Allekirjoituksen luominen

Allekirjoitus on teksti, jonka Outlook lisää viestisi loppuun, esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi, puhelinnumerosi ja verkkosivustosi. Asetat sen erikseen jokaiselle sähköpostiosoitteelle.

Uudessa Outlookissa

1. Avaa Asetukset (rataskuvake) ja valitse sitten Accounts ja Allekirjoitukset.
2. Jos sinulla on useampi sähköpostiosoite, valitse osoite, jolle allekirjoitus tulee.
3. Luo uusi allekirjoitus, anna sille nimi ja kirjoita teksti.
4. Valitse, lisätäänkö se uusiin viesteihin, vastauksiin ja edelleenlähetettyihin viesteihin vai molempiin.
5. Napsauta Tallenna.

Klassisessa Outlookissa

1. Napsauta File, Valinnat, Sähköposti ja sitten painiketta Allekirjoitukset. Voit myös avata uuden viestin ja valita välilehdeltä Message kohdan Allekirjoitus ja sitten Allekirjoitukset.
2. Napsauta New, anna allekirjoitukselle nimi ja kirjoita teksti.
3. Valitse oikealta, mihin sähköpostitiliin allekirjoitus kuuluu ja lisätäänkö se oletuksena uusiin viesteihin ja vastauksiin.
4. Napsauta OK.

Outlook-sovelluksessa

Sovelluksella on oma allekirjoituksensa, jonka löydät sovelluksen asetuksista. Se on erillinen tietokoneesi allekirjoituksesta.

Hyvä tietää

• Allekirjoitus tallentuu Outlookiin, ei palvelimellemme. Puhelimessa, webmailissa ja toisessa Outlookissa asetat sen siis erikseen. Webmailin ohjeet löydät artikkelista Allekirjoituksen luominen webmailissa.
• Klassisen Outlookin allekirjoitus tallentuu omalle tietokoneellesi. Jos siirryt toiseen tietokoneeseen tai uuteen Outlookiin, tarkista allekirjoitus.
• Pidä allekirjoitus yksinkertaisena. Kuvana lisätty logo saattaa näkyä joillekin vastaanottajille liitteenä tai jäädä kokonaan näkymättä. Teksti näkyy aina oikein.
• Viestisi allekirjoitus on eri asia kuin DKIM, digitaalinen allekirjoitus, jonka palvelimemme lisää viestiisi osoittaakseen, että se tulee todella verkkotunnuksestasi. Sitä ei määritetä Outlookissa (katso DKIM: viestisi allekirjoitus).