Luku 9 · 9.3
Kalenterien jakaminen, julkaiseminen ja upottaminen verkkosivustolle
Kalenterin voit jakaa WebOké Nextcloud -palvelusi käyttäjien kanssa, esimerkiksi perheen kalenterin puolisosi kanssa tai tiimin kalenterin kollegoiden kanssa. Kalenterin voit myös julkaista linkillä, jolloin kuka tahansa voi katsoa sitä, tai upottaa sen verkkosivustollesi.
Muokkaa kalenteria -ikkunan avaaminen
Vie hiiri Omat kalenterit -listassa kalenterin päälle ja klikkaa kynää (1).
Onko kalenterilla jo julkinen linkki? Silloin kynän sijaan näkyy kolmen pisteen painike. Se avaa valikon, jossa on Kopioi julkinen linkki (1) ja Muokkaa/jaa kalenteri (2).
Nyt näet Muokkaa kalenteria -ikkunan. Ylhäällä voit muuttaa nimeä ja väriä sekä uusien tapahtumien oletusmuistutuksia. Kohdalla Älä näytä minua koskaan varattuna tämän kalenterin tapahtumat eivät vaikuta siihen, kun joku tarkistaa milloin olet vapaana; kätevä esimerkiksi syntymäpäivä- tai koululoma-kalenterille.
Jakaminen Nextcloud-käyttäjän kanssa
- Kirjoita kohdassa Jaa kalenteri kenttään Jaa käyttäjien tai ryhmien kanssa (1) kollegan, ryhmän tai tiimin nimi.
- Klikkaa oikeaa nimeä. Kalenteri jaetaan heti ja henkilö näkyy listassa (3).
- Saako toinen myös lisätä ja muokata tapahtumia? Valitse silloin voi nähdä ja muokata luottamuksellisia tapahtumia (4). Ilman valintaa toinen voi vain katsoa.
- Klikkaa Tallenna (5), jos muutit myös nimeä tai väriä.
Toinen näkee kalenterin sen jälkeen omassa kalenterilistassaan, nimesi mukana, ja myös puhelimessaan, jos se on yhdistetty. Jakamisen lopetat roskakorikuvakkeella nimen vieressä.
Vinkki: jaatko kalenterin jonkun kanssa, jonka pitää nähdä vain milloin olet varattu, muttei miksi? Aseta silloin kunkin tapahtuman kohdalla Lisätietoja-osiossa jakamisasetukseksi Jaettaessa näytä vain varattu/vapaa-tieto tai Jaettaessa piilota tämä tapahtuma.
Julkisen linkin luominen
Julkisella linkillä kuka tahansa linkin saanut voi katsoa kalenteriasi ilman tiliä ja ilman kirjautumista. Muokata ei voi.
- Klikkaa Muokkaa kalenteria -ikkunassa plusmerkkiä kohdassa Jaa linkki (2). Linkki luodaan heti.
- Klikkaa kopiointipainiketta kopioidaksesi julkisen linkin, tai avaa sen vieressä oleva kolmen pisteen valikko.
| Valinta valikossa | Mihin tarkoitukseen |
|---|---|
| Kopiointipainike (tai Kopioi julkinen linkki Omat kalenterit listassa) | Verkkosivu, jolla kalenterisi näkyy, lähetettäväksi eteenpäin. |
| Lähetä linkki kalenteriin sähköpostitse | Julkisen linkin lähettäminen heti jollekulle sähköpostilla. |
| Kopioi tilauslinkki | Linkki, jonka muut voivat lisätä omaan kalenterisovellukseensa (Outlook, Google-kalenteri, iPhone). He näkevät silloin tapahtumasi omassa kalenterissaan, vain luku-oikeudella. Katso Tilaaminen ulkoiseen kalenteriin ja kalenterin tuonti. |
| Kopioi upotuskoodi | Koodinpätkä kalenterin upottamiseksi verkkosivustollesi. Katso Julkisen kalenterin tai ajanvarausten sivun lisääminen verkkosivustolle. |
Julkisen linkin poistat samasta valikosta valitsemalla Poista jakolinkki. Sen jälkeen linkki, tilaukset ja kalenteri verkkosivustollasi eivät enää toimi.
Huomaa: julkinen linkki näyttää kaikki kyseisen kalenterin tapahtumat, otsikkoineen, paikkoineen ja kuvauksineen. Julkisille tapahtumille kannattaa tehdä mieluummin erillinen kalenteri.
Sisäinen linkki
Julkisen linkin alla on Sisäinen linkki: yksityinen linkki tähän kalenteriin ohjelmille, jotka yhdistyvät Nextcloud-palveluusi. Se toimii vain käyttäjätunnuksesi ja sovellussalasanan kanssa. Yleensä et tarvitse sitä: puhelimet ja ohjelmat löytävät kalenterisi itsestään (katso Kalenteri ja yhteystiedot iPhonessa ja iPadissa - Kalenteri Outlookissa CalDav Synchronizerilla).
Vienti ja poistaminen
Muokkaa kalenteria -ikkunan alaosassa ovat Vie (lataa kaikki tapahtumat .ics-tiedostona, esimerkiksi varmuuskopioksi) ja Poista. Poistettu kalenteri säilyy vielä jonkin aikaa Kalenteri-sovelluksen Roskakorissa.