Kaksoiskappaleina olevien asiakkaiden löytäminen ja poistaminen

Kun yhdistät kaksi osoitelistaa tai viet tietoja verkkokaupastasi kahteen kertaan, asiakkaat saattavat päätyä listalle kahteen kertaan. Esimerkissämme Kapsalon Knipin ja Bakkerij Van Dijkin laskut esiintyvät kahdesti. Näin löydät ja poistat ne.

Vaihe 1: tarkasta ensin

Älä koskaan poista sokkona. Korosta ensin päällekkäiset arvot:

1. Valitse sarake, josta etsit kaksoiskappaleita, esimerkiksi sähköpostiosoitteet.
2. Napsauta välilehdellä Etusivu kohtaa Ehdollinen muotoilu ja valitse Monista/Yksilöllinen.
3. Valitse väri. Nyt näet yhdellä silmäyksellä, mitkä arvot esiintyvät useammin. Lajittele kyseisen sarakkeen mukaan, jotta ne tulevat peräkkäin.

Vaihe 2: poistaminen

1. Valitse koko taulukko, otsikot mukaan lukien.
2. Napsauta välilehdellä Tiedot kohtaa Poista duplikaatit.
3. Jätä Tiedoissani on otsikot valituksi.
4. Valitse kohdassa Sarakkeet vain ne sarakkeet, jotka yhdessä määrittävät, mikä on kaksoiskappale. Jos valitset kaikki, koko rivin täytyy olla täysin samanlainen. Jos valitset vain Sähköposti, jokaisesta sähköpostiosoitteesta jää jäljelle yksi rivi.
5. Napsauta OK. Euro-Office ilmoittaa, kuinka monta päällekkäistä riviä se poisti.

Sudenkuopat

• Ensimmäinen rivi säilyy, myöhemmät poistetaan. Jos haluat säilyttää nimenomaan uusimmat tiedot, lajittele ensin päivämäärän mukaan niin, että uusin on ylimpänä.
• "Jan de Vries" ja "jan de vries " (välilyönnillä) ovat laskentataulukolle erilaisia. Siivoa ensin välilyönnit pois toiminnolla POISTA.VÄLIT (katso PHAKU antaa virheen #N/A: näin ratkaiset sen).
• Meniko jotain pieleen? Paina heti Ctrl + Z. Myöhemmin tämän voi korjata tiedoston versiohistorian kautta.