Tuonti ja synkronointi kaikille laitteillesi

Moduuli 5: Kalenteri ja yhteystiedot · Lukuaika: 11 minuuttia

Tavoite: Tämän oppitunnin jälkeen osaat tuoda kalentereita ja yhteystietoja ilman tuplia, synkronoida ne iPhonella, Androidilla, Macilla, Windowsilla ja Outlookissa, sekä sulkea vanhan synkronoinnin siististi.

Keskeiset käsitteet: tuonti, tyhjä kalenteri tai osoitekirja, tuplat, yhdistäminen, tilaaminen (vain luku), iOS-tili (CalDAV ja CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, oletuskalenteri, vanhan synkronoinnin sulkeminen

Järjestys, joka estää tuplat

Yleisin ongelma siirtymän jälkeen ei ole se, että jotain puuttuu, vaan se, että kaikki on tuplana. Tämä johtuu lähes aina järjestyksestä. Noudata tätä:

1. Tuo ensin uuden palvelusi verkkoympäristössä.
2. Vahvista, että määrät täsmäävät (oppitunti 5.2).
3. Ota laitteet käyttöön vasta sen jälkeen.
4. Sulje vanha synkronointi jokaisella laitteella heti kun uusi toimii.

Jos käännät järjestyksen toisin päin, käy näin: puhelimessasi on vielä kaikki Googlen yhteystiedot, lisäät uuden CardDAV-tilin, puhelin lataa "omat" yhteystietonsa uuteen osoitekirjaan, ja sen jälkeen tuot vielä vcf-tiedoston. Silloin jokainen on listalla kaksi tai kolme kertaa.

Tuonti tyhjään kalenteriin tai tyhjään osoitekirjaan

Tuo tiedosto vain kerran, mieluiten uuteen, tyhjään kalenteriin tai uuteen, tyhjään osoitekirjaan. Nimeä ne tunnistettavasti, esimerkiksi "Työ (Googlesta)". Jos jokin menee pieleen, heität kyseisen kalenterin tai osoitekirjan pois ja aloitat alusta, koskematta muihin tietoihisi.

Jos epäilet, onnistuiko tuonti, tarkista ensin lista ennen kuin yrität uudelleen. Saman tiedoston toinen tuonti luo useimmissa palveluissa tuplia; vain jos tapaamisilla on sama UID ja ne tulevat samaan kalenteriin, palvelin tunnistaa ne.

Leipomolle tämä tarkoittaa, että jokainen tuo oman kalenterinsa omaan "Henkilökohtainen"-kalenteriinsa, ja ylläpitäjä perustaa yhteisen "Bezorgschema"-kalenterin (toimitusaikataulu) kerran ja jakaa sen tiimille.

Löytyykö silti tuplia?

• Muutama: yhdistä ne pareittain osoitekirjassa.
• Kaikki tuplana: luo uusi, tyhjä osoitekirja, tuo alkuperäinen tiedosto kerran ja poista tupla osoitekirja.
• Macilla tai iPhonella: Yhteystiedot-sovellus voi itse havaita tuplat ja ehdottaa niiden yhdistämistä; tulos palautuu CardDAV:n kautta palvelimelle.

Lataa aina ensin varmuuskopio osoitekirjasta (vcf) ennen kuin alat siivota.

Tilaaminen tuonnin sijaan

Kaikkia kalentereita ei tarvitse siirtää. Koululomat, urheiluseuran ottelut tai juhlapyhät ovat jonkun toisen kalentereita, joita haluat vain katsoa. Niihin tilaat linkin kautta (ics-osoite). Tilaus on vain luku ja päivittyy itsestään. Jos tuot tällaisen kalenterin, saat kopion, jota ei enää päivitetä.

Toisinkin päin voi tehdä: jos haluat näyttää uuden palvelusi kalenterin ohjelmassa, joka ei tue CalDAV:ia, kuten Outlook verkossa, luot tilauslinkin. Huomaa: kuka tahansa, jolla on linkki, näkee kalenterin. Käytä sitä vain kalenterille, jossa ei ole yksityisiä tietoja.

Käyttöönotto laitteittain

Jokaista laitetta varten tarvitset palvelimen osoitteen, käyttäjätunnuksesi ja sovelluskohtaisen salasanan (oppitunti 5.1). Luo jokaiselle laitteelle oma sovelluskohtainen salasana.

Oletuskalenteri

Yleinen virhe: uusi kalenteri on asennettu, mutta uudet tapaamiset, jotka teet puhelimellasi, menevät iCloudiin, "Omalla iPhonellani" -kalenteriin tai vanhaan Google-kalenteriisi. Tämä johtuu puhelimesi oletuskalenterista. Aseta se uuden palvelusi kalenteriksi. Sama koskee uusien yhteystietojen oletustiliä.

Vanhan synkronoinnin sulkeminen

Kun uusi synkronointi toimii laitteella, sulje vanha:

• iPhone: avaa Asetukset, Kalenteri, Tilit kohdasta Google- tai Exchange-tili ja kytke Kalenterit ja Yhteystiedot pois päältä (tai poista tili kokonaan, jos sitä ei enää tarvita sähköpostia varten).
• Android: sulje tilin asetuksissa Google-tilin kalenterin ja yhteystietojen synkronointi. Huomaa: Android-laitteella Google-tiliä itseään tarvitaan usein Play Kauppaa varten. Suljet vain kalenterin ja yhteystietojen synkronoinnin.
• Outlook: poista Microsoft 365 -tili vasta, kun myös sähköposti on siirretty (moduuli 4).

Tee tämä jokaiselle laitteelle ja merkitse se listaltasi tehdyksi. Kahdellatoista työntekijällä, joilla kullakin on puhelin ja kannettava, se on 24 laitetta.

Jakamisen ja yhteistyön uudelleenjärjestäminen

Jaetut kalenterit eivät siirry automaattisesti mukana. Järjestä ne uudelleen tuonnin jälkeen:

• jaa yhteiset kalenterit oikeiden kollegoiden tai ryhmän kanssa, muokkaus- tai vain lukuoikeuksilla;
• tee organisaation ulkopuolella näkyvistä kalentereista (esimerkiksi aukioloaika- tai varauskalenteri) erikseen ja tietoisesti julkisia;
• sovi kuka lähettää kutsut yhteisiin tapaamisiin, ettei synny kahta järjestäjää.

Käytännössä: näin se näyttää eräällä palveluntarjoajalla

WebOkén Nextcloudissa tuot kalenterin Kalenteri-sovelluksessa, vasemmassa alakulmassa kohdassa Kalenteriasetukset, valitsemalla Tuo kalenteri: valitset ics-tiedoston ja kalenterin, johon tapaamiset tulevat. Yhteystiedot tuot Yhteystiedot-sovelluksessa, kohdassa Yhteystietojen asetukset. iPhonella lisäät CalDAV- ja CardDAV-tilin; jos iPhone ilmoittaa, ettei se voi varmentaa tiliä, syötä täydellinen osoite, joka löytyy Kalenteriasetuksista kohdasta Palvelinosoite iOS:lle ja macOS:lle. Androidilla kirjaudut DAVx5:een Nextcloudisi kirjautumisnäytön kautta, minkä jälkeen DAVx5 luo itse sovelluskohtaisen salasanan. Perinteisessä Outlookissa käytät CalDav Synchronizeria. Muut CalDAV-palvelut toimivat samalla tavalla samoilla laitteilla; vain palvelimen osoite eroaa.

Yhteenveto

• Ensin tuonti ja tarkistus, sitten laitteiden käyttöönotto, sitten vanhan synkronoinnin sulkeminen: näin vältät tuplat.
• Tuo jokainen tiedosto kerran, uuteen, tyhjään kalenteriin tai uuteen, tyhjään osoitekirjaan.
• Tilaa muiden kalentereita niiden tuomisen sijaan.
• iPhone ja Mac osaavat itse CalDAV:in ja CardDAV:in; Android tarvitsee DAVx5:n; perinteinen Outlook lisäosan CalDav Synchronizer.
• Aseta oletuskalenteri uuteen palveluusi ja järjestä jaetut kalenterit uudelleen.

Tietovisa

Tehtävä

Tehtävä E5.3: Yksi laite kokonaan. Valitse oma puhelimesi. Tuo (tai tarkista) kalenterisi ja yhteystietosi uuteen palveluun, yhdistä puhelin omalla sovelluskohtaisella salasanalla, aseta oletuskalenteri oikein ja sulje vanha synkronointi. Luo sen jälkeen testitapaaminen puhelimellasi ja tarkista, näkyykö se verkkokalenterissa. Täytä tarkistuslista.

Lue lisää

Näiden artikkelien vaiheet koskevat WebOkén palveluita; muilla palveluntarjoajilla toiminta on vastaavaa.

• Nextcloud-opas 9.4: Tilaaminen ulkoiseen kalenteriin ja kalenterin tuonti
• Nextcloud-opas 9.7: Yhteystiedot: luominen, ryhmät, tuonti ja vienti
• Nextcloud-opas 9.9: Kalenteri ja yhteystiedot iPhonessa ja iPadissa
• Nextcloud-opas 9.10: Kalenteri ja yhteystiedot Androidissa DAVx5:llä
• Nextcloud-opas 9.11: Kalenteri ja yhteystiedot Macissa
• Nextcloud-opas 9.12: Kalenteri ja yhteystiedot Thunderbirdissä
• Nextcloud-opas 9.13: Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla
• Nextcloud-opas 16.9: Outlook ja Nextcloud-kalenteri rinnakkain
• Nextcloud-opas 16.11: Kaksoiskappaleiden siivoaminen siirron jälkeen
• DAVx5: https://www.davx5.com/ ; CalDav Synchronizer: https://caldavsynchronizer.org/