Apple Mail, iPhone ja iPad

Moduuli 2: Sähköpostilaatikon käyttöönotto · Lukuaika: 9 minuuttia

Oppimistavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat määrittää postilaatikon Mail-sovellukseen iPhonessa, iPadissa ja Macissa, asettaa lähtevän palvelimen oikein sekä käyttää ja arvioida määritysprofiilia.

Keskeiset käsitteet: Mail-sovellus, Asetukset > Mail > Tilit, IMAP, saapuvan postin palvelin, lähtevän postin palvelin (SMTP), "valinnainen", Käytä SSL:ää, todennus, määritysprofiili (.mobileconfig), Mail Privacy Protection

Yksi sovellus, kolme laitetta

Applella on yksi sähköpostiohjelma, Mail, käytössä iPhonessa, iPadissa ja Macissa. Se toimii suoraan sähköpostipalvelimesi kanssa: salasanasi ja sähköpostisi eivät kulje minkään välipalvelimen kautta. Käyttöönotto muistuttaa kaikilla laitteilla toisiaan, mutta painikkeet sijaitsevat eri paikoissa. Apple myös muuttaa nimiä säännöllisesti eri versioiden välillä, joten etsi Asetuksista hakusanalla "Tilit", jos et löydä painiketta.

iPhonessa tai iPadissa

1. Avaa Asetukset. Siirry kohtaan Mail (uudemmissa versioissa kohdan Sovellukset kautta ja sitten Mail) ja napauta Tilit (tai Accounts).
2. Napauta Lisää tili ja sitten Muu, Lisää sähköpostitili.
3. Täytä nimesi (se mitä vastaanottajat näkevät), sähköpostiosoitteesi, postilaatikon salasana ja kuvaus. Napauta Next.
4. Valitse ylhäältä IMAP.
5. Kohdassa Saapuvan postin palvelin: isäntänimi (palveluntarjoajasi palvelimen nimi), käyttäjätunnus (koko sähköpostiosoitteesi), salasana.
6. Kohdassa Lähtevän postin palvelin: täsmälleen samat tiedot. Vaikka käyttäjätunnuksen ja salasanan kohdalla lukisi "valinnainen", täytä ne silti.
7. Napauta Next. iPhone tarkistaa tiedot. Napauta Tallenna.

Vaihe 6 on iPhonen tunnetuin sudenkuoppa. Jos jätät käyttäjätunnuksen ja salasanan tyhjäksi lähtevän postin kohdalla, iPhone yrittää lähettää kirjautumatta sisään. Palvelin hylkää tämän (oppitunti 1.4). Voit tällöin lukea postia, mutta et lähettää sitä, ja lähetetty viesti jää kansioon Postivako UIT (lähettämättömät).

Porttien ja suojauksen tarkistaminen

Yleensä iPhone valitsee oikeat portit itse. Jos lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu, tarkista seuraavaa:

1. Tilit, napauta tiliäsi ja sen jälkeen uudestaan tiliä (sähköpostiosoitettasi).
2. Alhaalla Advanced: Käytä SSL:ää päälle, palvelimen portti 993.
3. Takaisin, napauta kohdassa Lähtevän postin palvelin kohtaa SMTP, sitten ensisijaista palvelinta: Käytä SSL:ää päälle, todennus Salasana, palvelimen portti 587 tai 465. Tarkista myös tässä käyttäjätunnus ja salasana.

"Käytä SSL:ää" tarkoittaa Applella: salaa yhteys. Portissa 465 ja 993 kyse on suorasta TLS:stä, portissa 587 iPhone käyttää STARTTLS:ää. Sinun ei tarvitse valita tätä eroa itse.

Kohdassa Advanced näkyvät myös postilaatikon kansiomääritykset: mikä kansio palvelimella vastaa iPhonen kansioita Luonnokset, Lähetetyt, Poistetut ja Arkisto. Jos siellä on väärä kansio, näet iPhonessasi lähetettyä postia, jota kannettavasi ei näytä. Lisää tästä oppitunnilla 3.1.

Macissa

1. Avaa Järjestelmäasetukset, Internet-tilit, Lisää tili, Lisää muu tili, Sähköpostitili. Tai avaa Mail ja valitse valikosta Mail kohta Lisää tili, Muu sähköpostitili.
2. Täytä nimi, sähköpostiosoite ja salasana, ja napsauta Kirjaudu sisään.
3. Jos Mac ei löydä asetuksia, täytä: käyttäjätunnus koko sähköpostiosoitteesi, tilin tyyppi IMAP, saapuvan ja lähtevän postin palvelin palvelimen nimi.
4. Valitse Mail niiden sovellusten joukosta, jotka saavat käyttää tiliä.

Jos se ei toimi: Mail, Asetukset, Tilit, tilisi, Palvelinasetukset. Poista käytöstä Hallitse yhteysasetuksia automaattisesti ja täytä portit itse: saapuva 993 TLS/SSL:llä, lähtevä 587 tai 465 TLS/SSL:llä, ja molempiin käyttäjätunnukseksi koko sähköpostiosoite.

Määritysprofiili

Apple-laitteet voivat määrittää tilin kerralla määritysprofiililla, tiedostolla jonka pääte on .mobileconfig. Siinä on kaikki tiedot: palvelimet, portit, käyttäjätunnus ja joskus salasana. Monet hallintapaneelit osaavat luoda tällaisen profiilin postilaatikkokohtaisesti.

Näin käytät sitä: avaa paneeli Safarissa iPhonessasi, lataa profiili, siirry kohtaan Asetukset (ylhäällä lukee silloin Profiili ladattu) ja asenna se. Macissa löydät sen kohdasta Järjestelmäasetukset, Tietosuoja ja turvallisuus, Profiilit.

Kaksi huomioitavaa asiaa:

• Tarkista, mikä palvelimen nimi profiilissa on. Paneelit laittavat profiiliin usein nimen mail.example.com. Jos tämä nimi ei ole varmenteessa, tai sivustosi sijaitsee muualla, saat varmenneilmoituksen tai se ei toimi. Poista profiili silloin ja määritä tili käsin.
• Asenna vain profiileja luotettavasta lähteestä. Profiili voi määrittää muutakin kuin sähköpostin: esimerkiksi VPN:n tai varmenteen. Tuntemattomasta sähköpostiviestistä tai tuntemattomalta verkkosivustolta saatua profiilia ei pidä asentaa.

"Palvelimen identiteettiä ei voida vahvistaa"

Tämä ilmoitus tarkoittaa: isäntänimeksi kirjoittamasi nimi ei ole palvelimen varmenteessa (oppitunti 1.4). Älä napauta Jatka: silloin iPhonesi luottaa siihen varmenteeseen jatkossakin, vaikka joku myöhemmin oikeasti asettuisi väliin. Kirjoita sen sijaan se palvelimen nimi, jonka palveluntarjoajasi ilmoittaa.

Mail Privacy Protection

iOS 15:stä ja macOS Montereystä lähtien Mail-sovellus voi ottaa käyttöön toiminnon Mail Privacy Protection. Mac tai iPhone lataa tällöin sähköpostin kuvat etukäteen Applen palvelimien kautta, vaikka et avaisikaan viestiä. Sinulle lukijana tämä on mukavaa: lähettäjä ei näe, milloin ja missä avasit hänen viestinsä. Sinulle uutiskirjeiden lähettäjänä tämä tarkoittaa, että "avattu"-luvut eivät ole enää luotettavia: Apple-käyttäjille lähetetty posti lasketaan usein avatuksi, vaikka kukaan ei sitä lukisi. Palaamme tähän moduulissa 7.

Käytännössä: määritysprofiili DirectAdminista

WebOkéssa voit ladata Apple-määrityksen DirectAdminin kohdasta E-mail Accounts osoitteen perässä olevien kolmen pisteen kautta. Profiilissa on palvelimen nimi, jonka DirectAdmin tuntee verkkotunnuksellesi, yleensä mail. plus verkkotunnuksesi. Jos se ei toimi, käytä pakettisi palvelimen nimeä ja määritä käsin. Muilla palveluntarjoajilla toiminta on samankaltaista: monet paneelit osaavat luoda tällaisen profiilin, ja samat huomiot pätevät.

Yhteenveto

• Apple Mail toimii suoraan sähköpostipalvelimesi kanssa, iPhonessa, iPadissa ja Macissa.
• Täytä lähtevän palvelimen käyttäjätunnus ja salasana, vaikka niiden kohdalla lukisi "valinnainen". Muuten et voi lähettää postia.
• "Käytä SSL:ää" päälle, 993 saapuvalle, 587 tai 465 lähtevälle, todennus salasanalla.
• Määritysprofiili on nopea tapa, mutta tarkista palvelimen nimi ja asenna vain luotettavasta lähteestä saatuja profiileja.
• Älä ohita varmenneilmoitusta; käytä palvelimen nimeä, joka on varmenteessa.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä O2.3: Postilaatikkosi puhelimessa. Määritä postilaatikkosi puhelimeesi (iPhone, iPad tai Android; Androidista kerrotaan oppitunnilla 2.4), tai tarkista nykyiset asetukset. Täytä tarkistuslista: protokolla, saapuvan postin palvelin ja portti, suojaus, lähtevän postin palvelin ja portti, käyttäjätunnus täytetty lähtevälle, todennus päällä, kansiomääritys Lähetetyille. Lähetä sen jälkeen testiviesti toiseen osoitteeseen ja tarkista toisella laitteella tai webmailissa, että se näkyy Lähetetyissä. Ohjelma näyttää sen jälkeen kriteerit ja yleisimmät virheet.

Lue lisää

Näiden artikkelien vaiheet koskevat WebOkén paneeleja; muilla palveluntarjoajilla toiminta on samankaltaista.

• DirectAdmin-ohje 8.4: iPhone ja iPad
• DirectAdmin-ohje 8.3: Apple Mail ja Outlook Macissa
• Postilaatikon lisääminen iPhoneen (Apple Mail)
• Postilaatikon lisääminen Apple Mailiin macOS:ssä