Luku 1 · 1.1
Siirtyminen Microsoft Officesta: LibreOffice ja Euro-Office rinnakkain
Käytätkö nyt Wordia, Exceliä ja PowerPointia ja haluat siirtyä eurooppalaiseen, avoimeen ohjelmistoon? Käytössäsi on kaksi työkalua, jotka täydentävät hyvin toisiaan: LibreOffice omalla tietokoneellasi ja Euro-Office WebOké Nextcloudissasi. Tässä oppaassa näet tehtävä kerrallaan, miten teet Wordista tai Excelistä tutun asian, aina molemmissa ohjelmissa.
Kaksi työkalua, kummallakin oma roolinsa
| LibreOffice | Euro-Office | |
|---|---|---|
| Missä se toimii? | Ohjelmana omalla tietokoneellasi (Windows, Mac, Linux) | Selaimessa, WebOké Nextcloudissasi. Myös ohjelmana (Nextcloud Office) ja Nextcloud-sovelluksessa |
| Osiot | Writer (teksti), Calc (laskentataulukot), Impress (esitykset), Draw (piirtäminen ja pdf) | Tekstiasiakirjat, laskentataulukot, esitykset ja pdf |
| Oma tiedostomuoto | odt, ods ja odp (OpenDocument). Toimii myös docx-, xlsx- ja pptx-tiedostojen kanssa | docx, xlsx ja pptx. Toimii myös odt-, ods- ja odp-tiedostojen kanssa |
| Yhtä aikaa samassa asiakirjassa | Ei, työskentelet yksin | Kyllä, yhtä aikaa kollegoiden kanssa, ja kaikki on tallessa Nextcloudissasi |
| Ilman internetyhteyttä | Kyllä | Ei, paitsi Nextcloud Office -ohjelmassa tietokoneellasi olevien tiedostojen kanssa |
| Hinta ja lisenssi | Ilmainen, avoin lähdekoodi, tekijänä The Document Foundation | Osa WebOké Nextcloudiasi, kun sinulla on Office-lisenssi |
Milloin käytät kumpaakin?
- Kun työskentelet asiakirjan parissa yhdessä muiden kanssa tai haluat päästä tiedostoihisi mistä tahansa: käytä Euro-Officea Nextcloudissasi. Versioita on vain yksi, ja se on turvassa omassa pilvessäsi.
- Kun työskentelet yksin tietokoneellasi, ilman internetyhteyttä tai teet jotain, mikä ei onnistu selaimessa, kuten pdf-lomakkeen luominen tekstiasiakirjasta tai monen vanhan tiedoston muuntaminen kerralla: käytä LibreOfficea.
- Voit hyvin käyttää molempia rinnakkain. Mitä silloin kannattaa huomioida, kerrotaan artikkelissa LibreOffice op je computer en Euro-Office in de cloud combineren.
Mitä tässä oppaassa on?
- Luvut 1 ja 2: nimet, asentaminen ja mitä nykyisille docx-, xlsx- ja pptx-tiedostoillesi tapahtuu.
- Luvut 3-6: tehtäviä Wordista, Excelistä ja PowerPointista, kuten yksi sivu vaakasuunnassa, sisällysluettelo, joukkokirje, pivot-taulukko ja pdf:n muokkaaminen.
- Luku 7: yhteistyö Nextcloudin kautta.
Kaikki itse Euro-Officesta, kuvakaappausten kera jokaisesta painikkeesta, löytyy Euro-Office-oppaasta. Tässä Euro-Officen kohdalla on aina lyhyt reitti ja linkki laajempaan artikkeliin.
Vihje: haluatko ensin tietää taustat, kuten mitä docx ja odt oikeastaan ovat ja miten valitset online-officen? Lue silloin Office-tiedostomuodot: OOXML, ODF ja pdf ja Online-officen valinta: Euro-Office, ONLYOFFICE ja Collabora Eurooppalainen pilvi -kurssilta.
Tämän oppaan LibreOffice-valikoiden nimet ovat suomenkielisestä versiosta 26.8. Vanhemmassa versiossa valikon nimi voi olla hieman erilainen.