Luku 6 · 6.1
Asiakirjan tallentaminen PDF- tai PDF/A-muodossa
PDF näyttää samalta jokaisella laitteella. Lähetä siksi tarjous, lasku tai sopimus PDF-tiedostona. PDF/A on tiukempi muoto pitkäaikaiseen säilytykseen: kaikki fontit sisältyvät tiedostoon, eikä siinä saa olla ulkoisia viittauksia.
LibreOfficessa
Nopeasti: valitse Tiedosto > Vie muodossa > Vie suoraan PDF-muodossa tai napsauta työkalupalkin PDF-painiketta. LibreOffice kysyy vain, minne tiedosto tallennetaan.
Asetusten kanssa: valitse Tiedosto > Vie muodossa > Vie PDF-muodossa... (Calcissa: Tiedosto > Vie PDF-muodossa...). Yleiset-välilehdellä voit valita muun muassa seuraavat:
| Asetus | Mihin |
|---|---|
| Alue, Sivut | Vain osan vieminen, esimerkiksi 1-3 |
| PDF-versio (PDF Version): PDF/A-versio, kuten PDF/A-2b | Arkistointiin ja tilinpäätösasiakirjoihin |
| Universaali saavutettavuus (PDF/UA) | PDF, joka toimii hyvin ruudunlukijan kanssa |
| Vie jäsennykset | Otsikoistasi tulee PDF-tiedoston kirjanmerkkejä |
| Comments as PDF annotations | Huomautuksesi tulevat PDF-tiedostoon kommentteina |
| Hybridi-PDF (sisällytä ODF-tiedosto) | Alkuperäinen asiakirja sisältyy PDF-tiedostoon. Kun avaat PDF:n myöhemmin LibreOfficessa, voit jatkaa sen muokkaamista normaalisti |
| Luo PDF-lomake | Täytettävä PDF, katso Täytettävän PDF-lomakkeen luominen |
Napsauta Vie ja valitse kansio.
Euro-Officessa
Valitse Tiedosto > Lataa kuten ja valitse PDF tai PDF/A. PDF tallentuu tietokoneesi latauskansioon. Kun valitset Tallenna kopio nimellä, PDF tallentuu Nextcloudiisi alkuperäisen tiedoston viereen.
Lisätietoja artikkeleissa Lataaminen docx-, xlsx-, pptx-, odt- tai pdf-muodossa ja Tulostaminen ja tallentaminen PDF-muodossa.
Vihje: miksi PDF/A sopii arkistointiin, kerrotaan artikkelissa Office-muodot: OOXML, ODF ja PDF.