Näe mitä on muuttunut sopimuksen kahden version välillä

Lähetät sopimuksen asiakkaalle ja saat takaisin muokatun version, ilman että muutoksia on seurattu. Mikä on tarkalleen muuttunut? Anna Euro-Officen vertailla kaksi versiota.

Vaihe vaiheelta

1. Avaa oma, alkuperäinen versiosi. Esimerkissä: Contract versie 1.
2. Siirry välilehdelle Yhteistoiminta ja napsauta Vertaa (1).
3. Valitse Asiakirja tallennusvälineestä (Nextcloudistasi), Asiakirja tiedostosta (tietokoneeltasi) tai Asiakirja verkko-osoitteesta.
4. Valitse toinen versio. Euro-Office merkitsee kaikki erot asiakirjaasi seurattuina muutoksina.

Erojen läpikäynti

• Valitsemalla Näyttötila määrität miten näet muutokset: Merkinnät ja puhekuplat, Vain merkintä, Lopullinen (uusi versio) tai Aito.
• Käy muutokset läpi ja valitse jokaisen kohdalla Hyväksy tai Hylkää. Katso Poista kommentit ja muutokset ennen asiakirjan lähettämistä.
• Painikkeella Yhdistä (Vertaa-painikkeen vieressä) yhdistät kaksi versiota, jotka molemmat sisältävät jo seurattuja muutoksia.

Sudenkuopat

• Euro-Office vertailee sanakohtaisesti. Yksikin erilainen merkki sanassa lasketaan muuttuneeksi sanaksi.
• Jos versiossasi on jo seurattuja muutoksia, niitä pidetään vertailussa hyväksyttyinä. Euro-Office kysyy tätä ensin. Jos olet epävarma, tee ensin kopio.
• Vertailu ei onnistu, jos joku muu työskentelee samaan aikaan asiakirjassa. Odota kunnes kollegasi on valmis, tai työskentele kopiossa.
• Onko kyseessä pdf tiedosto? Muunna se ensin docx muotoon (katso PDF-tiedoston muuntaminen muokattavaksi Word-tiedostoksi) ja vertaa sitten.