Luku 5 · 5.2
Kaavat ja funktiot: SUMMA, KESKIARVO, JOS ja PHAKU
Kaavojen avulla voit antaa Euro-Officen laskea puolestasi. Kaava alkaa aina yhtäsuuruusmerkillä (=). Kun muutat lukua, kaava laskee tuloksen heti uudelleen.
Laskeminen soluosoitteilla
Budjetissa solussa F4 on kaava =B4+C4+D4-E4: liikevaihto miinus kulut. Käytä + yhteenlaskuun, - vähennykseen, * kertolaskuun ja / jakolaskuun. Käytä sulkeita järjestyksen määrittämiseen, esimerkiksi =(B4+C4)*1,21.
Tärkeimmät funktiot
Euro-Office käyttää suomeksi funktioiden englanninkielisiä nimiä. Funktion osien väliin laitetaan puolipiste (;).
| Funktio | Mitä se tekee? | Esimerkki |
|---|---|---|
| SUMMA | Laskee lukuja yhteen | =SUMMA(B4:B15) |
| KESKIARVO | Laskee keskiarvon | =KESKIARVO(B4:B15) |
| MIN ja MAKS | Pienin ja suurin luku | =MAKS(F4:F15) |
| LASKE | Laskee lukuja sisältävät solut | =LASKE(D2:D17) |
| LASKE.JOS | Laskee ehdon täyttävät solut | =LASKE.JOS(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMMA.JOS | Laskee yhteen ehdon täyttävät arvot | =SUMMA.JOS(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| JOS | Valitsee ehdon perusteella | =JOS(F4>0;"voitto";"tappio") |
| PHAKU | Etsii arvon taulukosta | =PHAKU(H2;A2:F17;3;0) |
Nopea yhteenlasku summamerkillä
Aseta kohdistin lukusarakkeen alle ja napsauta välilehdeltä Etusivu summamerkkiä (Yhteenveto). Euro-Office ehdottaa itse laskettavaa aluetta, paina Enter ja summa ilmestyy. Nuolesta valitset myös KESKIARVO, MIN tai MAKS.
Tiedon hakeminen PHAKU-funktiolla
Asiakasluettelossa haluamme etsiä asiakkaan nimen perusteella hänen pakettinsa. Soluun H2 kirjoitetaan nimi, soluun I2 kaava =PHAKU(H2;A2:F17;3;0). Tämä tarkoittaa: etsi solun H2 arvo alueen A2:F17 ensimmäisestä sarakkeesta ja palauta arvo kolmannesta sarakkeesta (paketti). Lopussa oleva 0 varmistaa, että vain täysin täsmäävä tulos kelpaa. Käytä tässä numeroa 0, älä sanaa EPÄTOSI: Euro-Office ei tunnista sitä ilman sulkeita, ja tällöin PHAKU etsii lähintä vastaavaa arvoa, jolloin saat väärän tuloksen ilman virheilmoitusta.
Kaikki funktiot välilehdellä Kaavat
Välilehdellä Kaavat (1) löytyvät kaikki funktiot kategorioittain: taloudelliset, loogiset, teksti, päivämäärä ja aika, haku ja viittaus, matematiikka ja muut. Napsauta funktiota, niin Euro-Office auttaa sinua täyttämään tarvittavat osat.
Kiinteät soluviittaukset dollarimerkillä
Kun vedät kaavan alaspäin, soluosoitteet siirtyvät mukana: B4 muuttuu B5:ksi, B6:ksi ja niin edelleen. Haluatko pitää osoitteen kiinteänä, esimerkiksi alv-prosentin sisältävässä solussa? Lisää siihen dollarimerkit: $H$1. Paina osoitetta kirjoittaessasi F4, niin dollarimerkit lisätään nopeasti.
Vinkki: jos solussa näkyy #NAME?, Euro-Office ei tunnista funktion nimeä. Tarkista kirjoitusasu. PHAKU-funktion #N/A tarkoittaa, että haettua arvoa ei löytynyt. JOSVIRHE-funktiolla voit näyttää sen sijaan siistin tekstin: =JOSVIRHE(PHAKU(...);"ei löytynyt"). Lisää tästä löydät artikkelista PHAKU antaa virheen #N/A: näin ratkaiset sen. Euro-Office näyttää virhearvot englanninkielisillä koodeilla, kuten englanninkielinen Excel.