Lajittele ja Suodata

Lajittelu järjestää tiedot haluamallasi tavalla, esimerkiksi aakkosjärjestykseen asiakkaan nimen mukaan. Suodatus näyttää vain ne rivit, joita etsit, esimerkiksi kaikki Utrechtissä sijaitsevat asiakkaat.

Nopea lajittelu

Napsauta sitä saraketta, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse Tiedot-välilehdeltä (tai Etusivu-välilehdeltä) Lajittele nousevaan järjestykseen (A:sta Ö:hön) tai Lajittele laskevaan järjestykseen (Ö:stä A:han) (1). Euro-Office pitää rivit yhdessä: paikkakunta ja paketti liikkuvat asiakkaan mukana.

Lajittelu useamman sarakkeen mukaan

Valitse Mukautettu lajittelu (3). Lisää ikkunan yläreunan painikkeilla lisää tasoja, esimerkiksi ensin paikkakunnan ja sitten asiakkaan nimen mukaan.

Suodatus

1. Napsauta taulukkoa ja valitse Suodatin (2). Jokaisen sarakkeen yläpuolelle ilmestyy nuoli.
2. Napsauta sarakkeen nuolta ja valitse rastilla, mitä haluat nähdä. Numeroiden ja päivämäärien kohdalla voit valita myös ehtoja, kuten Suurempi kuin tai Top 10.
3. Suodatettujen rivien rivinumerot muuttuvat sinisiksi. Poista suodatin valitsemalla näet jälleen kaikki rivit.

Vihje: tilarivin alareunassa näet valittujen solujen summan, keskiarvon ja lukumäärän. Suodatuksen aikana vain näkyvät rivit lasketaan mukaan VÄLISUMMA-funktiossa. Poista kaksoiskappaleet -toiminnolla Tiedot-välilehdellä poistat kaksoiskappaleet rivit kerralla.