Poissaoloviestit

Oletko poissa jonkin aikaa? Vacation Message (poissaoloviesti) lähettää jokaiselle, joka lähettää sinulle sähköpostia, automaattisesti vastauksen, esimerkiksi siitä, että olet poissa 7. marraskuuta asti ja kenen puoleen voi kääntyä sillä aikaa. Valitset alkamis- ja päättymispäivän: sen jälkeen viesti pysähtyy itsestään. Itse sähköposti tulee tavalliseen tapaan sähköpostilaatikkoosi.

Vacation Message -viestin asettaminen

1. Siirry DirectAdminissa kohtaan E-mail Manager ja sitten Vacation Messages. Valitse tarvittaessa oikealta ylhäältä domain.
2. Klikkaa Create Vacation Message.
3. Valitse kohdassa Vacation account (1) mailbox, josta viesti lähetetään.
4. Valitse kohdissa From (2) ja To (3) päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti alkaa ja päättyy.
5. Valitse kohdassa Reply Frequency (4), kuinka usein sama lähettäjä saa viestin, esimerkiksi kerran päivässä.
6. Kirjoita tekstisi kohtaan Vacation message ja klikkaa Create.

Kohtaan Subject Prefix täytät sanan, joka tulee vastauksesi aiheen eteen, esimerkiksi Poissa. Tämä kenttä on pakollinen: jos jätät sen tyhjäksi, saat ilmoituksen Required Field. Vastauksen aiheeksi tulee silloin Poissa: ja sen perään alkuperäisen viestin aihe. Tämä kenttä on pakollinen: jos jätät sen tyhjäksi, DirectAdmin ei luo viestiä. Jätä Content-Type arvoon text/plain.

Yleisnäkymä

Kohdassa Vacation Messages näet mailbox-kohtaisesti, miltä ajalta Vacation Message on asetettu. Siellä voit myös muokata viestiä tai poistaa sen, esimerkiksi jos palaat aiemmin.

Hyvä Vacation Message

• Mainitse päivä, jolloin palaat.
• Mainitse osoite tai puhelinnumero kiireellisiä asioita varten.
• Pidä viesti lyhyenä ja asiallisena. Älä laita siihen yksityistietoja: myös roskapostittajat saavat viestin.

Vinkki: Eikö sinulla ole pääsyä DirectAdminiin, esimerkiksi työntekijänä? Voit myös asettaa automaattisen vastauksen suoraan webmailissa, sähköpostiohjelman asetuksissa olevan suodattimen avulla. Katso Webmailin avaaminen.

Usein kysytyt kysymykset

Testaan Vacation Message -viestiäni, mutta saan sen vain kerran.
Tämä johtuu vastaustiheydestä: se, joka on jo saanut viestin, saa sen uudelleen vasta sen ajanjakson jälkeen. Testaa toisesta osoitteesta, ei samasta osoitteesta.

Viesti ei lähde.
Tarkista päivämäärät ja kellonajat kohdissa From ja To. Viesti toimii vain kyseisenä ajanjaksona.