Luku 15 · 15.28
Arkaluonteisten tietojen piilottaminen pdf-tiedostosta
Haluat jakaa pdf-tiedoston, mutta siinä on tietoja, joita vastaanottaja ei saa nähdä: henkilötunnus, IBAN, osoite tai palkka. Mustan laatikon piirtäminen tekstin päälle ei riitä: teksti on edelleen laatikon alla ja se voidaan kopioida. Tämä on tietosuojariski. Käytä siksi redigointia: silloin teksti poistetaan pdf-tiedostosta kokonaan.
Vaihe 1: PDF-tiedoston muokkaaminen
- Tee ensin kopio pdf-tiedostosta, jotta alkuperäinen säilyy.
- Avaa kopio ja valitse oikeasta yläkulmasta Muokkaa (tai napsauta Muokkaa PDF-tiedostoa).
- Napsauta välilehteä Redigointi (1).
Vaihe 2: merkitse mitä poistetaan
- Käsin: napsauta Merkitse redigointia varten ja vedä hiirellä tekstin tai alueen yli, joka pitää poistaa.
- Haku: napsauta Etsi ja redigoi, kirjoita esimerkiksi henkilötunnus tai nimi ja merkitse kaikki löydetyt kohdat kerralla. Kätevä, jos jokin esiintyy usein.
- Kokonaiset sivut: valitse Redigoi sivuja ja anna sivunumerot, esimerkiksi 2, 5-7.
Merkityt kohdat saavat kehyksen. Niitä ei ole vielä poistettu: merkinnän voi vielä poistaa.
Vaihe 3: käyttöönotto
- Napsauta Käytä redigointeja.
- Euro-Office varoittaa, että tiedot poistetaan pysyvästi. Napsauta Käytä.
- Tekstin paikalla on nyt musta alue. Alla ollut teksti on todella poistettu.
Sudenkuopat
- Redigointia ei voi perua tallentamisen jälkeen. Työskentele siksi aina kopiossa ja säilytä alkuperäinen turvallisessa paikassa.
- Tarkista myös se, mitä et näe: näkyykö nimi myös tiedostonimessä, asiakirjan otsikossa tai kommentissa? Poista kommentit ja anna tiedostolle neutraali nimi.
- Skannatussa pdf-tiedostossa (valokuva paperista) haku ei löydä mitään, koska tekstiä ei ole. Merkitse silloin käsin.
- Jos lähetät pdf-tiedoston myöhemmin sähköpostilla tai linkillä, jaa vain redigoitu kopio.