Varastetun kannettavan sulkeminen etänä

Kannettava tietokoneesi on varastettu tai kadonnut, ja siinä on Nextcloud Files työpöytäsovellus tiedostoillasi. Näillä ohjeilla varmistat, ettei varas pääse Nextcloudiisi, ja että kannettavalla olevat tiedostot tyhjennetään heti kun se kytkeytyy taas verkkoon. Tee tämä mahdollisimman pian toisella tietokoneella tai puhelimella.

Vaihe 1: kirjaudu sisään toisella laitteella

Kirjaudu Nextcloudiisi selaimella toisella tietokoneella tai puhelimella. Tarvitsetko koodin sähköpostitse, ja oliko sähköpostisi vain kannettavalla? Lue sähköpostisi silloin sähköpostipalveluntarjoajasi webmailin kautta, tai käytä autentikointisovellustasi tai varakoodia (Puhelin hukassa tai 2FA hukassa: näin pääset taas sisään).

Vaihe 2: etsi kannettava kohdasta Laitteet & istunnot

1. Klikkaa profiilikuvaasi, valitse Asetukset ja klikkaa vasemmalla Turvallisuus.
2. Vieritä kohtaan Laitteet & istunnot.
3. Etsi kannettavasi työpöytäsovelluksen rivi. Katso nimeä ja viimeisintä toimintaa. Jos epäröit kahden rivin välillä, käsittele molemmat.

Vaihe 3: valitse Tyhjennä laite

Klikkaa kolmea pistettä kannettavan rivin vieressä ja valitse Tyhjennä laite.

Mitä silloin tapahtuu:

• Kannettava ei pääse tästä lähtien enää Nextcloudiisi.
• Heti kun kannettavan työpöytäsovellus muodostaa taas yhteyden internetiin, se saa käskyn kirjautua ulos ja poistaa laitteelle synkronoidut Nextcloud-tiedostot.
• Tiedostosi Nextcloudissa itsessään säilyvät ennallaan. Mitään ei katoa.

Huomaa: Tyhjennys tapahtuu vasta, kun kannettava kytkeytyy verkkoon ja työpöytäsovellus käynnistyy. Jos näin ei koskaan tapahdu, kannettavalla jo olleet tiedostot jäävät sinne. Jos kannettava oli suojattu salasanalla (BitLocker Windowsissa, FileVault Macissa), varas ei pääse niihin käsiksi joka tapauksessa. Ota tämä käyttöön myös uudessa kannettavassasi.

Vaihe 4: peru kaikki muukin, mitä kannettavalla oli

Oliko kannettavalla myös muita sovelluksia, joilla oli pääsy Nextcloudiisi, kuten Thunderbird sovelluskohtaisella salasanalla, tai selain johon jäit kirjautuneeksi? Peru nämäkin oikeudet kohdasta Peru oikeus.

Vaihe 5: vaihda salasanasi

1. Vaihda Nextcloud-salasanasi (Salasanan vaihtaminen tai unohtaminen).
2. Vaihda sähköpostilaatikkosi salasana, sillä sinne tulevat kirjautumiskoodisi.
3. Oliko selaimeen tallennettu salasanoja kannettavalla? Vaihda myös tärkeimpien tiliesi salasanat.

Vaihe 6: tarkista jaetut linkkisi

Luomasi julkiset linkit toimivat edelleen, sillä ne eivät vaadi kirjautumista. Tarkista Tiedostot sovelluksessa kohdasta Jaot, kohdan Jaettu linkin kautta alta, onko siellä linkkejä, jotka haluat mieluummin perua, varsinkin jos linkin salasana oli tallennettuna kannettavalle. Katso Julkisen linkin luominen: katselu, muokkaus, salasana, vanhenemispäivä ja latausraja ja Jaettu kanssasi: yleiskatsaus, hylkääminen ja uudelleenjakaminen.

Yrityskäyttö

Jos käytät Nextcloudia yrityksesi tai yhdistyksesi käyttöön, ilmoita varkaudesta myös paketin pääkäyttäjälle. Jos kannettavalla oli muiden henkilötietoja, varkaudesta on joskus ilmoitettava myös tietosuojaviranomaiselle. Tarkista tämä organisaatiosi vastuuhenkilöltä.