Mailing Lijsten

Toiminnolla Mailing Lists luot osoitteen, esimerkiksi leden@omadomainisi.nl, johon lähetetty yksi viesti menee kaikille listan tilaajille. Tämä on kätevä pienelle yhdistykselle, tiimille tai vapaaehtoisryhmälle. DirectAdmin käyttää tähän Majordomo-ohjelmaa.

Huomaa: Postituslista ei ole tarkoitettu uutiskirjeisiin tai mainontaan suurelle joukolle ihmisiä. Kaikki listan lähettämä sähköposti lasketaan mukaan pakettisi lähetysrajaan (katso Lähetysrajat ja ilmoitus message limit reached), ja ilman peruutuslinkkiä ja siistiä muotoilua tällainen viesti päätyy nopeasti roskapostiin. Uutiskirjeisiin suosittelemme erikoistunutta palvelua, kuten Laposta, Brevo tai Mailchimp.

Postituslistan luominen

1. Siirry DirectAdminissa kohtaan E-mail Manager ja sitten Mailing Lists. Valitse tarvittaessa oikealta ylhäältä domain.
2. Klikkaa MAILINGLIJST AANMAKEN.
3. Kirjoita kohtaan List Name: osa ennen @-merkkiä, esimerkiksi leden.
4. Klikkaa AANMAKEN.

Lista näkyy sen jälkeen yleiskatsauksessa tilaajien määrän kanssa.

Tilaajien lisääminen ja poistaminen

Klikkaa listan nimeä. Päädyt kohtaan View Mailing List. Klikkaa ABONNEE TOEVOEGEN lisätäksesi osoitteita. Poistaaksesi jonkun listalta, valitse osoite ja klikkaa Verwijder.

Tilaajia on kahdenlaisia:

• Subscribers: saavat jokaisen viestin erikseen heti lähetyshetkellä.
• Digest Subscribers (digest): saavat viestit koottuna yhteen kokoomaviestiin.

Viestin lähettäminen listalle

Lähetä viesti normaalisti listan osoitteeseen, esimerkiksi leden@omadomainisi.nl. Majordomo välittää sen kaikille tilaajille.

Listan asetukset

Klikkaa yleiskatsauksessa Mailing Lists kynäkuvaketta listan perässä. Päädyt kohtaan Modify Mailing List. Asetusten nimet on käännetty suoraan Majordomosta ja ovat siksi toisinaan oudon kuuloisia. Tärkeimmät:

• Moderate (1): tämä on moderointi. Jos asetat sen arvoon Ja, listan ylläpitäjän täytyy hyväksyä jokainen viesti ennen kuin se menee tilaajille.
• Restrict Post (2): määrittää, kuka saa lähettää sähköpostia listalle. Jos jätät tämän tyhjäksi, kuka tahansa, myös roskapostittaja, voi lähettää viestin kaikille tilaajille listasi kautta. Kirjoita tähän listan oma nimi (esimerkiksi leden), jolloin vain listan tilaajat saavat lähettää viestejä. Muiden lähettämät viestit menevät tällöin ylläpitäjän hyväksyttäväksi.
• MaxLength (3): viestin enimmäiskoko tavuina. Oletusarvo on 100000, noin 100 kB. Kuvan tai pdf:n sisältävä viesti ylittää tämän nopeasti, eikä se silloin mene perille. Nosta arvoa, jos haluat lähettää liitteitä, mutta pidä se maltillisena.
• Subscribe Policy (4) ja Unsubscribe Policy: ovat oletuksena asetettu arvoon Open. Tällöin kuka tahansa voi liittyä ja erota sähköpostitse. Jos haluat itse määrittää, ketkä kuuluvat listalle, valitse toinen vaihtoehto.
• Admin Password: listan ylläpitäjän salasana, jota käytetään listan hallintaan sähköpostitse. Älä jaa sitä.
• Message Footer: teksti, joka lisätään jokaisen viestin loppuun, esimerkiksi ohjeet listalta eroamiseen.

Klikkaa muutosten jälkeen OPSLAAN.

Archieven Opschonen

Majordomo säilyttää arkiston listan kautta lähetetystä sähköpostista. Sarake Archive Size näyttää, kuinka paljon tilaa se vie. Toiminnolla Purge Archives vapautat tämän tilan.

Usein kysytyt kysymykset

Osa listalle lähetetystä sähköpostista ei mene perille.
Useimmiten viesti on suurempi kuin MaxLength, tai lähettäjä ei saa lähettää viestejä listalle (Restrict Post). Tällainen sähköposti menee silloin listan ylläpitäjän hyväksyttäväksi.

Voinko käyttää listaa myös jaettuna osoitteena muutamalle kollegalle?
Tämä onnistuu, mutta useamman kohteen forwarder on siihen tarkoitukseen yksinkertaisempi (katso Forwarders: sähköpostin edelleenlähetys toiseen osoitteeseen).