Työskentele yhdessä samassa asiakirjassa Nextcloudissa

Wordin ja Excelin kanssa versioita lähetellään usein edestakaisin sähköpostilla. Kun käytät Euro-Officea WebOké Nextcloudissa, työskentelet kollegoiden kanssa samanaikaisesti samassa asiakirjassa. Versioita on vain yksi, ja se on omassa Nextcloudissasi.

Näin työskentelette yhdessä

1. Jaa asiakirja kollegallesi ja anna muokkausoikeudet. Katso Asiakirjan jakaminen kollegalle.
2. Avaa asiakirja Nextcloudissasi. Kollegasi avaa sen omassa Nextcloudissaan.
3. Jatka työskentelyä tavalliseen tapaan. Näet kollegasi kohdistimen omalla värillään ja hänen nimensä sen vieressä. Toisen kirjoittama teksti ilmestyy myös sinun näytöllesi.

Sinun ei tarvitse tallentaa mitään: Euro-Office tallentaa kaiken automaattisesti. Jos haluat itse päättää, milloin muut näkevät muutoksesi, käytä tilaa Ehdoton (katso Nopea vai Ehdoton: kaksi yhteismuokkaustilaa).

Wordista tutut toiminnot toimivat myös yhdessä

• Kommentit ja jonkun mainitseminen @-merkillä: Kommenttien lisääminen ja jonkun mainitseminen.
• Muutosten jäljittäminen: Muutosten seuraaminen ja kommenttien lisääminen (track changes).
• Vanhemman version palauttaminen: Versiohistoria: vanhemman version palauttaminen.
• Jakaminen organisaatiosi ulkopuoliselle: Jakaminen organisaation ulkopuoliselle.

Käytätkö mieluummin ohjelmaa tietokoneellasi?

Nextcloud Office -ohjelmalla (Euro-Office ohjelmana) avaat asiakirjoja yhdistetystä Nextcloudistasi ja voit työskennellä yhdessä myös selaimessa työskentelevien kollegoiden kanssa. Katso Ohjelman yhdistäminen WebOké Nextcloudiin ja Yhteistyö ohjelman ja selaimessa työskentelevien kollegoiden välillä.

Huomaa: LibreOfficella ei voi työskennellä samanaikaisesti muiden kanssa samassa asiakirjassa. Käytä jaetuissa asiakirjoissa Euro-Officea. Kuinka käytät LibreOfficea turvallisesti sen rinnalla, kerrotaan artikkelissa LibreOffice tietokoneella ja Euro-Office pilvessä samaan aikaan.