Pivot-taulukon luominen

Pivot-taulukolla tiivistät suuren luettelon ilman kaavoja, esimerkiksi myynnin asiakkaittain tai kuukausittain. Excelissä sen nimi on pivot-taulukko, ja myös LibreOfficessa se on pivot-taulukko.

Varmista ensin, että luettelon ensimmäisellä rivillä on otsikot eikä luettelossa ole tyhjiä rivejä.

LibreOffice Calcissa

1. Napsauta luettelon sisällä (tai valitse koko luettelo otsikoineen).
2. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.... Valitse ikkunassa Valitse lähde vaihtoehto Nykyinen valinta ja napsauta OK.
3. Ikkuna Pivot-taulukon asettelu avautuu. Otsikot näkyvät vasemmalla kohdassa Käytettävissä olevat kentät (Available Fields).
4. Vedä yksi kenttä kohtaan Rivikentät (Row Fields) (esimerkiksi Asiakas), yksi kenttä kohtaan Tietokentät (Data Fields) (esimerkiksi Summa) ja tarvittaessa yksi kenttä kohtaan Sarakekentät (Column Fields) (esimerkiksi Kuukausi) tai Suodatus.
5. Kaksoisnapsauta kohdassa Tietokentät olevaa kenttää, niin voit valita esimerkiksi vaihtoehdon Summa, Laske tai Keskiarvo.
6. Valitse kohdassa Kohde esimerkiksi Uusi taulukko ja napsauta OK.

Päivitys: pivot-taulukko ei laske tuloksia uudelleen itsestään. Napsauta taulukon sisällä ja valitse Tiedot > Pivot-taulukko > Päivitä. Muokkaus: Tiedot > Pivot-taulukko > Lisää tai muokkaa....

Euro-Officessa

1. Napsauta luettelon sisällä ja napsauta välilehdellä Lisää kohtaa Pivot-taulukko. Valitse Uusi laskentataulukko ja napsauta OK.
2. Valitse oikealla kohdassa Valitse kentät haluamasi kentät ja vedä niitä alueiden Suodattimet, Sarakkeet, Rivit ja Arvot välillä.
3. Kun luetteloon on tehty muutoksia, napsauta välilehdellä Pivot-taulukko kohtaa Päivitä.

Lisätietoja on ohjeessa Pivot-taulukot.

Huomaa: Excelissä tehty pivot-taulukko toimii myös Calcissa ja Euro-Officessa, mutta muotoilu voi näyttää erilaiselta. Tarkista luvut kerran avaamisen jälkeen ja päivitä pivot-taulukko.