IMAP ja POP3: sähköpostin noutaminen

Moduuli 1: Näin sähköposti toimii · Lukuaika: 9 minuuttia

Oppimistavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat selittää, miten IMAP ja POP3 eroavat toisistaan, missä sähköpostisi sijaitsee kummallakin, ja valita omaan tilanteeseesi oikean vaihtoehdon.

Keskeiset käsitteet: IMAP (RFC 9051), POP3 (RFC 1939), postilaatikko palvelimella, kansiot, liput (luettu, vastattu, merkitty, poistettu), synkronointi, IDLE (push-ilmoitus), "jätä kopio palvelimelle", paikallinen kopio, varmuuskopio

Kaksi tapaa noutaa sähköpostisi

Oppitunnilla 1.1 näit, että sähköposti päätyy lopulta postilaatikkoosi palveluntarjoajasi palvelimella. Se jää sinne odottamaan, kunnes avaat sen. Jotta voit tarkastella sitä, sähköpostiohjelmasi tarvitsee tavan keskustella tämän palvelimen kanssa. Tätä varten on olemassa kaksi protokollaa:

• POP3 (Post Office Protocol versio 3, RFC 1939, vuodelta 1996). Idea: palvelin on postilaatikko. Ohjelmasi hakee kirjeet sieltä ja vie ne mukanaan kotiin.
• IMAP (Internet Message Access Protocol, nykyään versio 4rev2, RFC 9051). Idea: palvelin on arkistokaappi. Ohjelmasi katsoo kaappiin, ja kaikki mitä teet (lukeminen, siirtäminen, poistaminen) tapahtuu itse kaapissa.

POP3: nouto ja mukaan vienti

POP3:n kanssa ohjelmasi muodostaa yhteyden, kysyy "mitä viestejä on tarjolla?", lataa ne ja pyytää palvelinta sen jälkeen (yleensä) poistamaan ne. POP3 tuntee palvelimella vain yhden kansion: saapuneet-kansion. Ohjelmassasi luomasi kansiot ovat olemassa vain omalla tietokoneellasi. Myös lähetetty sähköpostisi on vain sillä laitteella, jolla lähetit sen.

Seuraukset:

• Jos luet sähköpostia puhelimellasi POP3:lla, viesti poistuu sen jälkeen palvelimelta. Kannettavasi ei näe sitä koskaan.
• Jos tietokoneesi hajoaa tai se varastetaan ilman varmuuskopiota, menetät sähköpostisi. Palvelimella sitä ei enää ole.
• Postilaatikkosi palvelimella pysyy pienenä. Tämä oli aikoinaan suuri etu, kun tallennustila oli kallista.

Monissa ohjelmissa on vaihtoehto jätä kopio viesteistä palvelimelle (joskus asetuksella "poista x päivän jälkeen"). Tällöin jokainen laite hakee oman kopionsa, mutta edelleen ilman kansioita, ilman jaettua "luettu"-tilaa ja ilman lähetettyä sähköpostia palvelimella. Se on tilapäisratkaisu, ei varsinainen ratkaisu.

IMAP: katse kaappiin

IMAP:n kanssa kaikki pysyy palvelimella. Ohjelmasi näyttää yleiskatsauksen, hakee viestin kun avaat sen (ja pitää yleensä kopion mukana, jotta voit lukea sen myös offline-tilassa), ja lähettää jokaisen toimenpiteen takaisin palvelimelle:

• Kansiot ovat palvelimella: saapuneet, lähetetyt, luonnokset, roskakori (Trash), roskaposti (Spam) ja omat kansiosi. Puhelimesi, kannettavasi ja webmail näkevät samat kansiot.
• Liput (flags) ovat palvelimella: luettu, vastattu, merkitty, poistettu. Jos luet sähköpostin puhelimellasi, se on myös kannettavassasi luettu.
• Lähetetty sähköposti laitetaan ohjelmasi toimesta kopiona lähetetyt-kansioon palvelimelle. Huomaa: tämän tekee itse sähköpostiohjelma, ei SMTP-palvelin. Siksi näet joskus kaksi kansiota, "Sent" ja "Lähetetty", jos kaksi ohjelmaa nimeävät sen eri tavalla (oppitunti 3.1).
• IDLE-toiminnolla (IMAP:n laajennus) ohjelmasi pitää yhteyden auki ja palvelin ilmoittaa heti, kun uutta sähköpostia saapuu. Näin saat ilmoituksen lähes välittömästi, ilman että puhelimesi joutuu kysymään asiaa joka minuutti.

Haittapuoli: kaikki lasketaan mukaan postilaatikkosi tallennustilaan palvelimella. Oppitunnilla 3.2 luet, miten tätä hallitaan.

Poistaminen toimii eri tavalla kuin luulet

IMAP:ssa "poistaminen" tapahtuu kahdessa vaiheessa. Viesti saa ensin lipun \Deleted. Vasta expunge-toiminnolla (tyhjennys, pakkaus, "kansion siivous") se on todella poissa. Useimmat ohjelmat siirtävät poistetun viestin roskakoriin (Trash) ja poistavat sen sieltä myöhemmin. Jotkin vanhemmat asetukset jättävät viestin kansioon yliviivattuna. Jos näet yliviivattua sähköpostia, ohjelmasi on asetettu näin; "kansion pakkaus" tai "poistettujen viestien tyhjennys" siivoaa ne pois.

POP3:ssa poistaminen on paikallista: pois tietokoneeltasi, mutta mahdollisesti yhä palvelimella, jos sinulla oli asetus "jätä kopio palvelimelle" päällä.

Älä sekoita niitä

Vaarallisin tilanne on sekoitus: toimiston tietokone käyttää POP3:a (ja hakee kaiken palvelimelta), puhelin IMAP:ia. Tällöin puhelin näkee sähköpostin toisinaan, toisinaan ei, riippuen siitä, onko toimiston tietokone jo hakenut sen. Tämä näyttää siltä, että "sähköposti katoaa", ja aiheuttaa paljon tukipyyntöjä. Ratkaisu on aina: käytä IMAP:ia kaikilla laitteilla.

Siirtyminen POP3:sta IMAP:iin tapahtuu näin: lisää osoite uudelleen IMAP-tilinä, vedä vanha sähköposti POP3-kansioista IMAP-kansioihin (näin se ladataan palvelimelle, huomioi tallennustila), ja poista sen jälkeen POP3-tili. Olemassa olevan tilin "muuntaminen" ei useimmissa ohjelmissa onnistu.

Kumman valitset?

Muutamia väärinkäsityksiä:

• "IMAP on turvaton, koska kaikki on palvelimella." Palvelin on yleensä paremmin suojattu ja varmuuskopioitu kuin kannettavasi. Tärkeämpää on vahva salasana (oppitunti 3.4).
• "POP3:lla kukaan ei pääse käsiksi sähköpostiini." Sähköposti on ollut palvelimella siihen asti, kun noudit sen, ja on nyt kannettavallasi. Se, jolla on kannettavasi, pääsee käsiksi sähköpostiisi.
• "Kalenteri ja yhteystiedot kulkevat myös IMAP:n kautta." Ei. IMAP koskee vain sähköpostia. Kalenterit ja yhteystiedot kulkevat muiden protokollien kautta (CalDAV/CardDAV, tai Exchange/ActiveSync Microsoftilla). Tämä on tärkeää huomioida muutossa (oppitunti 8.1).

Portit

Molemmilla protokollilla on salattu portti ja vanha salaamaton portti:

Käytä aina porttia 993 tai 995. Miksi näin on ja mikä STARTTLS on, luet oppitunnilla 1.4.

Käytännössä: näin se näkyy postilaatikossa

WebOkén postilaatikossa valitset sähköpostiohjelmassasi IMAP:n portilla 993 (SSL/TLS) tai POP3:n portilla 995. Webmail toimii myös suoraan IMAP-postilaatikon kanssa: kaikki mitä teet siellä, näet takaisin ohjelmassasi, jos se käyttää IMAP:ia. Muilla palveluntarjoajilla toimintatapa on samankaltainen; myös niillä portit löytyvät yleensä tervetuloviestistä tai asiakaspaneelista.

Yhteenveto

• POP3 noutaa sähköpostin palvelimelta yhdelle laitteelle; IMAP jättää kaiken palvelimelle ja synkronoi kansiot ja tilan.
• IMAP:n kanssa näet saman kaikilla laitteillasi ja webmailissa; palveluntarjoajasi voi tehdä varmuuskopion.
• Älä koskaan käytä POP3:a ja IMAP:ia sekaisin samassa postilaatikossa.
• Poistaminen IMAP:ssa tapahtuu kahdessa vaiheessa: merkitseminen ja tyhjennys (expunge).
• IMAP koskee vain sähköpostia, ei kalenteria tai yhteystietoja.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä O1.3: Oma tilanteesi kartalle. Tee lista kaikista laitteista ja ohjelmista, joilla luet sähköpostiasi (tietokone, puhelin, tabletti, webmail, kollega). Selvitä jokaisen laitteen osalta, käyttääkö se IMAP:ia vai POP3:a ja mitä porttia. Vastaa sen jälkeen: käytätkö kaikkialla samaa protokollaa? Mitä sähköpostillesi tapahtuu, jos kannettavasi hajoaa huomenna? Ohjelma tallentaa vastauksesi ja näyttää sen jälkeen arviointiperusteet.

Lue lisää

Näiden artikkelien vaiheet koskevat WebOkén paneeleja; muilla palveluntarjoajilla toimintatapa on samankaltainen.

• DirectAdmin-ohje 8.7: IMAP vai POP3: mikä on ero?
• Mitä IMAP ja POP3 ovat ja miten ne toimivat?
• Miten poistan viestin IMAPissa?
• RFC 9051 (IMAP4rev2), RFC 1939 (POP3), RFC 2177 (IMAP IDLE)