Gevoelige gegevens onzichtbaar maken in een pdf

Je wilt een pdf delen, maar er staan gegevens in die de ontvanger niet mag zien: een BSN, IBAN, adres of salaris. Een zwart blokje erover tekenen is niet genoeg: de tekst zit er dan nog onder en is te kopiëren. Dat is een AVG-risico. Gebruik daarom redigeren: dan wordt de tekst echt uit de pdf verwijderd.

Stap 1: de pdf bewerken

1. Maak eerst een kopie van de pdf, zodat je het origineel houdt.
2. Open de kopie en kies rechtsboven Bewerken (of klik op PDF bewerken).
3. Klik op het tabblad Redigeren (1).

Stap 2: markeren wat weg moet

• Met de hand: klik op Markeren voor redactie en sleep over de tekst of het gebied dat weg moet.
• Zoeken: klik op Zoeken en redigeren, typ bijvoorbeeld het BSN of een naam en markeer alle gevonden plekken in één keer. Handig als iets vaak voorkomt.
• Hele pagina's: kies Pagina's redigeren en geef de pagina's op, bijvoorbeeld 2, 5-7.

Gemarkeerde stukken krijgen een kader. Ze zijn nog niet weg: je kunt de markering nog weghalen.

Stap 3: toepassen

1. Klik op Redacties toepassen.
2. Euro-Office waarschuwt dat de informatie permanent wordt verwijderd. Klik op Toepassen.
3. Op de plek van de tekst staat nu een zwart vlak. De tekst eronder is echt verdwenen.

Valkuilen

• Redigeren kun je na het opslaan niet terugdraaien. Werk daarom altijd in een kopie en bewaar het origineel op een veilige plek.
• Controleer ook wat je niet ziet: staat de naam ook in de bestandsnaam, de titel van het document of een opmerking? Haal opmerkingen weg en geef het bestand een neutrale naam.
• Bij een gescande pdf (een foto van papier) kan zoeken niets vinden, want er is geen tekst. Markeer dan met de hand.
• Stuur je de pdf daarna per mail of link, deel dan alleen de geredigeerde kopie.