Luku 7 · 7.2
LibreOffice tietokoneella ja Euro-Office pilvessä samaan aikaan
LibreOffice ja Euro-Office toimivat hyvin yhdessä, kun sovit muutamasta pelisäännöstä. Tärkein sääntö: asiakirjaa, jota useampi ihminen muokkaa, muokataan Euro-Officessa. LibreOfficea käytät omiin asiakirjoihisi ja tehtäviin, joita selaimessa ei voi tehdä.
Viisi sääntöä
- Jaetut asiakirjat vain Euro-Officessa. Jos avaat jaetun asiakirjan LibreOfficessa tietokoneesi Nextcloud-kansiosta samaan aikaan, kun kollega muokkaa sitä selaimessa, syntyy kaksi rinnakkaista versiota: ristiriitakopio.
- Valitse docx, xlsx ja pptx tiedostoille, joita avaat kummassakin. Silloin mitään ei muunneta. Katso Docx vai odt, xlsx vai ods: minkä tiedostomuodon valitset?.
- Anna synkronoinnin valmistua ensin (vihreä pilvi), ennen kuin avaat Euro-Officessa tiedoston, jonka juuri tallensit LibreOfficessa. Muuten näet vanhemman version. Katso Muutoksesi eivät näy, kun lataat tiedoston tai avaat sen tietokoneellasi.
- Käytä samoja fontteja. Valitse mallipohjiisi fontti, joka löytyy kummastakin, kuten Carlito tai Liberation Sans. Katso Fontit: miksi asiakirjasi näyttää erilaiselta.
- Sulje asiakirja LibreOfficessa, kun olet valmis, jotta se ei jää turhaan lukituksi.
Mitä käytät mihinkin?
| Tehtävä | Käytä |
|---|---|
| Yhteinen kirjoittaminen, kommentit, muutosten seuranta | Euro-Office |
| Työskentely junassa ilman internetyhteyttä | LibreOffice tai Nextcloud Office tietokoneella olevien tiedostojen kanssa |
| Suuren määrän vanhoja doc- ja xls-tiedostoja muuntaminen | LibreOffice (Vanhojen doc-, xls- ja ppt-tiedostojen muuntaminen kerralla) |
| PDF-lomakkeen tekeminen tekstiasiakirjasta | LibreOffice (Täytettävän PDF-lomakkeen luominen) |
| PDF-lomakkeen tekeminen suoraan PDF-tiedostoon, PDF:n muokkaaminen | Euro-Office (PDF-tiedoston muokkaaminen) |
| Excel-tiedostot, joissa on VBA-makroja | LibreOffice suorittaa osan niistä, Euro-Office ei (Wordin ja Excelin makrot (VBA): mikä toimii vielä?) |
Jos jokin kuitenkin menee pieleen
Ristiriitakopio. Näetkö Nextcloud-kansiossasi tiedoston, jonka nimessä on conflicted copy ja päivämäärä? Mitään ei ole kadonnut: kyse on saman tiedoston kahdesta versiosta. Niiden yhdistämisestä kerrotaan artikkelissa Ristiriitakopiot: mitä ne ovat ja miten ne ratkaistaan.
LibreOffice ilmoittaa Asiakirja käytössä (Document in Use). Tiedosto on auki toisella tietokoneella tai toisessa ohjelmassa. Valitse Avaa vain luku -tilassa (Open Read-Only), niin voit katsoa tiedostoa muuttamatta sitä, ja muokkaa sitä vasta, kun toinen on valmis.
Euro-Office avaa asiakirjan vain luku -tilassa tai ilmoittaa, että sitä muokataan toisessa sovelluksessa. Katso Asiakirja avautuu vain luku -tilassa.
Lisää asiakirjan kolmesta avaustavasta kerrotaan artikkelissa Office-tiedostojen käsittely tietokoneelta.