Kommenttien lisääminen ja jonkun mainitseminen

Kommentilla voit lisätä kysymyksen tai muistiinpanon tekstinpätkän viereen, muuttamatta itse tekstiä. Kätevä tapa antaa palautetta tai kysyä kollegalta jotain.

Kommentin lisääminen

1. Valitse teksti, jota kommentti koskee.
2. Siirry välilehdelle Yhteistoiminta ja napsauta Lisää kommentti (1). Voit myös napsauttaa tekstiä hiiren oikealla painikkeella ja valita Lisää kommentti.
3. Kirjoita kommenttisi kenttään ja napsauta Lisää nimiö (2).

Teksti, jossa on kommentti, saa värillisen taustan. Napsauta sitä lukeaksesi kommentin. Kaikki kommentit näet kootusti paneelissa Kommentit: napsauta vasemmalla puolella puhekuplakuvaketta (1).

Jonkun mainitseminen @-merkillä

Haluatko, että kollega näkee kommenttisi? Napsauta Lisää kommentti (1) ja kirjoita kommenttiin @ ja nimen ensimmäiset kirjaimet. Valitse kollega listalta (2). Kommentin lisäämisen jälkeen kollegasi saa ilmoituksen, jotta hän tietää, että odottaa kysymys.

Huomio: jos mainitset henkilön, jolla ei vielä ole pääsyä asiakirjaan, Euro-Office varoittaa, että maininta antaa hänelle pääsyn asiakirjaan. Tarkista siis, onko se tarkoitus.

Vastaaminen ja ratkaiseminen

• Napsauta kommentissa Lisää vastaus vastataksesi. Näin syntyy keskustelu tekstin yhteyteen.
• Onko asia hoidettu? Napsauta Ratkaise. Kommentti säilyy, mutta ei enää erotu näkyvästi.
• Painikkeella Ratkaise Yhteistoiminta-välilehdellä ratkaiset kerralla kaikki omat kommenttisi tai kaikki kommentit.
• Painikkeella Poista Yhteistoiminta-välilehdellä voit valita Poista nykyiset kommentit, Poista minun kommenttini tai Poista kaikki kommentit.

Vinkki: lähetätkö asiakirjan asiakkaalle? Poista silloin ensin kaikki kommentit, tai lähetä pdf-tiedosto (katso Tulosta ja tallenna PDF-muodossa).