Android ja Gmail-sovellus

Moduuli 2: Sähköpostilaatikon käyttöönotto · Lukuaika: 9 minuuttia

Oppimistavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat asentaa postilaatikon Gmail-sovellukseen ja muihin Android-sovelluksiin, ja osaat selittää miksi uudelleenohjaus tai noutaminen Gmailiin ei ole hyvä korvaaja.

Keskeiset käsitteet: Gmail-sovellus, tili "Muu", Henkilökohtainen (IMAP), Samsung E-mail, manuaalinen asennus, synkronointitiheys, push ja nouto, Gmailify, "Hae sähköpostia muista tileistä" (POP), uudelleenohjaus Gmailiin, akku ja taustarajoitukset

Mikä sovellus?

Androidilla käytetään yleensä Gmail-sovellusta (se löytyy lähes jokaisesta Android-puhelimesta), tai puhelimen valmistajan omaa sähköpostisovellusta, kuten Samsung E-mail. Myös Thunderbird on saatavilla Androidille (aiemmin K-9 Mail). Ne kaikki toimivat IMAP:lla ja kysyvät samat tiedot (oppitunti 2.1). Android-puhelin ei tarvitse Google-tiliä käyttääkseen omaa postilaatikkoasi: Gmail-sovellus on yksinkertaisesti sähköpostiohjelma, joka osaa käsitellä myös muita osoitteita.

Gmail-sovelluksessa

1. Avaa Gmail-sovellus ja napauta oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi tai nimikirjaintasi.
2. Napauta Lisää toinen tili.
3. Valitse Muu. Ei Google, ei Outlook, Hotmail ja Live, ei Exchange.
4. Täytä sähköpostiosoitteesi ja napauta Manuaalinen asennus.
5. Valitse Henkilökohtainen (IMAP).
6. Täytä postilaatikon salasana ja napauta Next.
7. Saapuvan palvelimen asetukset: käyttäjätunnukseksi koko sähköpostiosoitteesi, salasana, palvelimeksi palvelimen nimi. Security SSL/TLS, portti 993 jos sovellus sitä kysyy.
8. Lähtevän palvelimen asetukset: jätä Kirjautuminen vaaditaan päälle, koko sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Palvelimeksi sama nimi. Security STARTTLS portilla 587, tai SSL/TLS portilla 465.
9. Valitse kuinka usein sovelluksen tulee synkronoida ja anna tilille nimi.

Vaiheessa 7 sovellus täyttää joskus itse imap.example.com, ja vaiheessa 8 smtp.example.com. Näitä nimiä ei usein ole olemassa, tai ne eivät ole varmenteessa. Korvaa ne palveluntarjoajasi palvelimen nimellä.

Vaiheessa 3 menee myös usein pieleen. Jos valitset Exchange, sovellus yrittää käyttää Microsoftin protokollaa, jota tavallinen hosting-postilaatikko ei ymmärrä. Jos valitset Outlook, osoitetta käsitellään Microsoft-tilinä.

Samsung E-mailissa ja muissa sovelluksissa

Periaate on aina sama: lisätään uusi tili, valitaan manuaalinen asennus tai Muu, valitaan IMAP, ja täytetään tiedot. Kaksi asiaa, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

• Jotkut sovellukset täyttävät käyttäjätunnukseen vain osan ennen @-merkkiä. Tee siitä koko osoite, sekä saapuvalle että lähtevälle.
• Joissakin sovelluksissa on vaihtoehto Security: SSL/TLS (hyväksy kaikki varmenteet). Älä valitse sitä. Silloin sovellus ei tarkista varmennetta, etkä huomaa, jos joku kaappaa yhteyden.

Synkronointi ja akku

Puhelin haluaa säästää akkua. Siksi uusi sähköposti saapuu joskus myöhemmin kuin odotat. Tapoja on kaksi:

• Push: sovellus pitää yhteyden auki (IMAP IDLE, oppitunti 1.3) ja palvelin ilmoittaa heti uudesta postista.
• Nouto (polling): sovellus kysyy 15 tai 30 minuutin välein, onko jotain uutta.

Android rajoittaa sovelluksia taustalla, erityisesti virransäästössä. Jos posti ilmestyy vasta kun avaat sovelluksen, tarkista sovelluksen asetukset (synkronointitiheys) ja Androidin akkuasetukset, saako sovellus toimia taustalla. Tämä ei ole sähköpostipalvelimesi vika.

Mieluummin ei: uudelleenohjaus tai noutaminen Gmailiin

Monet haluavat kaiken postinsa yhteen Gmail-postilaatikkoon. Siihen on kolme tapaa, ja kahta niistä emme suosittele.

Gmailin nouto internetistä ("Hae sähköpostia muista tileistä", POP3:n kautta). Gmail hakee tällöin postisi sähköpostipalvelimeltasi. Google on ilmoittanut lopettavansa tämän, samoin kuin Gmailifyn (toiminnon, joka sovelsi Gmailin roskapostisuodatinta ja välilehtiä toiseen tiliin). Googlen ohjesivun mukaan uudet käyttäjät eivät voi enää ottaa sitä käyttöön ja nykyiset käyttäjät saavat pitää sen vielä jonkin aikaa; katso ajantasainen päivämäärä ohjesivulta. Lisäksi se toimii POP3:n kautta, mukaan lukien haitat oppitunnista 1.3.

Uudelleenohjaus Gmailiin. Sähköpostipalvelimesi lähettää jokaisen viestin heti edelleen Gmail-osoitteeseesi. Se vaikuttaa kätevältä, mutta:

• uudelleenohjauspalvelin ei ole alkuperäisen lähettäjän SPF-tietueessa, joten SPF epäonnistuu Gmailissa (oppitunti 3.3);
• edelleenlähetetty roskaposti näyttää Gmailin silmissä tulevan sinun palvelimeltasi, mikä heikentää kyseisen palvelimen mainetta ja saa Gmailin arvioimaan myös tavallisen postisi tiukemmin;
• tiukalla DMARC:lla varustettu posti voi joutua Gmailissa roskapostiin tai tulla hylätyksi, jos DKIM-allekirjoitus on rikkoutunut matkalla;
• jos vastaat Gmailista, vastauksesi lähtee Gmail-osoitteestasi, ei omasta verkkotunnuksestasi, ellet aseta Gmailiin myös lähettäjää omalla SMTP-palvelimella.

Postilaatikon lisääminen Gmail-sovellukseen. Tämä on oikea tapa. Sovellus hakee postin suoraan IMAP:lla postilaatikostasi, lähetät omasta palvelimestasi omasta osoitteestasi, eikä mikään kulje Gmailin palvelinten kautta. Näet sovelluksessa kaikki postilaatikkosi allekkain, tai yhdessä kohdassa Kaikki saapuneet.

Yritysluhelin tai jaettu postilaatikko

Jos useampi henkilö käyttää samaa osoitetta, kuten info@example.com, IMAP toimii hyvin: kaikki näkevät samat kansiot ja mitkä viestit on jo luettu. Varmista kuitenkin, että kaikki päivittävät saman salasanan kun se vaihtuu, muuten palvelin estää toimiston IP-osoitteen (oppitunti 1.4). Vielä parempi: anna jokaiselle oma postilaatikko ja tee info@:sta uudelleenohjaus tai jaettu kansio (oppitunti 3.3).

Käytännössä: Android hosting-postilaatikon kanssa

WebOkén postilaatikossa valitset Gmail-sovelluksessa Muu, Henkilökohtainen (IMAP), verkkotunnuksesi nimellä tai pakettisi palvelimen nimellä, portti 993 SSL/TLS, lähtevä 587 STARTTLS tai 465 SSL/TLS, ja kaikkialla koko sähköpostiosoitteesi. Muilla palveluntarjoajilla toimii samalla tavalla, vain palvelimen nimi vaihtelee.

Yhteenveto

• Gmail-sovelluksessa valitset Muu, Manuaalinen asennus, Henkilökohtainen (IMAP). Ei Exchange tai Outlook.
• Korvaa arvatut nimet kuten imap. ja smtp. palveluntarjoajasi palvelimen nimellä.
• Älä koskaan hyväksy "kaikki varmenteet".
• Nouto ja Gmailify ovat poistumassa; uudelleenohjaus Gmailiin heikentää toimitettavuutta. Lisää postilaatikkosi mieluummin sovellukseen IMAP:lla.
• Myöhässä saapuva posti johtuu usein puhelimen virransäästöstä.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä O2.3: Postilaatikkosi puhelimessa. Sama tehtävä kuin oppitunnissa 2.3, mutta Androidille. Asenna postilaatikkosi Gmail-sovellukseen tai muuhun sovellukseen, täytä tarkistuslista ja lähetä testiviesti. Ohjaatko tällä hetkellä postisi edelleen Gmailiin? Kuvaile siinä tapauksessa muutamalla lauseella, miten muuttaisit sen IMAP-tiliksi sovelluksessa.

Lue lisää

Näiden artikkelien vaiheet koskevat WebOkén paneeleja; muilla palveluntarjoajilla toimii samalla tavalla.

• DirectAdmin-ohje 8.5: Android ja Gmail-sovellus
• Sähköpostitilin lisääminen Androidiin (Gmail-sovellus ja Samsung Sähköposti -sovellus)
• Sähköpostin uudelleenohjaus toiseen osoitteeseen (forwarderit, catch-all ei suositella)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719