Luku 9 · 9.7
Yhteystiedot: luominen, ryhmät, tuonti ja vienti
Sovelluksessa Yhteystiedot säilytät asiakkaidesi, toimittajiesi, perheesi ja ystäviesi tiedot. Yhteystietosi ovat käytettävissä myös puhelimessasi ja sähköpostiohjelmassasi (katso Kalenteri ja yhteystiedot iPhonessa ja iPadissa - Kalenteri ja yhteystiedot Thunderbirdissä), ja Kalenteri ja Sähköposti käyttävät niitä nimiehdotuksiin.
| Nro | Osa | Mitä sillä tehdään? |
|---|---|---|
| 1 | Uusi yhteystieto | Yhteystiedon lisääminen. |
| 2 | Osoitekirjat | Osoitekirjasi. Yhteystiedot on oma osoitekirjasi, Tilit sisältää automaattisesti kaikki Nextcloudisi käyttäjät. |
| 3 | Yhteystietoryhmät | Ryhmiä kuten Asiakkaat tai Perhe. Yhteystieto voi kuulua useampaan ryhmään. |
| 4 | Hakukenttä | Haku nimen, sähköpostiosoitteen, organisaation tai puhelinnumeron perusteella. |
| 5 | Muokkaa | Avatun yhteystiedon muokkaaminen. |
Yhteystiedon luominen
- Klikkaa Uusi yhteystieto.
- Kirjoita nimi (1). Täytä sen jälkeen organisaatio, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoite. Osion perässä olevalla plusmerkillä lisäät vielä yhden puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, ja sitä edeltävästä valikosta valitset esimerkiksi Työ tai Koti.
- Klikkaa Tallenna (2).
Alareunassa on Lisää enemmän tietoja: sillä lisäät kenttiä kuten syntymäpäivän, verkkosivun tai muistiinpanoja. Jos täytät syntymäpäivän, se näkyy automaattisesti Kalenterisi Syntymäpäivät-kalenterissa.
Yhteystiedon muuttaminen tai poistaminen
Klikkaa yhteystietoa luettelossa ja sitten Muokkaa. Muuta haluamasi tiedot, valitse kohdassa Yhteystietoryhmät mihin ryhmiin hän kuuluu ja klikkaa Tallenna. Poistaminen tapahtuu kolmen pisteen valikosta yhteystiedon oikeassa yläkulmassa.
Yhteystietoryhmät
Ryhmän luot Yhteystietoryhmät-kohdan vieressä olevalla plusmerkillä. Henkilön lisäät ryhmään yhteystietoa muokatessasi, kentässä Yhteystietoryhmät. Klikkaa ryhmää (1) nähdäksesi vain kyseiset henkilöt.
Voit kutsua yhteystietoryhmän tapaamiseen Kalenterissa (katso Ihmisten kutsuminen tapaamiseen). Teetkö yhteistyötä vakituisten kollegoiden kanssa tiedostoissa ja keskusteluissa? Käytä silloin mieluummin tiimiä (katso Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa).
Useampi yhteystieto kerralla
Klikkaa pyöreää kuvaa tai nimen edessä olevia kirjaimia valitaksesi yhteystiedon. Luettelon yläreunaan ilmestyy painikkeita, joilla voit poistaa valitut yhteystiedot, lisätä ne ryhmään tai siirtää ne toiseen osoitekirjaan. Jos olet valinnut tasan kaksi yhteystietoa, voit myös yhdistää ne. Tämä on kätevää duplikaattien kohdalla, katso Kaksoiskappaleiden siivoaminen siirron jälkeen.
Tuonti: yhteystiedot Googlesta, iCloudista tai Outlookista
- Vie yhteystietosi vanhasta ohjelmasta vCard-muodossa (.vcf). Google Contactsissa tämä on vienti vCard-muodossa, iCloudissa valitset kaikki yhteystiedot ja valitset vCardin vienti.
- Klikkaa Yhteystiedoissa vasemmassa alakulmassa Yhteystietojen asetukset.
- Klikkaa Tuo yhteystietoja (1). Valitse, onko tiedosto tietokoneellasi vai jo Nextcloudissasi, ja mihin osoitekirjaan se tuodaan.
- Tuonnin jälkeen näet, kuinka monta yhteystietoa tuotiin.
Huomaa: tuo tiedosto vain kerran. Kahdesti tuominen aiheuttaa päällekkäisiä yhteystietoja. Oletko epävarma? Luo silloin ensin uusi, tyhjä osoitekirja kohdasta Uusi osoitekirja (2) ja tuo tiedot siihen. Yhteystiedot tukee vCard 3.0- ja 4.0-muotoja.
Vienti ja varmuuskopion luominen
Kohdassa Yhteystietojen asetukset näkyy Osoitekirjat-kohdan alla jokainen osoitekirja valikolla (kolme pistettä). Valitse sieltä Lataa tallentaaksesi koko osoitekirjan .vcf-tiedostona. Kohdalla Kopioi linkki saat osoitekirjan osoitteen CardDAV:ia käyttävälle ohjelmalle. Jakopainikkeella jaat osoitekirjan jonkun kanssa Nextcloudissasi.
