Tekstinä tulevat päivämäärät tai päivämäärät, joissa päivä ja kuukausi ovat vaihtuneet keskenään

Haet vientitiedoston pankistasi, verkkokaupastasi tai kirjanpidosta ja päivämäärät näyttävät oudoilta: 03/04/2027 muuttuu 4. maaliskuuksi 3. huhtikuun sijaan, tai et voi laskea tai lajitella niiden avulla. Silloin päivämäärät ovat solussa tekstinä.

Tunnistaminen

• Tekstimuotoiset päivämäärät ovat solussa vasemmalla, oikeat päivämäärät oikealla.
• Jos valitset lukumuodoksi Pitkä päivämäärä eikä mikään muutu, kyseessä on teksti.
• Kaava kuten =C3+30 antaa tuloksen #VALUE! tai jotain muuta outoa.

Aloita asettamalla alue oikein

Siirry kohtaan Tiedosto, Laajennetut asetukset ja aseta Alue arvoon Hollanti (Alankomaat) (katso Kaavojen tuonti Excelistä: suomenkieliset funktionimet ja puolipiste). Näin Euro-Office tulkitsee kaiken itse kirjoittamasi muodossa päivä-kuukausi-vuosi.

Tekstin muuttaminen oikeaksi päivämääräksi

Jos solussa A3 on teksti 03/04/2027 (päivä/kuukausi/vuosi), kirjoita soluun C3:

=PÄIVÄYS(OIKEA(A3;4);POIMI.TEKSTI(A3;4;2);VASEN(A3;2))

OIKEA ottaa viimeiset neljä merkkiä (vuoden), POIMI.TEKSTI kaksi merkkiä alkaen kohdasta 4 (kuukauden) ja VASEN kaksi ensimmäistä (päivän). PÄIVÄYS muodostaa niistä oikean päivämäärän.

1. Vedä kaava alaspäin.
2. Aseta sarakkeelle C muoto Lyhyt päivämäärä.
3. Haluatko päästä eroon vanhasta sarakkeesta? Kopioi sarake C, napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Liitä määräten vain arvoilla. Sen jälkeen voit poistaa sarakkeen A.

Amerikkalaiset päivämäärät (kuukausi/päivä/vuosi)

Jos vientitiedosto tulee amerikkalaisesta järjestelmästä (04/03/2027 tarkoittaa 3. huhtikuuta), vaihda POIMI.TEKSTI ja VASEN keskenään: =PÄIVÄYS(OIKEA(A3;4);VASEN(A3;2);POIMI.TEKSTI(A3;4;2)).

Sudenkuopat

• Onko päivä tai kuukausi joskus vain yhden numeron mittainen (3/4/2027)? Silloin kiinteä sijainti ei täsmää. Käytä tällöin ensin toimintoa Teksti sarakkeisiin Tiedot-välilehdellä kenoviivalla erottimena (kohdassa Muu), ja käytä sen jälkeen kaavaa =PÄIVÄYS(vuosi;kuukausi;päivä) kolmeen sarakkeeseen.
• Älä käytä kaavaa =TEKSTI() "korjaamiseen": se tuottaa jälleen tekstiä.
• Jos tiedosto tulee csv-tiedostosta, katso myös CSV, jossa on puolipisteitä ja outoja merkkejä, avataan oikein.