Luku 5 · 5.6
Tiimikansiot: yhteinen kansio, joka kuuluu tiimille
Tavallinen jaettu kansio kuuluu yhdelle henkilölle. Tiimikansio ei kuulu kenellekään erikseen: se kuuluu tiimille. Tämä on ihanteellista yhdistykselle, yritykselle tai perheelle, jossa ihmisiä tulee ja menee, mutta tiedostojen täytyy pysyä tallessa.
Mistä löydät tiimikansiot?
Tiedostot-sovelluksessa klikkaa vasemmalta Tiimikansiot (1). Siellä näkyvät kaikki tiimikansiot, joihin sinulla on pääsy. Ne näkyvät myös tavallisesti muiden kansioidesi joukossa kohdassa Kaikki tiedostot.
Jaettu kansio vai tiimikansio?
| Jaettu kansio | Tiimikansio | |
|---|---|---|
| Kenen? | Sen henkilön, joka sen loi | Tiimin |
| Joku lähtee | Jos hän on omistaja, kansio pitää ensin siirtää jollekin toiselle | Kansio pysyy paikallaan |
| Tallennustila | Lasketaan omistajan tallennustilaan | Ei lasketa kenenkään yksittäisen henkilön tilaan |
| Kuka luo sen? | Kuka tahansa käyttäjä | WebOké, pyynnöstäsi |
Tiimikansion pyytäminen
WebOké luo tiimikansion puolestasi, et voi tehdä sitä itse. Haluatko sellaisen? Tee lippu Mijn WebOkéssa ja kerro, minkä nimen kansion tulee saada ja mikä tiimi tai ketkä henkilöt siihen tarvitaan. Luo tiimi ensin Teamit-sovelluksessa (katso Tiimien luominen ja kansion jakaminen koko tiimin kanssa), jolloin tiimikansio voidaan heti liittää siihen tiimiin. Tiimikansioita on saatavilla paketeissa Personal, Family ja Max, mutta ei Nextcloud Freessä.
Vinkki: haluatko aloittaa jo nyt? Luo silloin tavallinen kansio ja jaa se tiimin kanssa. Kun tiimikansio on valmis, siirrä tiedostot sinne. Katso Yhdistyksen tai perheen kansio, joka ei katoa jonkun lopettaessa ohjeet siihen, miten tämä tehdään.