Vinkkejä nopeampaan työskentelyyn Euro-Officessa

Muutamalla kätevällä vinkillä saat Euro-Officesta paljon enemmän irti. Tässä parhaat vinkit koottuna.

1. Ohjaa kaikkea näppäimistöllä Alt-näppäimen avulla

Paina kerran näppäintä Alt ja vapauta se. Jokaisen välilehden ja painikkeen kohdalle ilmestyy kirjain. Paina välilehden kirjainta, esimerkiksi H kohdassa Etusivu, ja sen jälkeen käytettävän painikkeen kirjainta. Näppäimellä Esc palaat askeleen taaksepäin.

Etkö näe kirjaimia? Tarkista kohdasta Tiedosto, Lisäasetukset, onko asetus Käytä Alt-näppäintä käyttöliittymässä navigointiin näppäimistöllä käytössä.

2. Käytä hiiren oikeaa painiketta

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tekstiä, taulukkoa, kuvaa tai solua. Näkyviin tulevat juuri ne vaihtoehdot, jotka sopivat kyseiseen kohtaan, kuten Liitä, Lisää kommentti, Linkki tai kappaleen asetukset. Tämä on usein nopeampaa kuin vaihtoehtojen etsiminen välilehdiltä.

3. Kopioi muotoilu sen sijaan, että asettaisit kaiken uudelleen

Aseta kohdistin tekstiin, jossa on haluamasi muotoilu, ja paina Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Valitse sen jälkeen toinen teksti ja paina Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Hiirellä se onnistuu sivellinpainikkeella, katso Kumoa, tee uudelleen ja leikepöytä.

4. Liitä teksti ilman verkkosivun muotoilua

Kun kopioit tekstiä verkkosivulta tai sähköpostista, mukana tulee usein outo fontti tai väri. Liitä näppäimillä Ctrl + Vaihto + V (Mac: Cmd + Vaihto + V), jolloin teksti saa asiakirjasi muotoilun. Tämä toimii tekstinkäsittelyohjelmassa, esitysten muokkaustyökalussa ja PDF-editorissa.

5. Käytä tyylejä

Anna tekstiasiakirjan otsikoille otsikkotyyli näppäimillä Alt + 1, 2 tai 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 tai 3). Näin voit luoda sisällysluettelon yhdellä napsautuksella ja siirtyä navigointipaneelin kautta suoraan haluamaasi lukuun. Katso Tyylien ja otsikoiden käyttäminen ja Automaattisen sisällysluettelon tekeminen.

6. Etsi ja korvaa kerralla

Pitääkö nimi tai summa muuttaa kymmenessä kohdassa? Paina Ctrl + H ja korvaa kaikki kerralla. Katso tarkemmin kohdasta Etsi ja Korvaa.

7. Nopeita niksejä laskentataulukkoon

• Alt + = lisää SUMMA-kaavan suoraan soluun (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 muuttaa kaavan soluviittauksen kiinteäksi viittaukseksi, kuten $A$1. Paina useammin vaihtaaksesi vaihtoehtojen välillä.
• Ctrl + ; lisää tämän päivän päivämäärän soluun.
• Valitse alue, kirjoita arvo ja paina Ctrl + Enter: kaikki valitut solut saavat kyseisen arvon.
• Ctrl + 1 avaa lukumuodon ikkunan.

Lisää kohdassa Pikanäppäimet laskentataulukoihin.

8. Nopeita niksejä esitykseen

• Ctrl + M luo uuden dian, Ctrl + D monistaa valitun dian.
• Ctrl + G ryhmittää objektit, jolloin voit siirtää niitä yhdellä kertaa.
• Esityksen aikana siirryt seuraavaan diaan näppäimillä Spatie, Enter tai nuolinäppäimet. Lopeta näppäimellä Esc.

Lisää kohdassa Pikanäppäimet esityksille.

9. Työskentele selaimessa, älä samaan aikaan myös tietokoneellasi

Avaa jakamasi tiedosto mieluiten vain Euro-Officessa selaimessa. Jos muokkaat sitä samaan aikaan myös tietokoneesi ohjelmassa synkronoinnin kautta, saatat saada ilmoituksia siitä, että tiedosto on lukittu tai muutettu. Katso Tallennus tai synkronointi ei onnistu.

10. Käytä Euro-Officen zoomausta

Zoomaa näppäimillä Ctrl + = ja Ctrl + - tai oikeassa alakulmassa olevilla painikkeilla, älä selaimen zoomauksella. Näppäimillä Ctrl + 0 palaat tasolle 100%.