Luku 7 · 7.1
Miksi työpöytäsovellus? Selain, sovellus vai verkkolevy
WebOké Nextcloud toimii jokaisessa selaimessa. Silti on usein kätevämpää, että tiedostot näkyvät tavallisessa kansiossa tietokoneella, Windowsin Resurssienhallinnassa tai Macin Finderissa. Tätä varten asennat ilmaisen Nextcloud Files -sovelluksen. Se pitää tietokoneen kansion ja Nextcloudin automaattisesti samassa tilassa: tätä kutsutaan synkronoinniksi.
Tiedostoihin pääsee tietokoneelta kolmella tavalla. Tässä luvussa käydään läpi kaikki kolme.
| Selaimessa | Nextcloud Files -työpöytäsovellus | Verkkolevy (WebDAV) | |
|---|---|---|---|
| Asennus | Ei tarvita | Kerran per tietokone | Ei tarvita, mutta vaatii asetukset |
| Tiedostot Resurssienhallinnassa tai Finderissa | Ei | Kyllä, tavallisessa kansiossa | Kyllä, levynä |
| Toimii ilman internetiä | Ei | Kyllä, tietokoneella olevien tiedostojen osalta | Ei |
| Tila levyllä | Ei mitään | Itse valittavissa: kaikki, osa tai vain avatut tiedostot (Virtuaalitiedostot: näe kaikki, lataa vain se mitä avaat) | Ei mitään |
| Kirjautuminen | Salasana ja kirjautumiskoodi | Kerran selaimen kautta, sovellus luo itse sovellussalasanan | Itse luodulla sovellussalasanalla |
| Suuret tiedostot ja paljon tiedostoja | Hyvä, pidä välilehti auki | Paras vaihtoehto: jatkuu taustalla | Vaihtelevasti, Windowsissa on rajoituksia |
| Jakaminen, versiot, roskakori | Kyllä | Sovelluksen tai selaimen valikon kautta | Ei, näitä varten käytä selainta |
| Suosituksemme | Nopeaan hakuun tai jakamiseen | Päivittäiseen työhön | Vain jos muu ei onnistu |
Mitä työpöytäsovellus tarkalleen tekee?
- WebOké Nextcloud -tiedostot näkyvät tietokoneella olevassa kansiossa. Windowsissa kansio on oletuksena nimeltään Nextcloud ja sijaitsee käyttäjäkansiossa; Macilla löydät sen Finderista kohdasta Sijainnit vasemmalta.
- Kun laitat tiedoston tähän kansioon, se on hetken kuluttua myös Nextcloudissa. Jos muutat jotain selaimessa, muutos tulee automaattisesti myös tietokoneelle.
- Virtuaalisten tiedostojen ansiosta näet kaiken, mutta tiedosto ladataan vasta, kun avaat sen. Näin suurikin Nextcloud mahtuu pienelle kannettavalle (Virtuaalitiedostot: näe kaikki, lataa vain se mitä avaat).
- Jos työskentelet hetken ilman internetiä, voit jatkaa työskentelyä kansiossa normaalisti. Heti kun olet taas verkossa, sovellus siirtää muutokset Nextcloudiisi.
Sovellus toimii kaikkien WebOké Nextcloud -pakettien kanssa: Free, Personal, Family ja Max.
Mitä tarvitset?
- Tietokoneen, jossa on Windows 10 (versio 1809 tai uudempi) tai Windows 11, macOS 13 tai uudempi, tai 64-bittinen Linux.
- WebOké Nextcloudin osoitteen. Tämä on osoite, jonka näet selaimessa kirjautuneena, esimerkiksi https://demo.webokecloud.nl tai https://cloud.jouwbedrijf.nl.
- Käyttäjätunnuksesi ja salasanasi sekä sähköpostin tai autentikaattorisovelluksen kirjautumiskoodia varten.
Sovelluksen asennusohjeet löydät artikkeleista Nextcloud Files asentaminen Windowsiin (Windows), Nextcloud Files asentaminen Macille (File Provider) (Mac) ja Nextcloud Files asentaminen Linuxiin (AppImage) (Linux).
Vinkki: työskenteletkö paljon asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa? Lue silloin myös Office-tiedostojen käsittely tietokoneelta. Siinä kerrotaan, milloin kannattaa avata asiakirja mieluummin selaimessa kuin tietokoneen kansiosta.