MX-tietueet: mihin sähköpostisi saapuu?

Verkkotunnuksesi MX-tietueet määräävät, millä palvelimella sähköpostisi saapuu. WebOkéssa ne osoittavat hostingpakettisi palvelimelle, esimerkiksi linux2023.webawere.nl. Jos käytät sähköpostia muulta palveluntarjoajalta, kuten Microsoft 365 tai Google Workspace, muokkaa MX-tietueita vastaavasti.

Huomaa: Virhe MX-tietueissa tarkoittaa, ettet enää vastaanota sähköpostia. DirectAdmin varoittaa tästä myös itse: Het wijzigen van de MX records kan resulteren in het niet kunnen ontvangen van e-mail in al uw e-mail accounts.

MX Records -sivu

Napsauta valikossa kohdan E-mail Manager alla MX Records, tai napsauta DNS Administration -sivulla Modify MX Records.

Näet:

• MX-tietueet (1). WebOkéssa niitä on oletuksena kaksi, prioriteeteilla 10 ja 30;
• kohdassa Valinnat valintaruutu Käytä tätä palvelinta sähköpostieni käsittelyyn (2). Pidä tämä päällä niin kauan kuin sähköpostisi on WebOkéssa;
• kohdassa MX Template (3) valmiit asetukset toiselle sähköpostipalveluntarjoajalle, ja sen alla Affect Pointers.

MX-tietueen lisääminen

1. Napsauta RECORD TOEVOEGEN.
2. Jätä Nimi (1) tyhjäksi: silloin tietue koskee itse verkkotunnustasi.
3. Syötä kohtaan Value (2) ensin prioriteetti (kenttä, jossa lukee 10) ja sen perään sähköpostipalvelin, päätteenä piste.
4. Napsauta TOEVOEGEN.

Prioriteetti: mikä on sallittua?

Prioriteetti on luku. Mitä pienempi luku, sitä aiemmin sähköpostipalvelin on vuorossa. Jos ensimmäinen palvelin ei ole tavoitettavissa, lähettäjä kokeilee seuraavaa. DirectAdminissa kirjoitat prioriteetin itse sähköpostipalvelimen edessä olevaan kenttään. Voit siis käyttää mitä tahansa lukua, jonka palveluntarjoajasi ilmoittaa, myös 0, 1 tai 5. Sinun ei tarvitse valita kiinteistä arvoista.

• Jos palveluntarjoajasi ilmoittaa vain yhden sähköpostipalvelimen, luvulla ei ole väliä. Käytä palveluntarjoajan ilmoittamaa arvoa tai 10:tä.
• Jos palveluntarjoajasi ilmoittaa useita palvelimia eri luvuilla, käytä niitä täsmälleen sellaisenaan.
• Poista vanhat, WebOkéhen osoittavat MX-tietueet, jos sähköpostisi siirtyy toiselle palveluntarjoajalle. Muuten osa sähköpostistasi saapuu yhä meille.

Käytä tätä palvelinta sähköpostieni käsittelyyn

Tämä valintaruutu kertoo palvelimelle, saapuuko sähköpostisi WebOkéhen.

• Päällä (oletus): postilaatikkosi sijaitsevat meillä. Sähköposti, joka lähtee omalta palvelimeltamme omaan verkkotunnukseesi, esimerkiksi verkkosivustosi yhteydenottolomakkeelta, toimitetaan heti postilaatikkoosi meillä.
• Off: sähköpostisi on muualla, esimerkiksi Microsoft 365:ssä tai Google Workspacessa. Tällöin palvelin ohjaa verkkotunnuksesi sähköpostin kauniisti MX-tietueiden mukaan eteenpäin, myös oman verkkosivustosi lähettämän sähköpostin.

Huomaa: Jos sähköpostisi siirtyy toiselle palveluntarjoajalle mutta jätät valintaruudun päälle, verkkosivustosi lomakkeet ja samalla palvelimella olevien muiden sivustojen sähköposti eivät koskaan tavoita uutta palveluntarjoajaasi. Jos taas poistat valintaruudun käytöstä muuttamatta MX-tietueita, et saa lainkaan sähköpostia. Tee siis molemmat muutokset aina yhdessä. Napsauta muutosten jälkeen valintaruudun alla olevaa OPSLAAN.

MX Template -valmiin sjablonin käyttäminen

Kohdassa MX Template voit valita vaihtoehdoista Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 ja Zoho Mail.

• Lokale Standaard: palauttaa MX-tietueet takaisin WebOkéhen. Kätevä, jos palaat toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta.
• Google Workspace, Microsoft 365 ja Zoho Mail: korvaa MX-tietueesi kyseisen palveluntarjoajan tietueilla.

Pidä Affect Pointers päällä, jos sinulla on verkkotunnuksen pointtereita, joiden pitää käyttää samaa sähköpostia (katso Domainpointerit: toinen verkkotunnus samalle sivustolle). Napsauta sen jälkeen sjablonin alla olevaa OPSLAAN. Vaiheittaiset ohjeet sähköpostin siirtämiseen Microsoft 365:een tai Google Workspaceen löydät artikkelista Sähköposti Microsoft 365:ssä tai Google Workspacessa, verkkosivu WebOkéssa.

Vinkki: Microsoft 365 ilmoittaa jokaiselle verkkotunnukselle oman sähköpostipalvelimen, esimerkiksi jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Tarkista sjablonin valitsemisen jälkeen, että MX-tietue vastaa täsmälleen sitä, mitä Microsoft ilmoittaa hallintakeskuksessa, ja muokkaa sitä tarvittaessa kynäkuvakkeesta.