Luku 4 · 4.3
Jaettu kalenteri työkavereiden kanssa
Haluatko jakaa yhden kalenterin työkavereiden kanssa, esimerkiksi neuvotteluhuoneen tai koko tiimin kalenterin? Pelkällä WebOkén sähköpostilaatikolla se ei onnistu, koska IMAP-postilaatikossa ei ole kalenteria. WebOkén Nextcloudilla se onnistuu, vaikka kaikki käyttäisivät Outlookia.
Vaihe 1: jaa kalenteri Nextcloudissa
- Luo Nextcloudin Kalenteri-sovelluksessa uusi kalenteri, esimerkiksi Tiimi.
- Jaa kalenteri työkavereillesi tai ryhmälle. Valitse, saavatko he vain katsella kalenteria vai myös muokata sitä.
Jakamisen asetukset löydät ohjeesta Kalentereiden jakaminen, julkaiseminen ja lisääminen verkkosivustolle. Työkavereillasi pitää olla oma käyttäjä samassa Nextcloudissa.
Vaihe 2: jokainen työkaveri yhdistää kalenterin Outlookiin
- Klassinen Outlook: jokainen työkaveri luo CalDav Synchronizerilla profiilin jaetulle kalenterille omalla käyttäjänimellään ja sovellussalasanallaan (katso Nextcloud-kalenteri ja yhteystiedot perinteisessä Outlookissa). Jaettu kalenteri näkyy luettelossa, kun kalenterit haetaan.
- Uusi Outlook tai Outlook-sovellus: kaksisuuntainen synkronointi ei onnistu näissä (katso Kalenteri uudessa Outlookissa ja Outlook-sovelluksessa). Työkaverisi voivat silloin katsella ja muokata jaettua kalenteria selaimessa tai puhelimensa kalenterisovelluksessa.
Jaetut yhteystiedot
Osoitekirjan jaat Nextcloudissa samalla tavalla. Klassisessa Outlookissa yhdistät sen CalDav Synchronizerin lisäprofiililla ja tyhjällä yhteystietokansiolla.
Vinkkejä
- Sopikaa, kuka saa lisätä tapaamisia jaettuun kalenteriin. Anna muille vain lukuoikeudet.
- Lähteekö työkaveri? Lue Työkaveri lähtee: tiedostojen, kalenterin ja jaettujen kansioiden turvallinen siirto.
- Käyttääkö organisaatiosi myös Microsoft 365:tä tai Exchangea? Se on silloin erillinen kalenteri. Älä synkronoi kalentereita keskenään, muuten tapaamiset tulevat kahteen kertaan.