Ohjelman yhdistäminen WebOké Nextcloudiisi

Kun yhdistät Nextcloud Office -ohjelman WebOké Nextcloudiisi, voit avata pilvessä olevat tiedostosi suoraan ohjelmassa. Tallentamasi muutokset näkyvät heti Nextcloudissasi, ja kollegat voivat työskennellä samaan aikaan mukana.

Mitä tarvitset?

• Nextcloudisi osoite. Se on osoite, jonka näet selaimessa kirjautuneena, ilman nimen jälkeistä osaa. Tässä oppaassa se on https://demo.webokecloud.nl, sinulla se voi olla esimerkiksi https://cloud.jouwbedrijf.nl tai osoite, joka päättyy webokecloud.nl.
• Käyttäjätunnuksesi (tai sähköpostiosoite) ja tavallinen salasanasi Nextcloudiin.
• Jos käytät kaksivaiheista tunnistautumista: puhelin tai sähköposti koodia varten.

Yhteyden muodostaminen

1. Avaa Nextcloud Office ja napsauta vasemmalla Yhdistä pilveen.
2. Valitse Nextcloud pilvien luettelosta.
3. Kirjoita kohtaan Cloud office URL Nextcloudisi osoite, esimerkiksi https://demo.webokecloud.nl.
4. Napsauta Yhdistä nyt.
5. Ohjelmassa avautuu WebOké Nextcloudisi kirjautumisnäyttö. Kirjaudu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja syötä kaksivaiheisen tunnistautumisen koodi, jos sitä kysytään.
6. Nyt näet tiedostosi, aivan kuten selaimessa. Nextcloudisi näkyy jatkossa vasemmalla kohdassa Yhdistetyt pilvet.

Napsauta asiakirjaa, ja se avautuu ohjelman välilehdelle. Tekemäsi muutokset tallentuvat Nextcloudiisi. Kun avaat ohjelman seuraavan kerran, napsauta vasemmalla Nextcloudiasi, niin pääset heti takaisin tiedostoihisi.

Huomio: kirjaudu ohjelman kirjautumisikkunassa sisään tavallisella salasanallasi, älä sovelluskohtaisella salasanalla. Sovelluskohtainen salasana ei toimi tässä ikkunassa. Myöskään liittäminen salasananhallinnasta ei useinkaan onnistu tässä ikkunassa: kirjoita salasana silloin itse. Ja jos kirjaudut tavallisesti sisään vain passkeyllä tai suojausavaimella (Kirjaudu ilman salasanaa), käytä ohjelmassa silloin salasanaasi.

Saatko ilmoituksen Tarkista cloud office -URL-osoite? Tarkista silloin osoite: aloita https://, ilman välilyöntejä ja ilman perään lisättyä /apps/files tai muuta.

Mitkä laitteet pääsevät tilillesi? Katso kohdasta Suojaus

WebOké Nextcloudissasi näet aina, mitkä tietokoneet, puhelimet ja sovellukset pääsevät tilillesi. Näin tarkistat:

1. Napsauta Nextcloudissasi selaimessa oikeassa yläkulmassa profiilikuvaasi (1) ja valitse Asetukset (2).
2. Napsauta vasemmalla Suojaus.

Suojaus-sivulla (1) näet kohdassa Laitteet ja istunnot (2) kaikki selaimet, tietokoneet, puhelimet ja sovellukset, jotka ovat kirjautuneet tilillesi, sekä tiedon siitä, milloin ne olivat viimeksi aktiivisia. Katosiko kannettava tietokone tai puhelin? Napsauta silloin kyseisen laitteen vieressä olevaa kolmea pistettä peruuttaaksesi käyttöoikeuden.

Mikä on sovelluskohtainen salasana?

Sovelluskohtainen salasana on erillinen salasana yhtä sovellusta varten. Näin sovelluksen ei tarvitse tietää todellista salasanaasi, ja voit peruuttaa kyseisen yhden sovelluksen käyttöoikeuden muuttamatta omaa salasanaasi. Nextcloud-sovellus puhelimessasi ja synkronointisovellus tietokoneellasi luovat tällaisen salasanan automaattisesti, kun kirjaudut selaimen kautta; näet ne sitten luettelossa.

Vain sellaista sovellusta varten, joka ei voi näyttää Nextcloudisi kirjautumisnäyttöä, esimerkiksi kalenterisovellusta tai WebDAV:n kautta yhdistävää ohjelmaa, luot itse sovelluskohtaisen salasanan: kirjoita alhaalla kohtaan Sovelluksen nimi tunnistettava nimi ja napsauta Luo uusi sovelluskohtainen salasana (3). Näet salasanan vain kerran, kopioi se heti kyseiseen sovellukseen. Nextcloud Officea varten et tarvitse sovelluskohtaista salasanaa.

Vinkki: asiakirjan avaaminen pilvestä toimii WebOké Nextcloudisi kautta, aivan kuten selaimessa. Jos et voi muokata asiakirjoja selaimessa, se ei onnistu myöskään ohjelmassa. Pyydä silloin Nextcloudisi ylläpitäjää antamaan sinulle käyttöoikeus Euro-Officeen, katso Office-lisenssien tilaaminen ja myöntäminen käyttäjille.