Muutosten seuraaminen ja kommenttien lisääminen (track changes)

Kun muutosten seuranta on käytössä, jokaisesta muokkauksesta tulee ehdotus: uusi teksti näkyy värillisenä ja poistettu teksti yliviivattuna. Sen jälkeen päätät jokaisen muutoksen kohdalla, jääkö se voimaan. Wordissa tämä on nimeltään Muutosten jäljitys tai track changes. Seuratut muutokset ja kommentit säilyvät docx-tiedostossa, kun sitä käsitellään vuorotellen Wordissa, LibreOfficessa ja Euro-Officessa.

LibreOffice Writerissa

Aseta ensin nimesi: Työkalut > Asetukset... > LibreOffice > Käyttäjän tiedot. Muuten muutostesi kohdalla ei näy nimeä tai siinä näkyy tuntematon nimi.

Ota seuranta käyttöön: valitse Muokkaa > Muutokset > Nauhoita. Kohdan edessä on valintamerkki niin kauan kuin seuranta on päällä. Valinnalla Muokkaa > Muutokset > Näytä otat värit käyttöön tai pois käytöstä.

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen:

• Yksi kerrallaan: valitse Muokkaa > Muutokset > Seuraava ja sen jälkeen Hyväksy tai Hylkää.
• Yleiskatsauksessa: valitse Muokkaa > Muutokset > Hallinta.... Ikkunassa Hallitse muutoksia näet kaikki muutokset tekijän ja päivämäärän kanssa. Valitse Hyväksy, Hylkää, Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

Kommentin lisääminen: valitse teksti ja valitse Lisää > Huomautus (Ctrl + Alt + C). LibreOffice kutsuu kommentteja huomautuksiksi. Voit vastata huomautukseen tai poistaa sen kohdassa Muokkaa > Huomautus tai napsauttamalla huomautusta hiiren oikealla painikkeella.

Euro-Officessa

1. Siirry välilehdelle Yhteistoiminta ja napsauta Tarkasta. Valitse Päällä minulla tai Päällä minulla ja kaikilla.
2. Käy muutokset läpi painikkeella Seuraavaan muutokseen ja valitse Hyväksy tai Hylkää.
3. Kommentin lisäät Yhteistoiminta-välilehdeltä. Kirjoittamalla @ ja nimen mainitset kollegan.

Lisätietoja ohjeissa Muutosten seuraaminen ja hyväksyminen ja Kommenttien lisääminen ja jonkun mainitseminen.

Ennen kuin lähetät dokumentin

Varmista, ettei dokumentissa ole enää muutoksia, kommentteja tai nimiä, joita vastaanottaja ei saa nähdä.

• LibreOffice: Muokkaa > Muutokset > Hyväksy kaikki (tai Hylkää kaikki) ja Muokkaa > Huomautus > Poista kaikki huomautukset. Jos haluat poistaa nimesi myös dokumentin ominaisuuksista, valitse Työkalut > Asetukset... > LibreOffice > Suojaus, napsauta suojausasetusten kohdalla Asetukset... ja valitse Poista henkilötiedot tallennettaessa.
• Euro-Office: katso Kommenttien ja muutosten poistaminen ennen dokumentin lähettämistä.