Salasana ja vanhenemispäivä linkissä

Julkinen linkki on kätevä, mutta kuka tahansa, joka sen saa, pääsee tiedostoon käsiksi. Salasanalla ja vanhenemispäivällä teet linkistä turvallisemman.

Näin asetat sen

1. Avaa tiedoston jakamisen sivupalkki ja klikkaa linkin vieressä olevia kolmea pistettä.
2. Valitse Mukauta linkkiä ja klikkaa Lisäasetukset.
3. Valitse Aseta salasana (1) ja kirjoita salasana.
4. Valitse Aseta vanhenemispäivä (2) ja valitse päivä, jolloin linkin tulee lakata toimimasta.
5. Klikkaa Päivitä jako (3).

Samassa osiossa on muitakin hyödyllisiä asetuksia. Jaon nimi antaa linkille nimen, esimerkiksi "Linkki asiakkaalle", jotta tiedät myöhemmin, mihin se liittyi. Piilota lataus poistaa latauspainikkeen näkyvistä, ja Rajoita latauksia avulla asetat, kuinka monta kertaa tiedoston saa ladata. Kohtaan Huomio vastaanottajalle voit kirjoittaa lyhyen selityksen, jonka vastaanottaja näkee.

Kun joku avaa linkin, WebOké Pilvi kysyy ensin salasanaa. Vasta sen jälkeen asiakirja avautuu.

Vinkki: älä lähetä salasanaa samassa viestissä kuin linkki. Lähetä esimerkiksi linkki sähköpostitse ja salasana tekstiviestillä tai WhatsAppilla, tai sovi se puhelimitse.

Vanhenemispäivän jälkeen linkki lakkaa toimimasta. Sinun ei siis tarvitse itse muistaa poistaa sitä. Jos haluat lopettaa jakamisen aikaisemmin, valitse linkin valikosta Lopeta jakaminen.