Julkisen linkin luominen (lukeminen tai muokkaaminen)

Julkisella linkillä jaat dokumentin jollekin, jolla ei ole tiliä WebOké Nextcloudissasi, esimerkiksi asiakkaalle tai kirjanpitäjälle. Kuka tahansa linkin saanut voi avata dokumentin selaimessa. Mitään ei tarvitse asentaa.

Linkin luominen

1. Avaa tiedoston jakamisen sivupalkki, kuten kohdassa Asiakirjan jakaminen kollegan kanssa.
2. Klikkaa kohdan Luo julkinen linkki plusmerkkiä.
3. Linkki on luotu (1) ja se on heti leikepöydällä. Liitä se sähköpostiin tai chattiviestiin näppäinyhdistelmällä Ctrl + V (Macissa Cmd + V). Kahden lehden kuvakkeesta voit kopioida linkin myöhemmin uudelleen.

Lukeminen vai muokkaaminen?

Uusi linkki on oletuksena tilassa Vain katselu (2 edellisessä kuvassa). Klikkaa sitä valitaksesi:

• Vain katselu (1): vastaanottaja voi lukea, tulostaa ja ladata dokumentin, mutta ei muuttaa mitään.
• Voi muokata (2): vastaanottaja voi muokata dokumenttia Euro-Officessa, aivan kuten sinäkin.

Mitä vastaanottaja näkee avatessaan linkin, lue lisää kohdasta Jakaminen organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa.

Linkin valikko

Linkin vieressä olevista kolmesta pisteestä avaat valikon:

• Mukauta linkkiä (1): muokkaa oikeuksia, salasanaa ja vanhenemispäivää (katso Salasana ja vanhenemispäivä linkissä).
• Luo QR-koodi (2): QR-koodi, jonka joku voi skannata puhelimensa kameralla.
• Lisää toinen linkki: toinen linkki eri oikeuksilla, esimerkiksi yksi lukemiseen ja toinen muokkaamiseen.
• Lopeta jakaminen (3): linkki lakkaa heti toimimasta.

Huomio: kuka tahansa, jolla on linkki, voi avata dokumentin. Myös silloin, kun linkki välitetään eteenpäin. Jaa siis muokkausoikeuksilla varustettu linkki vain luotettujen henkilöiden kanssa, aseta sille salasana ja vanhenemispäivä (Salasana ja vanhenemispäivä linkissä) ja lopeta jakaminen, kun työ on valmis.