Online-toimiston valinta: Euro-Office, ONLYOFFICE ja Collabora

Moduuli 6: Tiedostot ja dokumentit · Lukuaika: 11 minuuttia

Oppimistavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat vertailla eurooppalaisissa pilvipalveluissa esiintyviä online-toimistopaketteja keskenään, selittää mistä ne tulevat ja miten ne eroavat toisistaan, sekä tehdä lyhyen testin avulla valinnan, joka sopii omiin asiakirjoihisi.

Keskeiset käsitteet: online-toimisto, dokumenttipalvelin, selaimessa toimiva editori, yhteismuokkaus, fork, AGPL-lisenssi, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-pohjainen ja ODF-pohjainen, työpöytäohjelma, käyttäjäkohtainen lisenssi

Mikä on online-toimisto?

Googlella ja Microsoftilla toimisto-ohjelmisto on osa palvelua: avaat asiakirjan selaimessa ja kirjoitat. Eurooppalaisessa pilvipalvelussa, kuten Nextcloudissa, tämä on yleensä erillinen osa: online-toimisto, jota kutsutaan myös dokumenttipalvelimeksi. Pilvipalvelu tallentaa tiedoston; online-toimisto näyttää sen selaimessasi, antaa sinun muokata sitä ja kirjoittaa sen sitten takaisin. Käyttäjänä et huomaa tästä juuri mitään: klikkaat asiakirjaa ja se avautuu.

Valinnan kannalta tällä on kuitenkin merkitystä. Jokaisella online-toimistolla on oma pohjansa, oma vahvuutensa ja oma historiansa. Eurooppalaisessa pilvimaisemassa törmäät erityisesti kolmeen vaihtoehtoon, ja lisäksi yhteen työpöytäpakettiin, jossa yksi näistä kolmesta on mukana.

Kolme pakettia lyhyesti

Fork tarkoittaa haarautumaa: joku ottaa avoimen lähdekoodin projektin julkisen lähdekoodin ja kehittää sitä itsenäisesti eteenpäin. Tämä on sallittua avoimessa lähdekoodissa, lisenssin ehtojen puitteissa.

Euro-Office

Euro-Office esiteltiin maaliskuussa 2026 eurooppalaisena vaihtoehtona Microsoft Officelle. Tekijät mainitsivat kaksi syytä ONLYOFFICEn haarauttamiselle: he pitivät koodia hyvänä pohjana Microsoft-muodoille, ja he halusivat projektin, jota kehitetään ja hallitaan Euroopassa, koska heidän mukaansa suuri osa ONLYOFFICEn kehittäjistä työskentelee edelleen Venäjällä. Ensimmäinen vakaa versio julkaistiin 9. kesäkuuta 2026. Euro-Office ei ole erillinen palvelu: se on tarkoitettu osaksi muita alustoja, kuten Nextcloudia, ja se on saatavilla myös työpöytäohjelmana.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE on alkuperäinen. Se tunnetaan docx-, xlsx- ja pptx-tiedostojen hyvästä näyttämisestä sekä työkalurivistä, joka muistuttaa Microsoft Officea. Sitä käytetään monissa pilvipalveluissa, myös Nextcloudissa. Siitä on olemassa ilmainen yhteisöversio sekä maksullisia versioita tuella.

Collabora Online

Collabora Online on LibreOfficen, tunnetun avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmiston, online-versio. Collabora on yksi LibreOfficen suurimmista kehittäjistä. Se toimii sisäisesti ODF-muodolla ja avaa docx-, xlsx- ja pptx-tiedostot muuntamalla ne. Se oli vuosien ajan Nextcloudin oletuspaketti (nimellä Nextcloud Office) ja se sisältyy myös openDeskiin, työpöytäratkaisuun, jota Saksan hallitus teettää Zentrum für Digitale Souveränitätilla (ZenDiS). openDesk kokoaa yhteen muun muassa Nextcloudin, Collaboran, Open-Xchangen (sähköposti ja kalenteri), Elementin (chat) ja Jitsin (videopuhelut).

Euro-Officen ympärillä käytävä keskustelu

Rehelliseen kurssiin kuuluu kertoa, että Euro-Office ei ole syntynyt ilman kiistaa. Lyhyesti kannat, ilman arviota:

• ONLYOFFICE katsoo, että fork rikkoo lisenssiä, koska Euro-Office on poistanut koodista ONLYOFFICEn logot ja mainintoja, ja lopetti yhteistyön Nextcloudin kanssa.
• Euro-Officen kumppanit katsovat, etteivät nämä logoja koskevat lisäehdot ole päteviä AGPL-lisenssin alaisuudessa.
• Kriitikot huomauttivat vuonna 2026, että suuri osa koodista on edelleen peräisin alkuperäisiltä kehittäjiltä, että Euro-Office ottaa jatkuvasti käyttöön ONLYOFFICEn muutoksia, ja että projekti sijaitsee GitHubissa, joka kuuluu Microsoftille.

Mitä tämä merkitsee sinulle? Lähinnä sitä, että "eurooppalaisuus" ohjelmistoissa on monikerroksinen kysymys: kuka sen rakentaa, kuka päättää siitä, missä se toimii, kenellä on avaimet? Oppitunti 2.1 antoi sinulle näitä viisi kysymystä. Useimmille pienille organisaatioille painavinta on, missä palvelu toimii ja kuka sitä hallinnoi, sekä toimivatko asiakirjat kunnolla. Avoimen lähdekoodin etuna on lisäksi, että voit aina vaihtaa: tiedostosi pysyvät tavallisina docx- tai odt-tiedostoina.

Mistä valinta tehdään?

Älä valitse nimen perusteella, vaan omien asiakirjojesi ja työtapasi perusteella.

1. Mitä muotoa käytät? Jos työskentelet pääasiassa docx- ja xlsx-tiedostoilla ja ihmisten kanssa, joilla on Microsoft Office, Euro-Office tai ONLYOFFICE sopivat yleensä parhaiten, koska mitään ei muunneta. Jos työskentelet ODF-muodolla, tai jos julkinen toimeksiantaja vaatii sitä, Collabora Online on vahva valinta.
2. Yhteismuokkaus. Kaikki kolme mahdollistavat useamman henkilön samanaikaisen työskentelyn samassa asiakirjassa, kommenttien ja muutosten seurannan kera. Testaa sitä kahden hengen voimin.
3. Selain vai ohjelma? Jos työskentelet usein ilman internetyhteyttä tai haluat suuren näytön useilla ikkunoilla, tarvitset työpöytäohjelman, joka toimii yhdessä pilvipalvelun kanssa.
4. Mitä palveluntarjoajasi tarjoaa? Usein et valitse itse: palveluntarjoaja tarjoaa yhden paketin, tai antaa sinun valita. Kysy, minkä paketin, kuka päivittää sitä ja tarvitaanko käyttäjäkohtainen lisenssi.
5. Oma testijoukkosi. Varsinainen päätös syntyy, kun testaat omia asiakirjojasi (oppitunti 6.5).

Bakkerij De Korrel teki näin: kymmenen asiakirjaa (tarjous, työvuorolista, hinnasto, reseptit, messuesitys) avattiin testiympäristössä, muokattiin, muutettiin samanaikaisesti kollegan kanssa ja lähetettiin takaisin kirjanpitäjälle. Koska kirjanpitäjä käyttää Exceliä ja leipomolla oli jo vuosia ollut käytössä docx, valinta jäi OOXML-pakettiin.

Selain vai ohjelma omalla koneella

Aloita selaimesta; se toimii millä tahansa koneella eikä mitään tarvitse asentaa.

Käytännössä: näin se näyttää eräällä palveluntarjoajalla

WebOké käytti Nextcloudissa ensin Collaboraa (nimellä Nextcloud Office) ja siirtyy vuonna 2026 Euro-Officeen. Jos sinulla on Office-lisenssi, docx avautuu yhdellä klikkauksella selaimessa; oikeassa yläkulmassa näet hahmojen kuvakkeesta, kuka on mukana muokkaamassa. Työpöytäohjelmaa kutsutaan hämmentävästi myös nimellä Nextcloud Office, mutta kyseessä on Euro-Office Windowsille, Macille (Apple Silicon) ja Linuxille. Muut palveluntarjoajat tarjoavat ONLYOFFICEa, Collaboraa tai Euro-Officea, joskus valinnan mukaan. Tämän oppitunnin kysymykset voit esittää millä tahansa palveluntarjoajalle.

Yhteenveto

• Online-toimisto on erillinen osa, joka mahdollistaa pilvipalvelusi asiakirjojen muokkaamisen selaimessa.
• Euro-Office (fork ONLYOFFICEsta, 2026) ja ONLYOFFICE toimivat sisäisesti docx-, xlsx- ja pptx-muodoilla; Collabora Online (LibreOffice) ODF-muodolla.
• Euro-Officen ympärillä käydään lisenssi- ja alkuperäkeskustelua; "eurooppalaisuus" on monikerroksinen kysymys.
• Valitse muotojesi, yhteistyön, selaimen tai ohjelman, sekä palveluntarjoajasi tarjonnan perusteella.
• Varsinainen testi on omien asiakirjojesi kokeilu.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä E6.4: Online-toimiston kokeileminen. Avaa kolme omaa asiakirjaasi (teksti, laskentataulukko ja esitys) eurooppalaisen palveluntarjoajan online-toimistossa (esimerkiksi koetilillä). Muokkaa yhtä niistä samanaikaisesti kollegan kanssa, lisää kommentti, ja lataa tulos yhteistyökumppanisi käyttämässä muodossa. Vastaa kysymyksiin siitä, mikä toimi hyvin ja mikä ei.

Lue lisää

Näiden artikkeleiden vaiheet koskevat WebOkén palveluita; muilla palveluntarjoajilla toiminta on samankaltaista.

• Euro-Office-käyttöopas 1.1: Mikä on Euro-Office?
• Euro-Office-käyttöopas 1.3: Euro-Office vai vanha Nextcloud Office: mikä muuttuu sinulle?
• Euro-Office-käyttöopas 8.1: Yhtä aikaa saman tiedoston parissa työskentely
• Euro-Office-käyttöopas 10.1: Euro-Office tietokoneohjelmana: mikä se on ja milloin kannattaa käyttää?
• Euro-Office-käyttöopas 13.2: Siirtyminen Euro-Officeen
• Nextcloud, blogi "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
• Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)