Luku 3 · 3.9
Kirjepohjan mallin luominen
Malli on aloitusasiakirja, esimerkiksi kirjepohjasi, jossa on logo, osoite ja oikeat fontit. Silloin jokainen uusi kirje alkaa oikein. Word käyttää dotx-muotoa, LibreOffice ott-muotoa.
LibreOffice Writerissa
Mallin luominen
- Luo asiakirja, jonka ylä- ja alatunnisteessa on logosi ja tietosi (Ylä- ja alatunnisteen sekä sivunumeroiden lisääminen), ja määritä tyylit (Käytä tyylejä erillisen muotoilun sijaan).
- Valitse Tiedosto > Mallit > Tallenna malliksi.... Anna mallille nimi, valitse luokka (esimerkiksi Omat mallit) ja napsauta Tallenna.
Uuden kirjeen luominen
- Valitse Tiedosto > Mallit > Hallitse malleja (Ctrl + Vaihto + N).
- Kaksoisnapsauta malliasi. Saat uuden, nimettömän asiakirjan. Itse malli pysyy muuttumattomana.
Aseta oletukseksi: napsauta Hallitse malleja -ikkunassa malliasi hiiren oikealla painikkeella ja valitse Aseta oletukseksi. Silloin jokainen uusi tekstiasiakirja alkaa kirjepohjallasi.
Käytätkö myös Wordia tai Euro-Officea? Tallenna malli silloin valinnalla Tiedosto > Tallenna nimellä... Word-malliksi (dotx). Tätä tiedostoa voit käyttää kaikissa kolmessa.
Euro-Officessa
Luo yksi asiakirja, jossa on kirjepohjasi, ja tallenna se Nextcloudisi kansioon Mallipohjat. Kun haluat kirjoittaa uuden kirjeen, avaa malli ja valitse Tiedosto > Tallenna kopio nimellä ja anna uusi nimi. Avaa sen jälkeen kopio ja täytä se. Katso Kirjeen tai tarjouksen luominen.
Vihje: anna useimmille kollegoille Nextcloudisi Mallipohjat-kansioon vain lukuoikeudet. Silloin kukaan ei muuta alkuperäistä vahingossa. Oikeuksien antamisesta kerrotaan ohjeessa Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa.