Luku 2 · 2.4
Vanhojen doc-, xls- ja ppt-tiedostojen muuntaminen kerralla
Ennen vuotta 2007 tehdyt tiedostot (doc, xls ja ppt) ovat vanhoja, suljettuja tiedostomuotoja. LibreOffice ja Euro-Office avaavat ne yhä, mutta käytössä olevat tiedostot kannattaa muuntaa nykyaikaiseen muotoon. Jos tiedostoja on paljon, voit muuntaa ne kaikki kerralla.
LibreOfficessa: odt-, ods- ja odp-muotoon
LibreOfficessa on ohjattu toiminto, joka muuntaa kokonaisen kansion OpenDocument-muotoon. Alkuperäiset tiedostot säilyvät ennallaan.
- Valitse Tiedosto > Ohjatut toiminnot > Asiakirjamuunnin... (Document Converter).
- Valitse Microsoft Office ja rastita, mitkä tiedostotyypit haluat muuntaa: Word-, Excel- ja/tai PowerPoint-asiakirjat (ja tarvittaessa mallit).
- Valitse kullekin tyypille kansio, jossa tiedostot ovat, ja kansio, johon uudet tiedostot tallennetaan.
- Tarkista yhteenveto ja napsauta Muunna.
LibreOfficessa: docx-, xlsx- ja pptx-muotoon
Ohjattu toiminto muuntaa vain OpenDocument-muotoon. Jos haluat docx-, xlsx- ja pptx-tiedostoja, käytä komentoriviä. LibreOfficen on tällöin oltava suljettuna.
| Järjestelmä | Komento tiedostot sisältävässä kansiossa |
|---|---|
| Windows (komentokehote) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Pääte) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (pääte) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Korvaa docx *.doc merkkijonolla xlsx *.xls tai pptx *.ppt, kun muunnat laskentataulukoita tai esityksiä. Valitsimella --outdir ja sen perään kirjoitetulla kansion nimellä määrität, mihin uudet tiedostot tallennetaan.
Euro-Officessa: tiedosto kerrallaan
- Napsauta vanhaa tiedostoa Nextcloudissasi. Euro-Office avaa sen.
- Valitse Tiedosto > Tallenna kopio nimellä ja valitse DOCX, XLSX tai PPTX. Uusi kopio tallentuu Nextcloudiisi.
Jos tiedostoja on paljon, LibreOffice on nopeampi. Siirrä muunnetut tiedostot sen jälkeen Nextcloudiisi esimerkiksi synkronointisovelluksella.
Huomaa: vanhat doc- ja xls-tiedostot voivat sisältää makroja, vaikka tiedostonimestä ei näe sitä. Lue Wordin ja Excelin makrot (VBA): mikä toimii vielä? ennen kuin muunnat tällaisia tiedostoja, ja säilytä alkuperäiset tiedostot erillisessä arkistokansiossa.