Yhteystietojen hallinta (ja kaksoiskappaleiden siivous)

Yhteystiedot ovat henkilöitä ja yrityksiä, joita käytät verkkotunnustesi omistajana tai yhteyshenkilönä. Voit myös määrittää, mitä sähköposteja yhteystieto saa meiltä. Löydät ne kohdasta Oma hallinto, välilehdeltä Yhteystiedot.

Yleiskatsaus

• Vasemmalla on yhteystietojesi lista (3). Klikkaa yhteystietoa avataksesi sen oikealle.
• Yhteystieto, jonka otsikko on Omat tiedot, on päätyyhteystietosi. Se on liitetty tilitietoihisi. Muokkaat sitä kohdassa Omat tiedot painikkeella Muokkaa yhteystietoa (4), ei täällä. Päätyyhteystietoa ei voi poistaa.
• Otsikko Oletus rekisteröinnille näyttää, mitä yhteystietoa käytämme uusien verkkotunnusrekisteröintien omistajana.
• Jokaisen yhteystiedon kohdalla näet kohdasta Liitetyt verkkotunnukset, mihin verkkotunnuksiin se on liitetty.

Yhteystiedon lisääminen

1. Klikkaa Uusi yhteystieto (1).
2. Täytä yhteystiedot. Etunimi ja sukunimi ovat pakollisia (1). Kohtaan Kuvaus (2) kirjoitat lyhyen nimen, kuten Yritys tai Yksityinen. Näet sen myöhemmin valintalistoissa.
3. Valitse Oletusyhteystieto uusille verkkotunnusrekisteröinneille (3), jos uusien verkkotunnusten omistajaksi tulee tämä yhteystieto.
4. Valitse kohdasta Sähköpostiasetukset, mitä sähköposteja tämä yhteystieto saa meiltä (4): yleiset sähköpostit, laskutussähköpostit, tukisähköpostit, tuotesähköpostit ja verkkotunnussähköpostit. Hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun kirjanpitäjäsi pitää saada laskut.
5. Klikkaa Lisää yhteystieto (5).

Uusi yhteystieto näkyy sen jälkeen listassa (1). Voit liittää sen heti verkkotunnukseen painikkeella Liitä verkkotunnuksiin (2 yleiskatsauksessa). Verkkotunnuksen omistajan vaihtamisesta lue lisää kohdasta Verkkotunnuksen yhteystietojen ja omistajan vaihtaminen.

Yhteystiedon muokkaaminen tai poistaminen

Avaa yhteystieto, muokkaa tietoja ja klikkaa Tallenna muutokset. Jos yhteystieto on liitetty verkkotunnuksiin, muutoksesi siirtyvät myös niihin.

Poistaminen tapahtuu alaosan painikkeella Poista yhteystieto. Saat ensin kysymyksen, oletko varma. Klikkaa Poista yhteystieto (1) vahvistaaksesi tai Peruuta palataksesi takaisin.

Huomaa: yhteystietoa, joka on vielä liitetty verkkotunnukseen, ei voi poistaa. Ikkuna näyttää tällöin kyseiset verkkotunnukset. Liitä ensin toinen yhteystieto niihin verkkotunnuksiin.

Kaksoiskappaleiden siivous

Oletko vuosien varrella luonut saman yhteystiedon useamman kerran? Siirry silloin osoitteeseen oma.weboke.nl/ontdubbelen. Etsimme yhteystiedot, jotka ovat täysin samanlaisia, ja näytämme ne ryhmittäin. Jokaisesta ryhmästä jää jäljelle yksi yhteystieto; valitsemasi kaksoiskappaleet poistuvat, kun klikkaat Yhdistä valitut. Päätyyhteystietosi säilyy aina. Verkkotunnukseen vielä liitettyjä yhteystietoja ei poisteta suoraan; käsittelemme ne erikseen.

Jos kaksoiskappaleita ei ole, näet sen heti, ja painike vie takaisin yhteystietoihisi.