Mitä pidät itse ajan tasalla

Moduuli 8: Julkaisun jälkeen · Lukuaika: 10 minuuttia

Oppimistavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat selittää, mitä AI Builder ja pakettisi hoitavat itsestään ja mitä pidät itse ajan tasalla, laatia sivustollesi ylläpitorytmin ja tunnistaa sudenkuopat, joiden vuoksi sivusto vanhenee vähitellen.

Keskeiset käsitteet: ylläpito, sisältö, ylläpitorytmi, Julkaise muutokset, aukioloajat, yrityksen tiedot, artikkelit, uusiminen, vuosittainen tarkistus

Sivusto ei ole koskaan valmis

AI Builderilla tehty sivusto tarvitsee vain vähän teknistä ylläpitoa. Ei ole WordPressiä päivitettävänä, ei vanhenevaa lisäosaa eikä täyttyvää tietokantaa. Paljon hoituu sivustoeditorin tai pakettisi kautta itsestään:

• suojattu yhteys (https) ja varmenne;
• sivustokartta ja robots.txt, jotka päivittyvät jokaisen julkaisun yhteydessä;
• evästebanneri, joka seuraa itsestään sivustollasi toimivia palveluja (oppitunti 7.2);
• tarkistus paneelissa Tietoturva: kun olet kerran valinnut Tarkista nyt, sivustoeditori tarkistaa sivustosi automaattisesti joka päivä, myös kaikki linkit;
• paketissa: webhotellisi päivittäiset varmuuskopiot.

Sivustoeditori ei kuitenkaan tiedä, mitä yrityksessäsi muuttuu. Hinnat nousevat, pidät viikon lomaa, työntekijä lähtee, lopetat jonkin palvelun. Jos sivusto ei pysy mukana, se ei vuoden päästä enää pidä paikkaansa. Kävijät huomaavat sen ensin: he soittavat suljettuna päivänä tai kysyvät palvelusta, jota et enää tarjoa. Google huomaa sen myöhemmin, kun kävijät poistuvat nopeasti.

Mitä pidät itse ajan tasalla

Aukioloajoissa on yksi sudenkuoppa. Sivustoeditori ottaa Googlelle annettavat yrityksen tiedot yhteystietosivultasi, mutta vain niin kauan kuin et ole täyttänyt mitään itse kohdassa SEO. Jos olet kirjoittanut aukioloajat sinne itse, sivustoeditori ei enää päivitä niitä, kun muutat yhteystietosivua. Muuta ne silloin molempiin paikkoihin, muuten Google näyttää eri ajat kuin sivustosi.

Verkkotunnuksesta ja paketista: ne ovat tililläsi erillisiä tuotteita. Jos irtisanot paketin, verkkotunnus pysyy rekisteröitynä, ja päinvastoin. Huolehdi, että uusimislaskut maksetaan ja että tilisi sähköpostiosoite on oikein, jotta muistutukset tulevat perille. Jos paketti on keskeytetty esimerkiksi maksamattoman laskun vuoksi, sivustosi on poissa verkosta, kunnes paketti on taas aktiivinen (oppitunti 8.2).

Muutokset ilman riskiä

Jokainen muutos on ensin uusi versio sivustoeditorissa, ei oikealla sivustollasi. Vasta kun napsautat yläpalkista Julkaise muutokset ja sitten avautuvassa ikkunassa Julkaise muutokset, muutos on verkossa. Yleinen virhe on tehdä lomailmoitus ja unohtaa julkaista se, tai julkaista se ja unohtaa poistaa se loman jälkeen.

Etene pienin askelin:

• Tekstin muokkaaminen itse, kuvien valitseminen, osioiden siirtäminen ja julkaiseminen eivät maksa mitään. Uuteen hintaan tai aukioloaikaan et tarvitse tekoälyä.
• Jos jokin menee pieleen, palautat paneelissa Versiot aiemman version (oppitunti 3.5). Anna hyvälle versiolle nimi, esimerkiksi "Ennen kesää 2027".
• Kysy chatissa, mitä et tiedä ("missä asetan lomakkeeni sähköpostiosoitteen?"). Kysymykset eivät maksa mitään.

Ylläpitorytmi

Rytmi toimii paremmin kuin "kun muistan". Näin Schildersbedrijf Example tekee:

Joka kuukausi (10 minuuttia)

• Lähetä testiviesti yhteydenottolomakkeella: tuleeko se perille?
• Katso paneelista Tietoturva, onko huomautettavaa.
• Yksi artikkeli kohtaan Artikkelit tuoreesta projektista, omin kuvin.

Joka neljännesvuosi (30 minuuttia)

• Käy kaikki sivut läpi puhelimella ja tietokoneella: pitääkö kaikki yhä paikkansa?
• Aukioloajat ja lomat seuraavalle neljännesvuodelle.
• Katso luvut (oppitunti 8.3): mitä sivuja katsotaan ja mitkä hakusanat tuovat kävijöitä?

Joka vuosi (tunti)

• Hinnat ja ALV-maininta.
• Yrityksen tiedot alatunnisteessa ja kohdassa SEO.
• Tietosuojaseloste ja evästebanneri: vastaavatko ne yhä sitä, mitä sivustolla toimii?
• Arvostelut: ovatko ne yhä aitoja, tuoreita ja luvalla julkaistuja?
• Kuvat ihmisistä: ovatko kaikki yhä mukana ja saako kuvia yhä käyttää?
• Tee oppitunnin 8.3 lopputarkistus uudelleen.

Tapahtuman yhteydessä

• Uusi palvelu tai integraatio: päivitä tietosuojaseloste.
• Uusi sähköpostiosoite: muuta kohta Lähetä viestit osoitteeseen ja testaa.
• Muutto: osoite alatunnisteeseen, yhteystietosivulle, kohtaan SEO ja Google Yritysprofiiliisi.

Merkitse säännölliset hetket kalenteriisi. Sivusto, jota vilkaiset joka kuukausi, ei koskaan jää paljon jälkeen.

Sudenkuopat

• Vanhentuneet uutiset: kolmen vuoden takainen artikkeli "Uutta: olemme aloittaneet!" etusivun yläosassa. Poista vanhat uutiset etusivulta tai kirjoita silloin tällöin uusi artikkeli kohtaan Artikkelit.
• Irtisanomasi palvelun widget: ajanvaraus tai arvostelu-widget näyttää virheen tai tyhjän kohdan. Poista osio ja tarkista kohdasta Asetukset > Integraatiot, onko siellä vielä vanhoja mittaustunnisteita.
• Sähköpostiosoite, jota ei enää ole: lomakkeen viestit katoavat. Testaa aina, kun sähköpostisi muuttuu.
• Vanhentunut verkkotunnus: sivustosi ei ole tavoitettavissa eikä sähköpostisi toimi. Vanhenemisen jälkeen joku muu voi rekisteröidä verkkotunnuksesi.
• Kaikki tekoälyllä: pieniin muutoksiin ei tarvitse käyttää muokkauksia. Säästä tekoäly uusiin osioihin ja laajempiin uudelleenkirjoituksiin (oppitunti 8.2).

Yhteenveto

• Sivustoeditori ja pakettisi hoitavat https:n, sivustokartan, evästebannerin, päivittäisen tarkistuksen ja varmuuskopiot; sinä pidät sisällön ajan tasalla.
• Pidä tarjonta, hinnat, aukioloajat, lomat, kuvat, lomakkeen osoite, tietosuojaseloste ja yrityksen tiedot ajan tasalla.
• Jos täytit aukioloajat itse kohdassa SEO, muuta ne myös sinne.
• Muutokset ovat verkossa vasta valinnan Julkaise muutokset jälkeen; paneelissa Versiot voit palauttaa aiemman version.
• Säännöllinen rytmi kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain estää sivustoa vanhenemasta.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä D8.1: Ylläpitosuunnitelmasi. Laadi ylläpitosuunnitelma omalle sivustollesi ja merkitse säännölliset hetket kalenteriisi.

Tarkistuslista:

• [ ] luettelo siitä, mikä sivustollasi voi vanhentua (tarjonta, hinnat, ajat, kuvat, artikkelit, arvostelut);
• [ ] jokaisesta osasta, kuka sen pitää ajan tasalla ja milloin;
• [ ] kuukausittainen testiviesti lomakkeen kautta ajastettu kalenteriin;
• [ ] vuosittainen tarkistus ajastettu kalenteriin (hinnat, tiedot, tietosuojaseloste, arvostelut, kuvat);
• [ ] verkkotunnuksen ja paketin erääntymispäivä katsottu tililtäsi;
• [ ] tarkistettu, että aukioloajat ovat samat yhteystietosivulla ja kohdassa SEO.

Kysymykset:

1. Mitkä kolme sivustosi osaa vanhenevat nopeimmin ja miksi?
2. Kuinka usein ajastat tarkistuksen ja mihin kohtaan kalenteriasi?
3. Missä aukioloajat näkyvät sivustollasi, ja olivatko ne kaikkialla samat?
4. Mitä teet, jos nostat hintojasi ensi vuonna? Mainitse jokainen paikka.

Kun valitset "valmis", näet esimerkkivastauksen: nopeimmin vanhenevat hinnat, aukioloajat ja etusivun uutiset; joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina 10 minuuttia ja tammikuussa tunti; aukioloajat olivat yhteystietosivulla ja kohdassa SEO, ja lauantain ero on nyt korjattu; hinnankorotuksessa sivu Hinnat, artikkelien hinnat ja ALV-lause, sen jälkeen Julkaise muutokset.

Lisälukemista

• Tuotteiden ja verkkotunnusten irtisanominen, irtisanomisen peruminen ja mitä sen jälkeen tapahtuu
• Ilmainen WordPress-kurssi 9.4: Kiinteä ylläpitorytmi
• Sitebuilder ja AI Builder: kumman valitset ja miten avaat sen?