postilaatikon aiemman päivän tilaan WebOké Backupsin avulla (katso Sähköposti poistettiin vahingossa).
Postilaatikko täyttyy
Jokaisella postilaatikolla on enimmäiskoko. Kun se on täynnä, uutta postia ei enää tule perille (katso Postilaatikon tallennustila ja mitä tapahtuu, kun se on täynnä). Vapauta tilaa poistamalla vanhoja viestejä, joissa on suuria liitteitä, ja tyhjennä sen jälkeen roskakori.