Samanaikainen työskentely asiakirjassa

WebOké Nextcloudin Euro-Officen avulla voit työskennellä kollegoiden kanssa samanaikaisesti samassa asiakirjassa. Näet livenä, mitä toinen kirjoittaa. Enää ei tarvitse lähetellä versioita edestakaisin sähköpostitse, eikä pohtia kenellä on uusin versio: asiakirja on vain yksi, ja se on turvassa omassa WebOké Pilvessäsi.

Näin työskentelet yhdessä samassa asiakirjassa

1. Jaa asiakirja kollegan kanssa ja anna muokkausoikeudet. Lue, miten se tehdään, kohdasta Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa.
2. Avaa asiakirja. Kollega avaa saman asiakirjan omasta Nextcloudistaan. Jaettu tiedosto näkyy vastaanottajalla kohdassa Kaikki tiedostot ja kohdassa Jaot.
3. Aloita työskentely tavalliseen tapaan. Se, mitä kollega kirjoittaa, ilmestyy omalle näytöllesi. Kollegan kohdistin saa oman värinsä ja nimen viereensä.

Kuka on mukana?

Jos asiakirjassa on vielä joku muu, editorin oikeassa yläkulmassa näkyy painike, jossa on hahmoja ja henkilöiden määrä (1). Klikkaa sitä: näet kohdassa Tiedostoa muokkaavat käyttäjät kaikkien asiakirjan avanneiden nimet.

Tallentaminen

Sinun ei tarvitse tallentaa mitään: oletustilassa Nopea kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti. Haluatko itse päättää, milloin toinen näkee muutoksesi? Valitse silloin tila Ehdoton, katso Nopea vai Ehdoton: kaksi yhteismuokkauksen tilaa.

Vihje: yhteistyö toimii samalla tavalla laskentataulukoissa ja esityksissä. Laskentataulukossa näet myös, minkä solun kollega on valinnut.

Huomio: kollegalla ei ole muokkausoikeuksia? Silloin asiakirja avautuu vain luettavaksi. Muuta oikeuksia tiedoston jakamisen sivupalkista.

Keskustele työn aikana kommenttien (Kommenttien lisääminen ja jonkun mainitseminen) tai chatin (Pikaviestittely asiakirjassa) avulla.