Haltija ja yhteyshenkilöt

Moduuli 3: Rekisteröinti ja haltija · Lukuaika: 9 minuuttia

Tavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat valita, kenestä tulee verkkotunnuksen haltija. Tiedät myös, mitä yhteyshenkilöitä kullakin päätteellä on, ja vältät ansan, jossa verkkotunnus on verkkosivujen tekijän nimissä.

Keskeiset käsitteet: haltija, hallinnollinen yhteyshenkilö, tekninen yhteyshenkilö, laskutusyhteyshenkilö, oikeushenkilö, luonnollinen henkilö, yritys haltijana, verkkosivujen tekijä tai työntekijä haltijana

Haltija päättää

Haltija (englanniksi registrant) on henkilö tai organisaatio, jolla on nimen käyttöoikeus. Haltija on rekisterin sopimuskumppani. Se on enemmän kuin muodollisuus. Vain haltija voi:

• siirtää verkkotunnuksen toiselle verkkotunnusvälittäjälle;
• palauttaa irtisanotun nimen karanteenista;
• luovuttaa nimen jollekulle toiselle (omistajanvaihdos).

Nimestä päättää siis se, joka on merkitty rekisteriin haltijaksi. Ei se, joka maksaa laskut, ei se, joka rakensi verkkosivuston, eikä se, jolla on tilin salasana. Rekisterille ratkaisee se, mitä rekisterissä lukee.

Haltijan on oltava todellinen haltija. Päätteillä .nl ja .eu nimi ei saa olla verkkotunnusvälittäjän, jälleenmyyjän tai yksityisyyspalvelun nimissä. Jos haluat suojata tietosi, voit tehdä sen muilla tavoilla (oppitunti 4.2).

Oikeushenkilö vai luonnollinen henkilö

Haltija on joko luonnollinen henkilö (ihminen) tai oikeushenkilö (organisaatio, jolla on omat oikeudet ja velvollisuudet, kuten osakeyhtiö (bv tai nv), säätiö tai sääntöjen mukainen yhdistys).

Jos käytät verkkotunnusta organisaatiolle, joka on oikeushenkilö, rekisteröi se kyseisen organisaation nimiin. Silloin verkkotunnus pysyy organisaatiolla, vaikka ihmisiä lähtee, hallitus vaihtuu tai toimitusjohtaja kuolee. Verkkotunnus kuuluu silloin organisaatiolle samalla tavalla kuin toimitilojen vuokrasopimus.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja ei ole oikeushenkilö. Yrittäjä itse on haltija, ja organisaatioksi voi merkitä toiminimen. Se on aivan hyvä, mutta tiedä, mitä se tarkoittaa: jos yrityksestä tulee myöhemmin osakeyhtiö, verkkotunnuksen siirtäminen osakeyhtiölle on omistajanvaihdos (oppitunti 6.4). Se ei siirry automaattisesti kaupparekisterimerkinnän (Alankomaissa KVK) mukana.

Yksityishenkilö, jolla on henkilökohtainen blogi tai perheen sivusto, on itse haltija. Yksityishenkilöt saavat julkisissa tiedoissa enemmän yksityisyyttä kuin organisaatiot (oppitunti 4.2).

Yhteyshenkilöt päätteittäin

Haltijan lisäksi verkkotunnuksella voi olla yhteyshenkilöitä. Se, mitä ne ovat, vaihtelee päätteen mukaan:

Hallinnollinen yhteyshenkilö on .nl-päätteellä tärkeämpi kuin miltä kuulostaa. SIDN:n admin-c:lle lähettämä sähköposti katsotaan haltijan vastaanottamaksi. Jos siinä on entisen työntekijän tai riitaantuneen verkkosivujen tekijän osoite, saatat menettää omistajanvaihdoksen vahvistuksen, vaikka se katsotaan vastaanotetuksi.

Tekninen yhteyshenkilö on taho, joka hoitaa tekniikan, usein verkkotunnusvälittäjäsi tai verkkosivujesi tekijä. Se voi hyvin olla joku muu kuin haltija. Tekninen yhteyshenkilö ei päätä nimestä.

Laskutusyhteyshenkilö ei ole rekisterin tiedoissa. Se on sopimus verkkotunnusvälittäjäsi kanssa: kuka saa uusimislaskun? Se on silti tärkeä. Jos uusimislasku menee jollekulle, joka ei kiinnitä siihen huomiota, verkkotunnuksesi voi vanhentua (moduuli 5).

Ansa: verkkotunnus jonkun toisen nimissä

Moni yrittäjä pyytää verkkosivujen tekijää "hoitamaan verkkotunnuksen samalla". Tekijä tilaa sen omalta verkkotunnusvälittäjältään omiin nimiinsä, koska se on nopeampaa. Vuosia myöhemmin haluat vaihtaa palveluntarjoajaa, tai tekijä lopettaa toimintansa. Silloin selviää, että hän on haltija. Et voi siirtää, palauttaa etkä luovuttaa verkkotunnusta. Olet riippuvainen hänen yhteistyöstään.

Sama tapahtuu, kun verkkotunnus on työntekijän, yhtiökumppanin tai hallituksen jäsenen nimissä. Niin kauan kuin välit ovat hyvät, et huomaa mitään. Lähtö, riita tai kuolema tekee siitä ongelman.

Näin vältät sen:

• Verkkosivujen tekijä saa hyvin olla tekninen yhteyshenkilö, mutta haltijan pitää olla sinä tai organisaatiosi.
• Tarkista rekisteröinnin jälkeen julkisista tiedoista tai verkkotunnusvälittäjältäsi, kuka on merkitty haltijaksi.
• Jos verkkotunnus on jo jonkun toisen nimissä, hoida omistajanvaihdos nyt, kun välit ovat vielä hyvät.
• Käytä yhteysosoitteena organisaation yleistä osoitetta, älä yksittäisen työntekijän henkilökohtaista osoitetta.

Bakkerij Example Utrechtissa teetti sivustonsa verkkosivujen tekijällä. Leipomon verkkotunnus oli tekijän nimissä. Kun leipomo halusi vaihtaa palveluntarjoajaa, sen piti ensin teettää omistajanvaihdos tekijän suostumuksella. Onneksi tekijä teki yhteistyötä. Jos häntä ei olisi tavoitettu, asia olisi kestänyt paljon kauemmin.

Käytännössä: näin se toimii WebOkéssa

Oma WebOkén verkkotunnussivulla näet haltijan kortilla Verkkotunnuksen yhteystiedot. Välilehdellä Yhteystiedot ovat Haltija (registrant) ja Ylläpitäjä (admin-yhteyshenkilö). Siellä voit asettaa oikeat tiedot toiminnoilla Vaihda haltija, Liitä toinen haltija ja Uusi yhteystieto. Jos muutat haltijan nimeä tai organisaatiota, näytölle tulee ilmoitus "Huomio: tämä on omistajanvaihdos". Muilla verkkotunnusvälittäjillä toiminto on samankaltainen: etsi verkkotunnuksen yhteystiedot tai omistaja.

Jos rekisteröit verkkotunnuksen asiakkaalle tai toiselle organisaatiolle, valitse tilauksen yhteydessä omistajaksi toinen yhteystieto.

Yhteenveto

• Haltija päättää nimestä: vain haltija voi siirtää, palauttaa ja luovuttaa verkkotunnuksen.
• Jos käytät nimeä oikeushenkilölle (osakeyhtiö, säätiö, yhdistys), rekisteröi se kyseisen organisaation nimiin.
• Yhteyshenkilöt vaihtelevat päätteen mukaan; .nl-päätteellä admin-c:lle lähetetty sähköposti katsotaan haltijan vastaanottamaksi.
• Verkkosivujen tekijä saa olla tekninen yhteyshenkilö, mutta ei haltija.

Tietovisa (quiz)

Tehtävä

Tehtävä A3.2: Kenen pitää olla haltija? (tapaus). Lue neljä tilannetta. Valitse jokaisessa tilanteessa, kenen pitää olla verkkotunnuksen haltija. Ohjelma vertaa valintojasi kiinteään vastausavaimeen. Jos jokin ei täsmää, saat vihjeen ja voit yrittää uudelleen.

1. Osakeyhtiö ja verkkosivujen tekijä. Bakkerij Example BV Utrechtissa teettää uuden verkkosivuston verkkosivujen tekijällä. Tekijä tarjoutuu rekisteröimään verkkotunnuksen bakkerijvanderveen.example leipomolle.
2. Säätiö. Stichting Buurtmoestuin Example, joka on merkitty kaupparekisteriin (Alankomaissa KVK), haluaa verkkotunnuksen verkkosivustolleen ja hallituksen sähköpostille. Rahastonhoitaja hoitaa tilauksen.
3. Yksinyrittäjä. Itsenäinen valokuvaaja, joka toimii yksityisenä elinkeinonharjoittajana, rekisteröi verkkotunnuksen portfoliolleen ja työsähköpostilleen.
4. Henkilökohtainen blogi. Joku aloittaa henkilökohtaisen blogin vaeltamisesta ja rekisteröi sitä varten verkkotunnuksen.

Vaihtoehdot jokaiseen tilanteeseen:

• organisaatio (osakeyhtiö, säätiö, yhdistys)
• sinä itse henkilönä
• verkkosivujen tekijä
• verkkotunnusvälittäjä (registrar)

Lue lisää

• Mikä on verkkotunnuksen haltija?
• Hallitse verkkotunnusten yhteystietoja yhdestä näkymästä
• WebOké-käyttöopas 5.10: Verkkotunnuksen yhteystietojen ja omistajan vaihtaminen
• WebOké-käyttöopas 2.4: Verkkotunnuksesi määrittäminen: nimipalvelimet, liittäminen pakettiin ja omistaja