Säännöt: Outlookissa vai palvelimella?

Säännöillä lajittelet sähköpostisi automaattisesti. Esimerkiksi: kaikki kirjanpitäjäsi viestit Hallinto-kansioon tai uutiskirjeet omaan kansioonsa. WebOkén sähköpostiosoitteessa tämä onnistuu kahdessa paikassa.

Palvelimella: toimii aina ja kaikkialla

Webmailin suodatin toimii palvelimellamme. Viesti on jo oikeassa kansiossa ennen kuin Outlook hakee sen. Näet sen siis heti oikeassa paikassa myös puhelimessasi ja jokaisessa Outlookissa. Suodatin toimii myös silloin, kun tietokoneesi on sammutettuna.

1. Kirjaudu webmailiin (katso Webmailin avaaminen).
2. Siirry asetuksiin ja sieltä suodattimiin.
3. Luo uusi suodatin: mitä se tarkistaa (esimerkiksi lähettäjän tai aiheen) ja mitä viestille tehdään (esimerkiksi siirto kansioon).
4. Tallenna suodatin ja tarkista, että se on käytössä.

Lisää palvelimen suodattimista, myös edistyneille käyttäjille, lue artikkelista Palvelinpuolen sähköpostisäännöt (suodattimet palvelimella). Jos haluat estää lähettäjiä tai sanoja kaikista osoitteistasi, käytä DirectAdminin SPAM Filters -toimintoa (katso SPAM Filters: lähettäjien, verkkotunnusten ja sanojen estäminen).

Klassisessa Outlookissa

Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Säännöt ja sitten Luo sääntö. Voit myös siirtyä kohtaan File ja sitten Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia, jossa on enemmän vaihtoehtoja.

IMAP-tilillä Outlook suorittaa säännön omalla tietokoneellasi. Se tarkoittaa:

• Sääntö toimii vain, kun Outlook on auki.
• Puhelimessasi viesti näkyy ensin Saapuneet-kansiossa, kunnes tietokoneesi Outlook siirtää sen.
• Säännöt eivät ole palvelimella. Toisella tietokoneella tai uudessa Outlookissa niitä ei ole.

Uudessa Outlookissa

Microsoftin mukaan uusi Outlook ei tue sääntöjä muiden palveluntarjoajien tileille, ja säännöt määritetään palveluntarjoajan omissa asetuksissa. WebOkén sähköpostiosoitteelle luot siis säännöt suodattimina webmailissa.

Vinkki: Roskapostia ei tarvitse siirtää säännöillä. Palvelimemme siirtää roskapostin jo palvelimen Junk-kansioon. Outlook näyttää sen nimellä Junk tai Roskaposti. Roskapostisuodattimen parantamisesta kerrotaan artikkelissa Roskaposti: näin WebOké pysäyttää sen ja näin koulutat ja testaat roskapostisuodatinta. Lisää kansioista lue postilaatikon kansioita käsittelevästä artikkelista.