Luku 15 · 15.31
PDF-tiedoston muuntaminen muokattavaksi Word-tiedostoksi
Sinulla on enää kirjeen tai raportin PDF, ja alkuperäinen Word-tiedosto on kadonnut. Haluat käyttää tekstiä uudelleen tai muokata sitä paljon. Euro-Office osaa muuntaa PDF-tiedoston docx-muotoon.
Vaihe vaiheelta
- Avaa PDF WebOké Nextcloudissa.
- Napsauta Tiedosto ja valitse Tallenna kopio nimellä tallentaaksesi tuloksen Nextcloudiin, tai Lataa kuten tallentaaksesi sen tietokoneellesi.
- Valitse DOCX.
- Avaa uusi docx-tiedosto ja tarkista ulkoasu.
Mitä voit odottaa?
- Jos PDF on peräisin tekstinkäsittelyohjelmasta (ja sisältää aitoa tekstiä), teksti siirtyy hyvin. Ulkoasu muistuttaa yleensä paljon alkuperäistä, mutta on harvoin täysin 100-prosenttisesti sama: tarkista rivivälit, palstat ja taulukot.
- Skannatussa PDF-tiedostossa (valokuva paperista) ei ole tekstiä. Saat docx-tiedoston, joka sisältää kuvia. Euro-Officessa ei ole tekstintunnistusta (OCR). Siihen tarvitset erillisen ohjelman, esimerkiksi puhelimesi skannaussovelluksen tai skannerisi ohjelmiston.
Vaihtoehto: muokkaa PDF-tiedostoa suoraan
Onko kyse vain kirjoitusvirheestä tai muutamasta sanasta? Silloin muuntamista ei tarvita. Avaa PDF, valitse Muokkaa ja muokkaa tekstiä suoraan PDF-tiedostossa. Katso PDF-tiedoston muokkaaminen.
Sudenkuopat
- PDF-tiedostossa käytetty fontti, jota ei ole asennettu palvelimelle, korvataan toisella. Tämä voi muuttaa rivien katkeamiskohtia.
- PDF-tiedoston lomakekentistä tulee docx-tiedostossa tavallista tekstiä.