Luku 1 · 1.1
Uusi Outlook, perinteinen Outlook ja Outlook-sovellus: mikä sinulla on?
"Outlook" on usean eri Microsoft-ohjelman nimi. Ne näyttävät hieman samanlaisilta, mutta toimivat eri tavalla WebOkén sähköpostiosoitteesi kanssa. Tarkista siksi ensin, mitä Outlookia käytät.
Neljä erilaista Outlookia
| Tyyppi | Mistä se tulee? | Miten sen tunnistaa? |
|---|---|---|
| Perinteinen Outlook Windowsille | Microsoft Office tai Microsoft 365 -tilaus | Vasemmassa yläkulmassa File-valikko, sen alla painikkeita sisältävä valintanauha |
| Uusi Outlook Windowsille | Sisältyy Windows 11:een ja korvaa vanhat Mail- ja Kalenteri-sovellukset. Sen voi valita myös perinteisestä Outlookista. | Ei File-valikkoa, mutta oikeassa yläkulmassa on rataskuvake asetuksia varten. Usein näkyvissä on Uusi Outlook -kytkin. |
| Outlook-sovellus | App Store tai Google Play | Sovellus iPhonessa, iPadissa tai Android-puhelimessa |
| Outlook for Mac | Microsoft Office Macille tai Mac App Store | Macissa, ja ylhäällä on Outlook-valikko |
Lisäksi on vielä Outlook.com, Microsoftin ilmainen selaimessa toimiva sähköpostipalvelu (aiemmin Hotmail). Siihen ei voi enää liittää omaa WebOkén sähköpostiosoitetta. Lue lisää artikkelista Outlook.com ja oma verkkotunnus.
Suurin ero
- Perinteinen Outlook muodostaa itse yhteyden sähköpostipalvelimeemme. Salasanasi ja sähköpostisi pysyvät tietokoneesi ja WebOkén välillä.
- Uusi Outlook ja Outlook-sovellus hakevat sähköpostisi Microsoftin palvelimen kautta. Microsoft saa tätä varten salasanasi ja kopion sähköpostistasi. Lue, mitä tämä tarkoittaa, artikkelista Sähköpostisi Microsoftin pilven kautta: tietosuojavalinta.
- Outlook for Mac osaa molemmat. Valitset tavan, kun lisäät tilisi.
Mitä tämä tarkoittaa tämän ohjeen kannalta?
Jokaisen aiheen kohdalla kerrotaan, mitä perinteisessä ja mitä uudessa Outlookissa voi tehdä. Joskus jokin toimii vain perinteisessä Outlookissa, kuten Nextcloud-kalenterisi apuohjelman avulla. Joskus jokin kannattaa hoitaa palvelimellamme, kuten poissaoloviesti. Silloin se toimii kaikissa Outlookeissa sekä puhelimessa ja webmailissa.
Vinkki: Microsoft tukee perinteistä Outlookia toistaiseksi, mutta siirtää yhä useampia käyttäjiä uuteen Outlookiin. Lue artikkelista Siirtyminen klassisesta Outlookista uuteen (tai takaisin), miten vaihdat ja mitä siirtyy mukana.